Η πολιτική διαχείρισης φαρμάκων είναι μια γραπτή πολιτική που περιγράφει λεπτομερώς τον τρόπο χειρισμού των φαρμάκων στις εγκαταστάσεις όπου χορηγούνται, όπως οίκο ευγηρίας, νοσοκομείο ή ομαδικό σπίτι για ενήλικες με ειδικές ανάγκες. Η πολιτική διαχείρισης φαρμάκων παρέχει οδηγίες που πρέπει να ακολουθούν τα μέλη του προσωπικού. Περιλαμβάνει επίσης τυπικά ορισμούς διαφόρων όρων που σχετίζονται με την αποθήκευση, τη διανομή και το πρωτόκολλο φαρμάκων.
Ενώ κάθε πολιτική διαχείρισης φαρμάκων έχει σχεδιαστεί ειδικά για την τοποθεσία στην οποία εφαρμόζεται, πολλές πολιτικές έχουν παρόμοιες ενότητες. Διαδικαστικά ζητήματα, τήρηση αρχείων και αποθήκευση είναι παραδείγματα αντικειμένων που συνήθως περιλαμβάνονται. Αντίγραφα των πολιτικών συνήθως αποθηκεύονται σε μέρη εύκολα προσβάσιμα από το προσωπικό που είναι επιφορτισμένο με τη χορήγηση φαρμάκων.
Οι περισσότερες πολιτικές διαχείρισης φαρμάκων χωρίζονται σε κεφάλαια. Κάθε κεφάλαιο πραγματεύεται ένα διαφορετικό θέμα φαρμακευτικής αγωγής. Για παράδειγμα, ένα κεφάλαιο μπορεί να παρέχει οδηγίες για αυτοχορηγούμενα φάρμακα και ένα άλλο κεφάλαιο μπορεί να συζητά την επισήμανση και την αποθήκευση όλων των φαρμάκων στη μονάδα. Σε πολλές περιπτώσεις, τα εγχειρίδια πολιτικής περιλαμβάνουν την ημερομηνία τελευταίας αξιολόγησης και έγκρισης της πολιτικής.
Το πρωτόκολλο συναίνεσης περιλαμβάνεται επίσης σε πολλές πολιτικές διαχείρισης φαρμάκων. Οι λεπτομέρειες της πολιτικής ποιος πρέπει να έχει υπογράψει τα έντυπα συγκατάθεσης και ποιο μέλος της οικογένειας, ο κηδεμόνας ή ο νόμιμος κηδεμόνας πρέπει να υπογράψει εάν ο πελάτης δεν μπορεί να το κάνει. Οι ενήλικες με καθυστέρηση στην ανάπτυξη καθώς και οι πελάτες με διαγνωσμένη άνοια έχουν συχνά έναν αδερφό, έναν γονέα ή έναν κηδεμόνα που ορίζεται ως πληρεξούσιο. Αυτό το άτομο θα είναι συνήθως αυτό που αναφέρεται στην πολιτική διαχείρισης φαρμάκων ως το άτομο που θα υπογράψει ένα έντυπο συναίνεσης φαρμακευτικής αγωγής.
Ανάλογα με την περιοχή, οι νόμοι που σχετίζονται με τη χρήση φαρμάκων συνήθως συζητούνται σε ένα κεφάλαιο του εγχειριδίου πολιτικής. Η πιστοποίηση που απαιτείται για να είναι σε θέση να χειριστεί τα φάρμακα, περιγράφονται ειδικά ρυθμιζόμενες μέθοδοι αποθήκευσης φαρμάκων και άλλες λεπτομέρειες σχετικά με τη φαρμακευτική αγωγή. Αυτές οι σελίδες συνήθως περιλαμβάνουν τους πραγματικούς κωδικούς αριθμούς των νόμων που συζητούνται, δίνοντας στα μέλη του προσωπικού έναν αριθμό αναφοράς για χρήση για περαιτέρω έρευνα.
Η πολιτική διαχείρισης φαρμάκων περιλαμβάνει συνήθως ένα κεφάλαιο της αλυσίδας εντολών. Αυτό αναφέρει πού πρέπει να υποβληθούν τα παράπονα και ποια είναι η σειρά εξουσιοδότησης για περαιτέρω διερεύνηση. Πολλές πολιτικές περιέχουν επίσης τα ονόματα και τις διευθύνσεις των κυβερνητικών γραφείων στα οποία μπορούν να υποβληθούν καταγγελίες.