Γνωστό και ως σημείωμα πωλητή, το σημείωμα πωλητή είναι μια μορφή χρηματοδότησης που μερικές φορές ο πωλητής επεκτείνει σε έναν αγοραστή. Με αυτή τη ρύθμιση, ο πωλητής αποδέχεται την παραγγελία από τον αγοραστή και, αντί να απαιτεί άμεση πληρωμή, επεκτείνει έναν τύπο εσωτερικής χρηματοδότησης στον πελάτη. Συνήθως, ένα σημείωμα πωλητή είναι εξασφαλισμένο με κάποιο τρόπο, είτε με τα αγαθά που αγοράστηκαν είτε με κάποιο άλλο περιουσιακό στοιχείο που ο πελάτης είναι διατεθειμένος να δεσμεύσει ως εγγύηση για το σημείωμα.
Η δομή ενός σημειώματος πωλητή μπορεί να ποικίλλει, ανάλογα με τον τύπο των όρων δανεισμού που ο πωλητής είναι διατεθειμένος να επεκτείνει στον αγοραστή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο διακανονισμός απαιτεί την εκτίμηση ενός επιτοκίου επί του οφειλόμενου υπολοίπου, συχνά με ετήσια επιβάρυνση αυτού του τόκου. Όταν συμβαίνει αυτό, ο αγοραστής μπορεί να συμφωνήσει να καταβάλει μια σειρά από τακτικά προγραμματισμένες πληρωμές για την απόσυρση του χρέους με την πάροδο του χρόνου, με τη συχνότητα να κυμαίνεται από μηνιαία έως τριμηνιαία ή εξαμηνιαία. Συνήθως υπάρχουν διατάξεις που διέπουν την πρόωρη εξόφληση του χαρτονομίσματος, ειδικά σε σχέση με κάθε είδους ποινές ή τέλη για πρόωρη διακανονισμό.
Όσον αφορά τη διάρκεια, ένα σημείωμα πωλητή είναι συνήθως μια μακροπρόθεσμη προσέγγιση χρηματοδότησης, με ορισμένα γραμμάτια δομημένα έτσι ώστε να επιτρέπουν έως και πέντε χρόνια για τη διευθέτηση του ανεξόφλητου χρέους. Αυτό καθιστά τη συμφωνία βιώσιμη για νεοσύστατες επιχειρήσεις που μπορεί να έχουν ισχυρή υποστήριξη και ιδιοκτήτες με άψογη φήμη στον κλάδο, αλλά όχι πολύ όσον αφορά το κεφάλαιο κίνησης. Κάτω από τις καλύτερες συνθήκες, οι πόροι που αποκτήθηκαν με τη βοήθεια ενός σημειώματος πωλητή επιτρέπουν στην επιχείρηση να αρχίσει να δημιουργεί έσοδα από νωρίς και να γίνεται κερδοφόρα πολύ πριν το σημείωμα πρέπει να διακανονιστεί.
Οι πωλητές που επιλέγουν να παρέχουν χρηματοδότηση σημειώσεων πωλητή για πελάτες συνήθως απαιτούν κάποιου είδους έλεγχο ιστορικού και πίστωσης πριν εγκρίνουν αυτήν τη χρηματοδότηση. Αυτό συμβαίνει επειδή οι πωλητές που χρησιμοποιούν αυτήν τη μέθοδο αναλαμβάνουν μεγάλο κίνδυνο, ειδικά εάν ο αγοραστής τυχαίνει να είναι μια νέα επιχείρηση χωρίς πραγματικό ιστορικό ή πίστωση σταθερά. Τυπικά, το επιτόκιο θα είναι ανταγωνιστικό με άλλες επιλογές χρηματοδότησης και θα αντικατοπτρίζει την εκτίμηση του πωλητή για το πόσο κίνδυνος αναλαμβάνεται. Οι πωλητές τείνουν επίσης να λαμβάνουν υπόψη τον τύπο της εξασφάλισης που δεσμεύεται ως ασφάλεια, συμπεριλαμβανομένης της πιθανής αξίας μεταπώλησης αυτής της εξασφάλισης σε περίπτωση που ο αγοραστής αθετήσει προτού εξοφληθεί πλήρως το σημείωμα πωλητή.