Μια κυβερνητική πρόταση είναι επιχειρηματικός στόχος από την ιδιωτική βιομηχανία ως απάντηση στα αιτήματα ενός κρατικού κλάδου, οργανισμού ή τμήματος για μια υπηρεσία ή ένα προϊόν. Όταν μια πόλη, νομός, πολιτεία ή ομοσπονδιακή κυβέρνηση χρειάζεται μια εργασία ολοκληρωμένη, είτε σε υλικά αγαθά ή υπηρεσίες, και δεν έχει εγκαταστάσεις για να ολοκληρώσει το έργο, γενικά εκδίδει γραπτό αίτημα για ιδιωτικές εταιρείες να παρέχουν τον απαραίτητο στόχο. Σε απάντηση, οι επιχειρήσεις παράγουν μια κυβερνητική πρόταση που επισημαίνει το κόστος, το χρονικό πλαίσιο και άλλες πτυχές του απαραίτητου έργου. Κατά καιρούς, μια κυβερνητική πρόταση λαμβάνει τη μορφή νομοθετικής πρότασης όταν το κυβερνητικό όργανο αποφασίσει να ολοκληρώσει το έργο από μόνο του.
Όταν το πρόσθετο κόστος σχετίζεται με την ολοκλήρωση μιας εργασίας, όπως οι εκτιμήσεις κινδύνου, ο προγραμματισμός, η ποιότητα και η ποσότητα, η κυβέρνηση θα εκδώσει το αίτημα. Μερικές φορές αυτές οι προτάσεις λαμβάνουν τη μορφή προσωρινών συμβάσεων, όπως όταν μια εταιρεία κατασκευάζει περιορισμένο αριθμό οχημάτων για πράγματα όπως η αφαίρεση χιονιού ή η περιορισμένη στρατιωτική εφαρμογή. Άλλες φορές, μια ιδιωτική επιχείρηση θα υποβάλει μια μακροπρόθεσμη πρόταση για τη διαχείριση του έργου με την πάροδο του χρόνου, όπως μια ιδιωτική εταιρεία που χειρίζεται τη συλλογή απορριμμάτων σε μια πόλη. Εάν το έργο πρέπει να ολοκληρωθεί εγκαίρως ή σε ένα επίπεδο υψηλής ποιότητας, η κυβέρνηση μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει μια ιδιωτική πρόταση με μια εταιρεία που ήδη εργάζεται στον κλάδο.
Στις Ηνωμένες Πολιτείες, όλες οι κυβερνητικές προτάσεις ρυθμίζονται από τον Ομοσπονδιακό Κανονισμό Απόκτησης (FAR). Πρόκειται για ένα σύνολο κανόνων που έχουν θεσπιστεί για να διασφαλιστεί ότι τηρούνται τα κατάλληλα κανάλια όταν ασχολείστε με υπηρεσίες και υπηρεσίες της ομοσπονδιακής κυβέρνησης. Σε γενικές γραμμές, οι πολιτείες και οι δημοτικές κυβερνήσεις ακολουθούν επίσης παρόμοιους κανονισμούς, όπως και πολλές χώρες σε όλο τον κόσμο. Ο κύριος σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι να εγγυηθεί τον κατάλληλο προγραμματισμό, η αναγνώριση της πραγματικής ανάγκης της υπηρεσίας, ο σωστός σχηματισμός συμβάσεων και η διαχείριση των συμβάσεων ακολουθούνται σε ένα συγκεκριμένο σύστημα. Ωστόσο, στις ΗΠΑ και σε πολλές άλλες χώρες, οι κανονισμοί FAR δεν απαιτούν από την ιδιωτική εταιρεία να ακολουθεί τις διαδικασίες, μόνο από την κρατική οντότητα.
Οι προτάσεις της ίδιας της κυβερνητικής υπηρεσίας ονομάζονται αιτήσεις προτάσεων (RFP). Αυτή η τυποποιημένη μορφή αιτήσεων πρότασης από την κυβέρνηση καθορίζει τι θέλει να αγοράσει η κυβέρνηση και πόσο σύντομα θα ήθελε το προϊόν. Τα RFP συμμορφώνονται με τα πρότυπα που καθορίζονται από τον κανονισμό FAR, πώς ακριβώς διατυπώνεται η πρόταση και ποια κριτήρια θα χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση των κυβερνητικών προτάσεων από τις ιδιωτικές εταιρείες.
SmartAsset.