Η συγκριτική αξιολόγηση προμηθειών είναι η διαδικασία μέτρησης διαφόρων παραγόντων που σχετίζονται με την απόκτηση αγαθών από έναν οργανισμό σύμφωνα με τα βιομηχανικά πρότυπα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία όπως κόστος, παράδοση και λογαριασμούς πληρωτέους για είδη που αγοράσατε. Στόχος είναι η συνεχής ανάπτυξη και διευκόλυνση της τήρησης των βέλτιστων πρακτικών του κλάδου.
Το κόστος είναι ένας από τους σημαντικότερους στόχους συγκριτικής αξιολόγησης προμηθειών. Η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία κατευθυντήριων γραμμών για τις δαπάνες που σχετίζονται με την απόκτηση υλικών και υπηρεσιών. Το κόστος παραγωγής κάθε προϊόντος είναι ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη. Αυτή η διαδικασία μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την τήρηση των σημείων αναφοράς για τη μείωση των τιμών με τη βελτίωση μιας ποικιλίας διαδικασιών.
Η λογιστική είναι μια άλλη βασική πτυχή της συγκριτικής αξιολόγησης προμηθειών. Οι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη περιλαμβάνουν το τυπικό μέγεθος των πληρωτέων λογαριασμών, τον μέσο χρόνο που απαιτείται για την πληρωμή ενός τιμολογίου και πόσο κοστίζει η διαχείριση αυτών των διαδικασιών. Η περιοδική ανάλυση των όρων πληρωμής μπορεί επίσης να είναι απαραίτητη προκειμένου να προσαρμοστεί η ταμειακή ροή ώστε να επιτευχθούν δείκτες αναφοράς.
Η συγκριτική αξιολόγηση προμηθειών μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την ανάπτυξη κατευθυντήριων γραμμών για την ποιότητα του προϊόντος. Η πολυπλοκότητα αυτής της διαδικασίας εξαρτάται από το αντικείμενο. Ενώ μπορεί να υπάρχει ένα βιομηχανικό πρότυπο για ορισμένα χαρακτηριστικά, θα μπορούσαν επίσης να υπάρχουν κάποιοι τρόποι με τους οποίους ένας οργανισμός θα θέλει να ξεπεράσει τους ανταγωνιστές του σε ποιότητα.
Ένα άλλο σημαντικό μέρος της συγκριτικής αξιολόγησης προμηθειών είναι η παράδοση. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία οδηγιών για την επικαιρότητα και την ακρίβεια των παραγγελιών. Είναι επίσης συνηθισμένο να αξιολογείται τακτικά η ποιότητα των υλικών που παραδίδονται ως μέρος αυτής της διαδικασίας.
Μόλις δημιουργηθεί ένα σύστημα συγκριτικής αξιολόγησης προμηθειών, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους ένας οργανισμός μπορεί να διατηρήσει και να βελτιώσει τη λειτουργία του. Ένα βασικό καθήκον είναι η περιοδική επανεξέταση της διαδικασίας σύναψης συμβάσεων για να διασφαλιστεί ότι πληρούνται τα κριτήρια αναφοράς. Εάν δεν είναι, τότε τυπικά θα χρειαστεί περαιτέρω ανασκόπηση και ανάλυση προκειμένου να καθοριστεί ποιες ενέργειες θα βελτιώσουν καλύτερα την κατάσταση. Συνήθως θα είναι απαραίτητη η προσαρμογή των δεικτών αναφοράς καθώς αλλάζουν οι κλάδοι της αγοράς, της αγοράς και των οργανωτικών παραγόντων.
Η επίτευξη των δεικτών αναφοράς για τις προμήθειες θα απαιτήσει συνήθως περιοδική αξιολόγηση και των προμηθευτών. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανάλυση των επιδόσεων και τη σύγκριση με αυτήν των ανταγωνιστών ενός πωλητή. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει σύγκριση τιμών, ποιότητας και άλλων βασικών στοιχείων προκειμένου να καθοριστεί ότι ο οργανισμός λαμβάνει το βέλτιστο όφελος από την τρέχουσα σχέση προμηθευτή. Η πτώση της ποιότητας, η οργανωτική ανάπτυξη και οι αλλαγές στην αγορά μπορεί να καταστήσουν απαραίτητη την εύρεση ενός νέου προμηθευτή που θα μπορεί να φιλοξενήσει καλύτερα την εταιρεία και να πληροί τα κριτήρια αναφοράς.
SmartAsset.