Η συνδρομητική κάρτα είναι μια χρεωστική κάρτα μισθοδοσίας που συνήθως μοιάζει με οποιαδήποτε άλλη πιστωτική ή χρεωστική κάρτα. Αυτές οι κάρτες συνήθως εκδίδονται από εργοδότες που αναζητούν έναν πιο βολικό και οικονομικό τρόπο πληρωμής των εργαζομένων τους. Ένας υπάλληλος μπορεί να έχει μία από αυτές τις κάρτες και μπορεί να πληρωθεί με απευθείας κατάθεση ακόμη και αν δεν έχει τραπεζικό λογαριασμό. Η χρεωστική κάρτα μισθοδοσίας φορτώνεται με το ποσό μισθοδοσίας του υπαλλήλου και είναι γενικά αποδεκτή οπουδήποτε υπάρχει χρεωστική ή πιστωτική κάρτα, επομένως ο κάτοχος μπορεί να χρησιμοποιήσει τα χρήματα αμέσως.
Οι εργοδότες αναζητούν διαρκώς τρόπους για να μειώσουν το κόστος και να διευθύνουν μια πιο οικονομική επιχείρηση. Πολλές φορές, το κόστος μπορεί να μειωθεί αλλάζοντας τον τρόπο πληρωμής των εργαζομένων, μειώνοντας τις αμοιβές αλληλογραφίας και προμήθειας. Η μετάβαση από την πληρωμή των εργαζομένων μέσω επιταγών αμοιβής στην πληρωμή με κάρτα πληρωμής όχι μόνο μειώνει το κόστος, αλλά και την ώρα, καθώς οι καταθέσεις συνήθως ρυθμίζονται για να εκτελούνται αυτόματα μέσω λογισμικού μισθοδοσίας.
Αυτές οι κάρτες λειτουργούν σαν τις χρεωστικές κάρτες, καθώς δεν υπάρχουν χρεώσεις που σχετίζονται με την ενεργοποίηση, τη φόρτωση κάρτας ή τις ετήσιες χρεώσεις. Μερικές φορές, ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν έξοδα που σχετίζονται με τη χρήση ορισμένων αυτόματων ταμειακών μηχανών (ΑΤΜ) για την ανάληψη μετρητών με την κάρτα. Κάθε φορά που ένας υπάλληλος λαμβάνει μια κάρτα πληρωμής, θα πρέπει επίσης να λαμβάνει όρους και προϋποθέσεις που σχετίζονται με τη χρήση της κάρτας και θα πρέπει να τους διαβάζει προσεκτικά για να ανακαλύψει τυχόν πιθανές χρεώσεις για ανάληψη μετρητών.
Ορισμένες εταιρείες επιτρέπουν ακόμη και στους υπαλλήλους τους να λαμβάνουν μικρές προκαταβολές μισθοδοσίας χρησιμοποιώντας τις συνδρομητικές τους κάρτες. Για να γίνει αυτό, ο κάτοχος της κάρτας χρειάζεται απλώς να ζητήσει ένα ποσό που θα φορτωθεί στην κάρτα μεταξύ των περιόδων πληρωμής. Αυτό το ποσό στη συνέχεια αφαιρείται από τον επόμενο μισθό, μερικές φορές με μια μικρή προμήθεια δανεισμού. Αυτό μπορεί να βοηθήσει ορισμένους υπαλλήλους που αντιμετωπίζουν οικονομικές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης μεταξύ των ημερομηνιών πληρωμής.
Μια συνδρομητική κάρτα μπορεί να προσφέρει στους υπαλλήλους χωρίς τραπεζικό λογαριασμό έναν πολύ πιο οικονομικό και ασφαλέστερο τρόπο για να λάβουν τους μισθούς τους. Όσοι δεν έχουν λογαριασμό όψεως θα πρέπει συνήθως να πληρώσουν ένα τέλος για επιταγές σε μετρητά ή να τις φορτώσουν σε προπληρωμένες χρεωστικές κάρτες. Εάν η επιταγή εξαργυρωθεί, ο εργαζόμενος έχει τον κίνδυνο να κυκλοφορήσει με όλο το ποσό στην τσέπη του. Με μια συνδρομητική κάρτα, πολλές χρεώσεις καταργούνται και η κάρτα μπορεί εύκολα να ακυρωθεί σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής της. Τουλάχιστον, αυτό θα εξασφαλίσει ότι ο κάτοχος θα διατηρήσει ένα μεγάλο μέρος του μισθού του/της αντί να το χάσει όλο.