Η λογιστική εξωτερική ανάθεση είναι η επιχειρηματική στρατηγική της εξωτερικής ανάθεσης ενός μέρους ή όλων των λογιστικών λειτουργιών που είναι απαραίτητες για να διατηρηθεί η επιχείρηση λειτουργική. Ενώ η έννοια της εξωτερικής ανάθεσης συνδέεται συχνά με μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, οι μεγάλες εταιρείες μπορούν επίσης να αναθέσουν τις λογιστικές τους ανάγκες σε αξιόπιστη λογιστική υπηρεσία. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μια εταιρεία θα εξετάσει τη λογιστική εξωτερική ανάθεση, με τους περισσότερους λόγους να επικεντρώνονται στη βέλτιστη χρήση των πόρων που διαθέτει η επιχείρηση.
Για τις μικρές επιχειρήσεις, το ερώτημα γιατί μπορούν να αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες λογιστικές λειτουργίες συχνά σχετίζεται με περιορισμένους πόρους. Αντί να απασχολεί προσωπικό πλήρους απασχόλησης για τη διαχείριση των απαιτήσεων και των πληρωτέων λογαριασμών, την επεξεργασία μισθοδοσίας ή τον υπολογισμό και την πληρωμή ομοσπονδιακών και άλλων εφαρμοστέων φόρων, ο ιδιοκτήτης μικρών επιχειρήσεων μπορεί να επιλέξει να προσλάβει τις υπηρεσίες μιας αξιόπιστης λογιστικής εταιρείας. Ως αποτέλεσμα, η επιχείρηση θα έχει λιγότερους μισθούς για κάλυψη και λιγότερες παροχές για πληρωμή και δεν χρειάζεται να ανησυχεί για τις απουσίες που θα μπορούσαν να καθυστερήσουν την απόσπαση πληρωμών ή την έγκαιρη εξόφληση μισθοδοσίας. Με αυτές τις λειτουργίες στα χέρια ενός αξιόπιστου λογιστικού φορέα εξωτερικής ανάθεσης, η μικρή επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τους πόρους της για άλλες σημαντικές εργασίες, όπως η ενίσχυση της παραγωγικής διαδικασίας ή η εφαρμογή στρατηγικών για την αύξηση των πωλήσεων.
Οι μεσαίες επιχειρήσεις μπορεί επίσης να διαπιστώσουν ότι η λογιστική εξωτερική ανάθεση είναι μια καλή επιλογή για πολλούς από τους ίδιους λόγους. Η εξωτερική ανάθεση σημαίνει ότι η επιχείρηση έχει το όφελος από εκπαιδευμένους λογιστές χωρίς να χρειάζεται να παρέχει μισθούς και πακέτα παροχών και μπορεί να ανακατευθύνει τους πόρους της σε άλλα έργα. Ταυτόχρονα, μια μεσαία επιχείρηση μπορεί να διαπιστώσει ότι η επιλογή εξωτερικής ανάθεσης των λογιστικών λειτουργιών μειώνει επίσης σημαντικά τα έξοδα για είδη γραφείου, τα οποία με τη σειρά τους συμβάλλουν στην αύξηση του κατώτατου ορίου για την επιχείρηση κάθε μήνα.
Μερικές φορές οι εταιρείες διαπιστώνουν ότι η λογιστική εξωτερική ανάθεση είναι χρήσιμη όταν πρόκειται για τη διατήρηση του γρήγορου ρυθμού που είναι κοινό για πολλές μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Η συμμετοχή εξωτερικών υπηρεσιών για τη διαχείριση των λογιστικών λειτουργιών σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ξοδέψετε χρόνο και χρήμα για την πρόσληψη και στη συνέχεια την εκπαίδευση εξειδικευμένου προσωπικού. Ως μπόνους, δεδομένου ότι τα λογιστικά αρχεία αποθηκεύονται από απόσταση και συνήθως είναι προσβάσιμα από εξουσιοδοτημένο προσωπικό όταν και όπως απαιτείται, η εξωτερική ανάθεση σημαίνει ότι οι αξιωματικοί και άλλοι μπορούν να φτάσουν γρήγορα στα οικονομικά δεδομένα που χρειάζονται, ακόμη και αν ταξιδεύουν. Τα οφέλη αυτού του τύπου λειτουργούν καλά σε μια εταιρεία όπου οι άνθρωποι ασχολούνται συνεχώς με πολλαπλές εργασίες και χρειάζονται ενημερωμένες πληροφορίες το συντομότερο δυνατό.
Τα τέλη για τη λογιστική εξωτερική ανάθεση ποικίλλουν, ανάλογα με τις ανάγκες του πελάτη. Πολλές υπηρεσίες προσφέρουν λογιστικά πακέτα με κατ ‘αποκοπή τέλη που καλύπτουν έναν συγκεκριμένο τύπο και αριθμό λογιστικών συναλλαγών, καθώς και ένα πρόγραμμα χρεώσεων για πρόσθετες λειτουργίες που μπορεί να χρειαστούν κατά καιρούς. Άλλα επιτρέπουν στους πελάτες να δημιουργήσουν προσαρμοσμένα πακέτα, συμπεριλαμβανομένων μόνο εκείνων των λειτουργιών που χρειάζονται πραγματικά, χρεώνοντας τον πελάτη μόνο για τις επιλεγμένες λειτουργίες. Τα προσαρμοσμένα πακέτα αξίζουν συχνά υπόψη των μικρών επιχειρήσεων ή των μεσαίων επιχειρήσεων που επιθυμούν να διατηρήσουν ορισμένες λειτουργίες στο σπίτι, ενώ αναθέτουν τα υπόλοιπα σε έναν συνεργάτη προμηθευτή.
SmartAsset.