Η λογιστική διαχείρισης έργων παρακολουθεί το κόστος για συγκεκριμένα επιχειρηματικά έργα ή διαδικασίες. Αυτός ο τύπος λογιστικής εμπίπτει στην τυπική μέθοδο λογιστικής κόστους παραγγελίας εργασίας. Οι επιμέρους οικονομικές εκθέσεις που παρέχονται από τη λογιστική διαχείρισης έργου υποδεικνύουν εάν το έργο είναι σε προϋπολογισμό, έχει σημαντικές υπερβάσεις κόστους ή αποτυγχάνει να εκπληρώσει άλλους οικονομικούς στόχους που έχει θέσει η διοίκηση.
Η κοστολόγηση παραγγελιών εργασίας παρακολουθεί όλα τα κόστη που σχετίζονται με συγκεκριμένα μεμονωμένα έργα. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν έργα για να παρακολουθούν την επιτυχία μεμονωμένων δραστηριοτήτων στην εταιρεία τους. Αυτά τα έργα είναι συχνά υπό την καθοδήγηση των διαχειριστών έργων που χρειάζονται πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές επιδόσεις.
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν κοστολόγηση παραγγελιών εργασίας για να παρακολουθούν άμεσα υλικά, άμεση εργασία και γενικά έξοδα κατασκευής. Κάθε στοιχείο που χρησιμοποιείται σε ένα έργο έχει έναν συγκεκριμένο λογαριασμό στο γενικό καθολικό. Οι λογιστές θα καταγράφουν το κόστος για κάθε έργο κάθε φορά που χρησιμοποιείται ένα στοιχείο. Το σύνολο αυτών των δαπανών αντιπροσωπεύει το τρέχον κόστος του έργου.
Ορισμένες εταιρείες μπορεί να διαχωρίσουν το κόστος σε κατηγορίες για να κατανοήσουν ποια περιοχή είναι αποτέλεσμα υπερβάσεων κόστους. Για παράδειγμα, όταν τα έργα υστερούν, συχνά απαιτείται περισσότερο ανθρώπινο δυναμικό για να φέρει το έργο τρέχον. Ως εκ τούτου, οι λογιστές θα κατανείμουν περισσότερο άμεσο κόστος εργασίας στο έργο, αυξάνοντας το συνολικό συνολικό κόστος του έργου.
Μερικές βιομηχανίες είναι πιο αξιοσημείωτες για τη χρήση της λογιστικής διαχείρισης έργων, συμπεριλαμβανομένων των κατασκευών, της μεταποίησης και των εταιρειών υποδομής. Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής αεροπλάνων μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα λογιστικό σύστημα διαχείρισης έργου που βασίζεται στην τυπική κοστολόγηση παραγγελιών εργασίας. Εάν η εταιρεία λάβει ειδικές παραγγελίες για αεροπλάνα, η εταιρεία θα πρέπει να δημιουργήσει ένα ξεχωριστό λογιστικό σύστημα για κάθε ειδική παραγγελία. Όλες οι δαπάνες που χρησιμοποιούνται για το έργο πρέπει να κατανεμηθούν αναλόγως. Η αποτυχία διαχείρισης του κόστους του έργου είναι πιθανό να οδηγήσει σε χαμηλότερα κέρδη, καθώς ο κατασκευαστής του αεροπλάνου ενδέχεται να μην είναι σε θέση να αυξήσει την τιμή στην αρχική του προσφορά για το έργο.
Η λογιστική διαχείρισης έργων είναι συχνά επιρρεπής σε απάτη και ψευδείς πληροφορίες. Οι εταιρείες που εκτελούν πολλά έργα ταυτόχρονα μπορούν να κατανείμουν το κόστος από το ένα έργο στο άλλο. Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να μετατοπίσει τις υπερβάσεις κόστους μεταξύ διαφορετικών έργων προκειμένου να εμφανίσει κέρδος σε ένα συγκεκριμένο έργο. Αυτό αντιπροσωπεύει απάτη, καθώς κάθε έργο θα έχει κόστος που σχετίζεται με αυτό που δεν αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τα υλικά ή την εργασία που χρησιμοποιούνται στο έργο. Η αναθεώρηση της διοίκησης είναι συχνά απαραίτητη για την έγκριση παραγγελιών για υλικά ή εργασία, κάτι που μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι οι διαχειριστές έργων δεν έχουν τον τελευταίο λόγο για την παραγγελία αντικειμένων για χρήση στο έργο και την προσπάθεια απόκρυψης κόστους.