Η ομοσπονδιακή οικονομική διαχείριση αντιπροσωπεύει συνήθως ένα σύστημα που βοηθά στη διαχείριση των οικονομικών σε μια κυβέρνηση. Οι μεγάλες κυβερνήσεις μπορούν να προετοιμάσουν έγγραφα ως εργαλείο αναφοράς που πρέπει να ακολουθούν οι φορείς κατά τη διαχείριση κεφαλαίων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η κυβέρνηση μπορεί να δημιουργήσει ένα λογιστικό γραφείο που απασχολεί πολλούς λογιστές και οικονομικούς αναλυτές προκειμένου να δημιουργήσει αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές. Αυτή η υπηρεσία βρίσκεται συχνά εκτός του ελέγχου άλλων κρατικών υπηρεσιών, προκειμένου να αποτραπεί η αθέμιτη επιρροή για την ομοσπονδιακή οικονομική διαχείριση. Επομένως, τα εργαλεία αναφοράς που δημιουργήθηκαν ενδέχεται να μην είναι καν εκτελεστά βάσει του νόμου, περιορίζοντας τον έλεγχο που έχει αυτή η υπηρεσία στην κυβέρνηση.
Όλες οι κρατικές υπηρεσίες λαμβάνουν συνήθως κεφάλαια, τα οποία συνήθως προέρχονται από πιστώσεις που δεσμεύονται από φορολογικά έσοδα. Κάθε κυβερνητικός όμιλος ή οργανισμός πρέπει να διοικεί τα οικονομικά του με τυπικό λογιστικό τρόπο. Ο ομοσπονδιακός οργανισμός οικονομικής διαχείρισης παρουσιάζει κατευθυντήριες γραμμές για αυτά τα βασικά καθήκοντα, προκειμένου να διασφαλίσει ότι κάθε οργανισμός τηρεί τις βέλτιστες πρακτικές. Οι λογιστές σε κάθε οργανισμό εξετάζουν τις οδηγίες και συχνά τις ακολουθούν όσο καλύτερα μπορούν. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι κατευθυντήριες γραμμές ενδέχεται να μην ισχύουν για όλους τους οργανισμούς λόγω του μεγέθους ή του ποσού των πιστώσεων που έχουν ληφθεί.
Μερικές τυπικές λογιστικές πρακτικές περιλαμβάνονται πάντα στις ομοσπονδιακές οδηγίες οικονομικής διαχείρισης που αποστέλλονται σε κρατικούς φορείς. Οι πιο συνηθισμένες δραστηριότητες που καλύπτονται περιλαμβάνουν πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς, μισθοδοσία, αποζημίωση ταξιδιού και δημιουργία και εκτέλεση προϋπολογισμού. Και πάλι, ο χρηματοοικονομικός οργανισμός της κυβέρνησης έχει συνήθως πολυάριθμους λογιστές που τείνουν να έχουν πολυετή εμπειρία και λογιστικές πιστοποιήσεις. Οι συστάσεις που γίνονται σε έγγραφα που διαβιβάζονται σε άλλες κυβερνητικές υπηρεσίες καλύπτουν όλα τα απαραίτητα οικονομικά καθήκοντα για τη σωστή διαχείριση των κεφαλαίων. Οι έλεγχοι ενδέχεται να πραγματοποιούνται σε ομοσπονδιακούς οργανισμούς, οι οποίοι απαιτούν τη χρήση τυπικών κατευθυντήριων γραμμών για τη διαχείριση κεφαλαίων.
Οι κρατικές υπηρεσίες μπορούν επίσης να δημοσιεύουν οικονομικά έγγραφα στο ευρύ κοινό. Αυτή η δραστηριότητα επιτρέπει στο ευρύ κοινό να αναθεωρήσει πόσο αποτελεσματικά ξοδεύει κάθε οργανισμός τα φορολογικά κεφάλαιά του. Και πάλι, οι ομοσπονδιακές κατευθυντήριες γραμμές οικονομικής διαχείρισης ενδέχεται να έχουν κανόνες ή πρακτικές για την προετοιμασία και την έκδοση οικονομικών εγγράφων. Οι δύο πιο κοινές καταστάσεις που δημοσιεύονται περιλαμβάνουν έναν ισολογισμό και μια κατάσταση κεφαλαίων που χρησιμοποιήθηκαν. Καθώς οι κρατικοί φορείς δεν ασχολούνται με τη δημιουργία κερδών, μόνο τα διατεθειμένα κεφάλαια και η χρήση τους έχουν σημασία για τις οικονομικές καταστάσεις.
Οι ανοιχτές και διαφανείς κυβερνήσεις είναι αυτές που χρησιμοποιούν καλύτερα τις ομοσπονδιακές πρακτικές χρηματοοικονομικής διαχείρισης. Οι υπηρεσίες που ενδιαφέρονται για την έγκριση των πολιτών τους τείνουν να είναι οι πιο ενεργοί στην αναφορά χρήσης φορολογικών αποδείξεων. Η απόκρυψη της χρήσης κεφαλαίων είναι επιζήμια για την κυβέρνηση, τις υπηρεσίες της, τους εκλεγμένους αξιωματούχους και το ευρύ κοινό.