Τα logistics προμηθειών είναι οι διαδικασίες που χρησιμοποιούνται στην παράδοση, παραλαβή, μετακίνηση και αποθήκευση υλικών που αγοράζονται για μια επιχείρηση ή οργανισμό. Στις περισσότερες εταιρείες παραγωγής ή διανομής, τα logistics προμηθειών αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της εταιρείας. Οι βασικές έννοιες που αφορούν την εφοδιαστική προμηθειών επικεντρώνονται στην ελαχιστοποίηση του κόστους και την αύξηση των υπηρεσιών.
Η προμήθεια είναι η όλη διαδικασία που χρησιμοποιείται για την επιλογή προμηθευτών και τη διαπραγμάτευση συμβάσεων για την παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών. Τα logistics προμηθειών αποτελούν συνήθως ένα σημαντικό μέρος της σύμβασης με προμηθευτές υλικών. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται σε αυτό το τμήμα μιας σύμβασης αγοράς περιλαμβάνουν ελάχιστα και μέγιστα μεγέθη παραγγελίας, απαιτήσεις χρόνου παράδοσης, προσδοκίες παράδοσης και τοποθεσίες παράδοσης.
Το κόστος μεταφοράς και αποθήκευσης περιλαμβάνεται στην τελική τιμή όλων των αγαθών. Ωστόσο, οι εταιρείες που διαπραγματεύονται συμβάσεις υψηλής αξίας μπορούν να προσπαθήσουν να ελαχιστοποιήσουν αυτά τα κρυφά κόστη μέσω διαφόρων στρατηγικών. Για παράδειγμα, η έγκαιρη παράδοση απαιτεί από τον προμηθευτή να αποθηκεύει και να αποστέλλει τα εμπορεύματα σε καθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Η σύμβαση εγγυάται έναν συγκεκριμένο όγκο υλικών σε κάθε παραγγελία. Εάν ο πελάτης αποφασίσει να αποθηκεύσει τα υλικά, η τιμή ανά μονάδα μπορεί να διαπραγματευτεί χαμηλότερα, επειδή αυτά τα έξοδα δεν επιβαρύνουν τον προμηθευτή.
Η αποστολή πρώτων ή επεξεργασμένων υλικών από όλο τον κόσμο είναι πολύ δαπανηρή. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν εξειδικευμένη εταιρεία logistics ως μεσίτη για τη διαχείριση της ροής των υλικών και την ελαχιστοποίηση του κόστους. Για παράδειγμα, ένα εργοστάσιο χάλυβα στην Κίνα με συμβόλαιο στον Καναδά μπορεί να στείλει ολόκληρη την παραγγελία σε αποθηκευτικό χώρο στις Ηνωμένες Πολιτείες, υπό τη διαχείριση του μεσίτη. Καθώς ο πελάτης επιβεβαιώνει τις ποσότητες, ο μεσίτης απελευθερώνει τα υλικά για αποστολή στον Καναδά. Τα έξοδα αποστολής για τον κατασκευαστή είναι λιγότερα, αν και υπάρχει επιπλέον κόστος για τις υπηρεσίες του μεσίτη.
Τα άτομα που εργάζονται σε logistics προμηθειών τυπικά εκπαιδεύονται και στους δύο κλάδους. Απαιτείται σταθερή κατανόηση για τη δημιουργία προτάσεων, την αναθεώρηση συμβάσεων και τον καθορισμό όλων των πιθανών επιλογών. Οι δεξιότητες διαπραγμάτευσης συμβάσεων συχνά αναπτύσσονται σε θέση προμήθειας, αλλά δεν χρησιμοποιούνται απαραίτητα στα logistics.
Ανεξάρτητα από τη βιομηχανία, ο κινητήριος παράγοντας πίσω από όλες τις πρωτοβουλίες logistics προμηθειών είναι η επιθυμία μείωσης του κόστους και ελαχιστοποίησης των διακοπών στην παραγωγή. Η αποτυχία των εξαρτημάτων να φτάσουν σύμφωνα με το πρόγραμμα μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε πλήρη διακοπή όλων των εργασιών. Οι μικρές εξοικονομήσεις στο κόστος αποθήκευσης χάνονται περισσότερο από το κόστος των μισθών και τα γενικά έξοδα σε μια περίοδο χωρίς παραγωγή. Υπάρχει ένα επίπεδο κινδύνου σε όλες τις αποφάσεις και τα logistics προμηθειών είναι μια μέθοδος ελαχιστοποίησης των γνωστών κινδύνων.
SmartAsset.