Η προμήθεια τεχνολογίας είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει την αγορά εξοπλισμού που βασίζεται σε τεχνολογία για μια επιχείρηση ή οργανισμό. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι τεχνολογίας, αλλά αυτός ο όρος ισχύει σχεδόν αποκλειστικά για αγορές που σχετίζονται με υπολογιστές και τεχνολογία πληροφοριών. Η προμήθεια τεχνολογίας πληροφοριών περιλαμβάνει τέσσερις τύπους προϊόντων: λογισμικό, υλικό, συμβουλευτικές υπηρεσίες και υπηρεσίες υποστήριξης ή συντήρησης. Οι λεπτομέρειες για κάθε είδος εμπορεύματος διαφέρουν και πρέπει να διαχειρίζονται με προσοχή. Τα προϊόντα της τεχνολογίας της πληροφορίας υπόκεινται σε σχεδόν συνεχή αλλαγή, απαιτώντας έτσι ιδιαίτερη εστίαση για να εξασφαλιστεί η επίτευξη της καλύτερης αξίας για το δολάριο.
Η πρωταρχική ιδέα της προμήθειας τεχνολογίας είναι ότι ο προηγμένος σχεδιασμός, ο προγραμματισμός και η ομαδική αγορά θα οδηγήσουν σε εξοικονόμηση κόστους και πιο αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησης. Αυτά οδηγούν σε αυξημένη κερδοφορία. Η ομαδική αγορά, η έγκαιρη παράδοση, η διαπραγμάτευση μαζικής τιμολόγησης και οι ρήτρες ανανέωσης στο τέλος του κύκλου ζωής τους είναι όλα απαραίτητα για την προμήθεια τεχνολογίας.
Οι αγορές τεχνολογίας που ολοκληρώνονται ανάλογα με τις ανάγκες είναι σημαντικά ακριβότερες από τις ομαδικές αγορές. Για παράδειγμα, ένας επιτραπέζιος εκτυπωτής μπορεί να έχει μια λιανική τιμή $ 200 US $ (USD). Ωστόσο, ένας έμπορος χονδρικής μπορεί να πουλήσει πέντε από τους ίδιους ακριβώς εκτυπωτές επιφάνειας εργασίας για $ 125 USD ο καθένας. Με βάση τους προϋπολογισμούς που υποβλήθηκαν, μια εταιρεία μπορεί να κατευθύνει τα τμήματα να συνεργαστούν με τις κεντρικές αγορές για να συνδυάσουν τις προγραμματισμένες δαπάνες τους για συγκεκριμένα προϊόντα.
Αυτή η διαδικασία λειτουργεί καλύτερα σε έναν οργανισμό που έχει δεσμευτεί να μειώσει το κόστος. Τα ζητήματα σχετικά με τις ημερομηνίες παράδοσης, τη συμμόρφωση με τη σύμβαση και τα θέματα εξυπηρέτησης πελατών πρέπει να επιλύονται εσωτερικά πριν από τη σύναψη συμβολαίου. Η ομαδική αγορά είναι η διαδικασία συνδυασμού των συνολικών απαιτήσεων πόρων για διαφορετικά τμήματα και δημιουργίας μιας εντολής αγοράς. Τα τμήματα μπορούν να βρίσκονται φυσικά σε μια σειρά κτιρίων, με τις ημερομηνίες παράδοσης, τις ποσότητες και τους όρους που αναφέρονται στην παραγγελία αγοράς.
Η έγκαιρη παράδοση είναι ένα κεντρικό συστατικό της προμήθειας τεχνολογίας. Σύμφωνα με αυτό το μοντέλο, το κόστος αποθήκευσης επιβαρύνει τον προμηθευτή. Αυτός ο τύπος απαίτησης παράδοσης συνήθως συνδυάζεται με ομαδικές αγορές, διατηρώντας το κόστος αποθήκευσης χαμηλό. Το τμήμα προμηθειών είναι υπεύθυνο για να διασφαλίσει ότι οι αγορασμένες ποσότητες υλικών είναι έτοιμες και διαθέσιμες για παράδοση στις καθορισμένες ημερομηνίες και ώρες.
Η μαζική τιμολόγηση και η διαπραγμάτευση είναι πολύ σημαντική κατά την ολοκλήρωση της προμήθειας τεχνολογίας. Οι οργανισμοί που συνδυάζουν τη συνολική ποσότητα που απαιτείται για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα είναι σε θέση να λάβουν χαμηλότερη τιμή, με βάση έναν συγκεκριμένο όγκο αγοραστικών δραστηριοτήτων. Οι διαπραγματεύσεις ολοκληρώνονται συνήθως από τον διευθυντή προμηθειών ή τον ανώτερο αντιπρόσωπο αγοράς.
Η τεχνολογία έχει συνήθως έναν τριετή ωφέλιμο κύκλο ζωής. Ο τρόπος διαχείρισης και αναδιάταξης αυτών των υλικών είναι μια σημαντική εξέταση. Στις περισσότερες επιχειρήσεις, αυτός ο σύντομος κύκλος ζωής οδηγεί συχνά σε εταιρείες που μισθώνουν εξοπλισμό υπολογιστών. Στη μίσθωση περιλαμβάνεται μια αξιολόγηση της αξίας του προϊόντος στο τέλος της μίσθωσης. Τα υλικά επιστρέφονται στην εταιρεία χρηματοδοτικής μίσθωσης και αγοράζεται νέος εξοπλισμός, συνήθως για τις ίδιες μηνιαίες πληρωμές.
SmartAsset.