Μια συμφωνία λειτουργίας είναι ένας τύπος συμβατικής συμφωνίας που συνάπτεται συνήθως μεταξύ των εταίρων ή των μελών μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης ή LLC. Η συμφωνία παρέχει συνήθως δύο ξεχωριστά πλεονεκτήματα, με το πρώτο να εστιάζει στον ορισμό της δομής της εταιρείας ως ξεχωριστού από την ταυτότητα του ιδιοκτήτη ή των ιδιοκτητών. Αυτός ο τύπος συμφωνίας εξυπηρετεί επίσης πολλές από τις ίδιες λειτουργίες με το καταστατικό μιας εταιρείας, δεδομένου ότι δημιουργεί τη βασική επιχειρησιακή οργάνωση της επιχείρησης, αν και το περίγραμμα είναι συνήθως αρκετά ευρύ ώστε να επιτρέπει εύκολα προσαρμογή και επέκταση όταν κρίνεται απαραίτητο.
Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, οι επιχειρήσεις που οργανώνονται ως εταιρεία περιορισμένης ευθύνης θεωρούν συνετό να συντάσσουν και να διατηρούν μια συμφωνία λειτουργίας που συμμορφώνεται με τους κρατικούς κανονισμούς. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι μια τέτοια παράλειψη θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα η επιχείρηση να υπόκειται σε τυχόν προεπιλεγμένους κανόνες και κανονισμούς που ισχύουν αυτήν τη στιγμή στη συγκεκριμένη δικαιοδοσία. Αυτοί οι προεπιλεγμένοι κανόνες μπορεί ή όχι να είναι επωφελείς για την επιχείρηση, ενώ η δομή της συμφωνίας λειτουργίας θα είναι σίγουρα σχεδιασμένη ώστε να αντικατοπτρίζει το βέλτιστο συμφέρον της εταιρείας.
Ένας από τους λόγους για τους οποίους μια συμφωνία λειτουργίας είναι σημαντική για τη ζωή μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης είναι ότι η ίδια η φύση αυτού του τύπου οργανώσεων εταιρειών είναι εξαιρετικά ευέλικτη. Με τη σύνταξη μιας λειτουργικής συμφωνίας λειτουργίας, η επιχείρηση καθιερώνει τη σχέση εταίρων, μελών και διευθυντών με τους λογαριασμούς κεφαλαίου που κατέχει η επιχείρηση, τους μηχανισμούς για τη διανομή των κερδών και ακόμη και την κατανομή ή κατανομή της φορολογικής ευθύνης μεταξύ των μελών και των εταίρων. Επιλέγοντας τη σύναψη της συμφωνίας, τα μέλη και οι εταίροι είναι σε θέση να ελέγχουν αυτόν τον τύπο επιμερισμού ή κατανομής δικαιωμάτων και ευθυνών που θα ήταν κάπως δύσκολο να διαχειριστούν σύμφωνα με οποιουσδήποτε κρατικούς κανόνες προεπιλογής που θα ίσχυαν εάν δεν υπήρχε συμφωνία λειτουργίας.
Ενώ η συμφωνία λειτουργίας πρέπει να παραμένει σε συμμόρφωση με τους κυβερνητικούς κανονισμούς ανά πάσα στιγμή, αυτός ο τύπος εγγράφου μπορεί να τροποποιηθεί με σχετική ευκολία. Σε πολλές περιπτώσεις, οι τροποποιήσεις απαιτούν την υποστήριξη της πλειοψηφίας των μελών της LLC, με την πλειοψηφία είτε να ορίζεται ως ελεγχόμενο μπλοκ συμφερόντων μεταξύ πολλών μελών είτε ως αριθμητική πλειοψηφία των μελών, ανεξάρτητα από το πόσο συμφέρον κατέχει κάθε μέλος. Δεδομένου ότι η διαδικασία μπορεί να προχωρήσει με σχετικά μικρή εσωτερική γραφειοκρατία για την επιβράδυνση της διαδικασίας, η τροποποίηση μιας συμφωνίας λειτουργίας και η γρήγορη εφαρμογή των αλλαγών συχνά επιτρέπει στην εταιρεία περιορισμένης ευθύνης να προσαρμοστεί στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς με μεγαλύτερη ευκολία από ορισμένους άλλους τύπους εταιρειών.
SmartAsset.