Η λογιστική τιμολόγηση είναι μια μέθοδος χρέωσης στην οποία όλοι οι λογαριασμοί μιας δεδομένης περιόδου παρατίθενται σε ένα γραπτό έγγραφο. Αυτό το γραπτό έγγραφο, που ονομάζεται δήλωση, αποστέλλεται περιοδικά. Είναι μια εναλλακτική λύση στη χρέωση στο σημείο πώλησης ή στην απαίτηση να πληρώνει ο πελάτης για κάθε είδος ξεχωριστά.
Συχνά, ένας πελάτης κάνει πολλές αγορές κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου. Μια εταιρεία θα μπορούσε να χρεώσει τον πελάτη για κάθε μία από τις αγορές ξεχωριστά. Αυτό, ωστόσο, θα ήταν χρονοβόρο και δαπανηρό.
Αντίθετα, χρησιμοποιείται η τιμολόγηση με αντίγραφο κίνησης. Όλες οι αγορές από την καθορισμένη χρονική περίοδο αναφέρονται σε μία λίστα. Η λίστα περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με την ημερομηνία αγοράς και το οφειλόμενο ποσό. Συνήθως περιλαμβάνει επίσης λεπτομέρειες σχετικά με τον τύπο αγοράς, όπως το αντικείμενο που αγοράστηκε ή την τοποθεσία που αγοράστηκε.
Η χρέωση αντιστάθμισης είναι τυπική για εταιρείες πιστωτικών καρτών. Οι καταναλωτές χρησιμοποιούν τις κάρτες χρέωσης τους τακτικά καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου χρέωσης, που είναι συνήθως 30 ημέρες. Όταν τελειώσει ο κύκλος τιμολόγησης, εκδίδεται νέα δήλωση.
Συνήθως, όταν αποστέλλεται ένα αντίγραφο κίνησης, το αντίγραφο κίνησης αναφέρει το οφειλόμενο ποσό. Ορισμένες μορφές τιμολόγησης κίνησης απαιτούν από τον οφειλέτη να πληρώσει για όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο αντίγραφο κίνησης εξ ολοκλήρου μέχρι μια καθορισμένη ημερομηνία. Η American Express, για παράδειγμα, έχει ορισμένες κάρτες που απαιτούν από τους πελάτες να εξοφλούν πλήρως το υπόλοιπό τους κάθε μήνα και οι προμηθευτές επαγγελματικών εταιρειών που χρησιμοποιούν αντίγραφο κίνησης ενδέχεται επίσης να απαιτούν μηνιαία πληρωμή εξ ολοκλήρου.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα στοιχεία που αναφέρονται στο αντίγραφο κίνησης δεν χρειάζεται να εξοφληθούν πλήρως. Αντίθετα, η δήλωση αναφέρει ένα ελάχιστο ποσό χρημάτων που οφείλεται στο οφειλόμενο υπόλοιπο. Ο πελάτης μπορεί να πληρώσει το ελάχιστο, ή οτιδήποτε πέρα από το ελάχιστο που θέλει, και το υπόλοιπο μεταφέρεται στην επόμενη κίνηση.
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για τις εταιρείες που χρησιμοποιούν αντίγραφο τιμολόγησης. Η τιμολόγηση για πολλές αγορές σε έναν μόνο λογαριασμό είναι πολύ πιο αποδοτική και αποδοτική από την αποστολή πολλών μικρών λογαριασμών κατά τη διάρκεια του μήνα. Η εταιρεία μπορεί να καθορίσει τη διάρκεια του κύκλου τιμολόγησης πριν από την αποστολή της κίνησης. Η χρέωση λογαριασμού επιτρέπει επίσης την ευκολότερη τήρηση αρχείων, καθώς όλες οι αγορές αναφέρονται σε μία φόρμα.
Οι πελάτες επωφελούνται επίσης, καθώς μπορούν να κάνουν μία μόνο πληρωμή. Οι πελάτες πιστωτικών καρτών, για παράδειγμα, πιθανότατα θα θεωρούσαν άβολο εάν τους ζητούσαν να στέλνουν μια πληρωμή στην εταιρεία πιστωτικών καρτών κάθε φορά που χρεώνουν στην κάρτα τους. Το όφελος τήρησης αρχείων που ισχύει για τις εταιρείες ισχύει και για τους καταναλωτές, οι οποίοι μπορούν να αποθηκεύσουν τις δηλώσεις τους και να έχουν αρχείο με όλα όσα χρέωσαν κατά τη διάρκεια του μήνα.