Οι εταιρείες συντάσσουν οικονομικές καταστάσεις σε μηνιαία βάση προκειμένου να διατηρήσουν τη βαθμολογία στις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αντιπροσωπεύει το κέρδος ή τις ζημίες που προκύπτουν από ορισμένες δραστηριότητες που οδήγησαν σε έξοδα που χρειάστηκε μια εταιρεία για να δημιουργήσει έσοδα. Όπως οι περισσότερες δραστηριότητες που δημιουργούν έσοδα, η κυβέρνηση θέλει να περικόψει τα κέρδη μιας εταιρείας. Οι φόροι στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων βρίσκονται στο κάτω μέρος, κάτω από τα προ φόρων έσοδα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι φόροι σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι απλώς μια εκτίμηση. η εταιρεία δεν γνωρίζει ουσιαστικά τη φορολογική της υποχρέωση μέχρι το τέλος του έτους, όταν προετοιμάζει και καταθέτει φόρους.
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων συνήθως ακολουθεί μια τυπική μορφή, έτσι όλοι οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να έχουν μια γενική κατανόηση του εισοδήματος που δημιουργεί μια εταιρεία. Η πιο κοινή κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι η μορφή πολλαπλών βημάτων, όπου υπάρχει μια ενότητα για τα έσοδα και το μικτό κέρδος, μια άλλη για τα έξοδα και μια τελική ενότητα για άλλα στοιχεία και φόρους. Αυτή η τελευταία ενότητα είναι όπου πηγαίνουν οι φόροι στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με την αναμενόμενη μελλοντική φορολογική υποχρέωση για την εταιρεία. Όλες οι πληροφορίες πάνω από τους εκτιμώμενους φόρους πρέπει να είναι σωστές προκειμένου η αναμενόμενη φορολογική υποχρέωση να είναι σωστή. Ένας αδειούχος λογιστής μπορεί να χρειαστεί να εξετάσει και να υπογράψει την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων προκειμένου να διασφαλίσει ότι είναι ακριβής.
Το μικτό κέρδος είναι απλώς έσοδα μείον εκπτώσεις πωλήσεων, επιδόματα αγοράς και κόστος πωληθέντων αγαθών. Η επόμενη ενότητα – που συνήθως ονομάζεται γενικά, έξοδα πώλησης και διοικητικά έξοδα – είναι συχνά αρκετά μακρά. Η διαφορά μεταξύ του μικτού κέρδους της εταιρείας και των συνολικών εξόδων είναι το καθαρό κέρδος. Εάν δεν υπάρχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, η επόμενη γραμμή αντιπροσωπεύει τους φόρους σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Διαφορετικά, μια ενότητα είναι απαραίτητη για τυχόν μη λειτουργικά έσοδα, κέρδη, ζημίες ή έξοδα που ενδέχεται να μην επαναληφθούν στο μέλλον.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία μπορεί να έχει μεγάλα, εφάπαξ στοιχεία που έχουν ως αποτέλεσμα καθαρή ζημία ή μηδενικό εισόδημα για τη δεδομένη χρονική περίοδο. Οι φόροι σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων με αυτό το σενάριο δεν επηρεάζουν τις πληροφορίες στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Οι εταιρείες αφήνουν αυτή τη γραμμή κενή εάν υπάρχει μηδενικό καθαρό εισόδημα ή εάν η εταιρεία χάσει χρήματα για τη δεδομένη περίοδο. Στο τέλος του έτους, η εταιρεία χρησιμοποιεί ζημία στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της προκειμένου να μειώσει τη συνολική φορολογική της υποχρέωση. Και πάλι, ένας εξουσιοδοτημένος λογιστής ή φορολογικός δικηγόρος είναι απαραίτητος για να προετοιμάσει τους φόρους και να διασφαλίσει ότι όλα είναι συμβατά για τις φορολογικές αρχές.