Μια ρήτρα κλιμάκωσης είναι μια διάταξη που βρίσκεται σε μια συμβατική συμφωνία που επιτρέπει την αύξηση της τιμολόγησης που βρίσκεται σε αυτή τη σύμβαση σε περίπτωση που συμβούν ορισμένα συγκεκριμένα γεγονότα. Ρήτρες αυτού του τύπου βρίσκονται σε πολλά διαφορετικά περιβάλλοντα, συμπεριλαμβανομένων των μισθώσεων ακινήτων, ακόμη και των συμβάσεων που διέπουν τον όγκο πωλήσεων διαφόρων αγαθών και υπηρεσιών σε εταιρικούς πελάτες. Ο σκοπός μιας ρήτρας κλιμάκωσης είναι να διασφαλίσει ότι ο προμηθευτής ή ο πάροχος μπορεί να συνεχίσει να καλύπτει όλα τα κόστη που σχετίζονται με την παροχή αγαθών και υπηρεσιών και να παραμείνει μια βιώσιμη λειτουργία.
Με μια ρήτρα κλιμάκωσης τιμής, δίνεται στον προμηθευτή ή στον πάροχο το δικαίωμα να αυξήσει την τιμολόγηση που καταγράφεται στη σύμβαση, εάν πρέπει να συμβούν συγκεκριμένα γεγονότα που το αξίζουν. Για παράδειγμα, εάν οι αλλαγές στην οικονομία οδηγούν σε μια περίοδο πληθωρισμού που προκαλεί αύξηση του κόστους των πρώτων υλών που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών για ένα ορισμένο ποσό, μια εταιρεία μπορεί να εφαρμόσει μια αύξηση της τιμής μονάδας που επηρεάζει ακόμη και πελάτες με συμφωνίες τιμολόγησης όγκου με την εταιρεία. Αυτός ο τύπος ρήτρας κλιμάκωσης συμβολαίου είναι συνήθως συγκεκριμένος σε ποιο γεγονός ή γεγονότα πρέπει να συμβούν προτού καταστεί δυνατή η αύξηση της τιμής και συνήθως περιγράφει επίσης τη διαδικασία που πρέπει να χρησιμοποιηθεί για την υλοποίηση αυτής της αύξησης.
Η συμπερίληψη μιας ρήτρας κλιμάκωσης είναι προς όφελος τόσο του πελάτη όσο και της εταιρείας που παρέχει προϊόντα σε αυτόν τον πελάτη. Για την εταιρεία, η ρήτρα επιτρέπει την αποφυγή καταστάσεων κατά τις οποίες τα αγαθά ή οι υπηρεσίες πρέπει να παρέχονται στον πελάτη με χαμηλότερο κόστος, αφού κάποια αλλαγή στην οικονομία αυξάνει το κόστος των πρώτων υλών ή άλλα έξοδα που είναι απαραίτητα για την παραγωγική διαδικασία. Μια εταιρεία δεν μπορεί να συνεχίσει τις δραστηριότητές της για μεγάλο χρονικό διάστημα εάν δεν παράγονται κέρδη από τις πωλήσεις σε πολλούς μεγαλύτερους πελάτες. Ο πελάτης επωφελείται δεδομένου ότι η παροχή ενός μέσου για αυξήσεις τιμών υπό ορισμένες συνθήκες σημαίνει ότι δεν είναι πιθανό να υπάρξει διακοπή στην παράδοση αυτών των προϊόντων που έχουν συμφωνηθεί, επιτρέποντας στον πελάτη να κάνει χρήση αυτών των προϊόντων με οποιονδήποτε τρόπο κρίνεται επιθυμητός.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν τη ρήτρα κλιμάκωσης σε μια σύμβαση προτού επιλέξουν να υπογράψουν τη συμφωνία. Οι κυβερνητικοί κανονισμοί σχετικά με τη φύση και την πολυπλοκότητα αυτού του τύπου συμβατικής διάταξης ποικίλλουν, μια κατάσταση που μερικές φορές παρέχει στις εταιρείες μεγαλύτερο επίπεδο διακριτικής ευχέρειας όσον αφορά τον προσδιορισμό του εάν επιτρέπονται αυξήσεις τιμών σύμφωνα με τους όρους των συμφωνιών. Για το λόγο αυτό, οι πελάτες θα πρέπει να επιδιώκουν να διαπραγματευτούν συμβόλαια που είναι πολύ συγκεκριμένα ως προς το είδος των γεγονότων που θα επέτρεπαν μια αύξηση της τιμής και ακόμη και πόση αύξηση της τιμής θα ήταν δυνατή χωρίς να επιχειρήσουν να επαναδιαπραγματευτούν την τρέχουσα σύμβαση. Κάτι τέτοιο θα συμβάλει στην ελαχιστοποίηση των πιθανοτήτων να λάβετε μια ασαφή αναφορά στο αυξανόμενο κόστος και στην ανακοίνωση μιας επικείμενης εφαρμογής νέας τιμολόγησης.