Η συνέλευση των μετόχων είναι μια ετήσια συνάντηση όλων όσων έχουν αγοράσει μετοχές σε μια εταιρεία. Η συνάντηση είναι συνήθως προγραμματισμένη γύρω από τη δημόσια δημοσίευση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. Παρέχει την ευκαιρία στους μετόχους να ψηφίσουν για βασικά ζητήματα, όπως η κατεύθυνση της εταιρείας, οι αποφάσεις που ελήφθησαν τον τελευταίο χρόνο και τα οικονομικά αποτελέσματα.
Οι συνεδριάσεις των μετόχων απαιτούνται ως μέρος του καταστατικού και υπάρχει μια σειρά νόμων και συνηθισμένων απαιτήσεων που αφορούν τον χρόνο, τα θέματα και τη δομή αυτής της συνεδρίασης. Σύμφωνα με το νόμο, οι μέτοχοι πρέπει να εγκρίνουν κάθε συγχώνευση ή αναδιάρθρωση της εταιρείας, αλλαγές στο καταστατικό, τροποποιήσεις του καταστατικού, πωλήσεις ή μεταβιβάσεις περιουσιακών στοιχείων, χρήση προγραμμάτων προαίρεσης αγοράς μετοχών, έκδοση τίτλων και διάλυση της εταιρείας.
Οι συμμετέχοντες στη συνέλευση των μετόχων είναι συνήθως εκπρόσωποι επενδυτικών εταιρειών, τραπεζών και συνταξιοδοτικών ταμείων που κατέχουν μεγάλο αριθμό μετοχών, καθώς και ιδιώτες επενδυτές. Αυτοί οι επαγγελματίες είναι καλά ενημερωμένοι για τα ζητήματα που εξετάζονται, τη σημασία των αιτημάτων και τις λεπτομέρειες των οικονομικών καταστάσεων. Τα άτομα που κατέχουν ελάχιστο αριθμό μετοχών σπάνια παρευρίσκονται στη συνέλευση και αντ’ αυτού υποβάλλουν έντυπο πληρεξουσίου μετόχου πριν από τη συνέλευση των μετόχων.
Ένα έντυπο πληρεξουσίου μετόχου επιτρέπει σε έναν μέτοχο να δώσει άδεια σε ένα άλλο μέρος να ψηφίσει εκ μέρους του. Εάν δεν κατονομαστεί κανένας συγκεκριμένος μέτοχος, ορίζεται αντιπρόσωπος, συνήθως ο πρόεδρος/γυναίκα της συνέλευσης. Στη φόρμα υπάρχει μια λίστα με τα αντικείμενα προς ψήφιση και ένας χώρος για να δηλώσει ο μέτοχος την ψήφο του. Ο πληρεξούσιος είναι υπεύθυνος για τη συλλογή αυτών των εντύπων και την ψήφο τους εκ μέρους των απόντες μετόχων κατά τη διάρκεια της συνέλευσης των μετόχων.
Για να περάσει ένα στοιχείο, πρέπει να υπάρχει απαρτία. Η απαρτία είναι ένας προκαθορισμένος αριθμός μετοχών που πρέπει να περάσουν μια κίνηση πριν γίνει αποδεκτή. Αυτή η αξία των μετοχών μπορεί να εκπροσωπείται από μεγάλο αριθμό ατόμων ή αρκετές εταιρείες.
Ο αριθμός των μετοχών για απαρτία βασίζεται στον συνολικό αριθμό των μετοχών που εκδόθηκαν και τον αριθμό σε κυκλοφορία. Η απαρτία πρέπει να αντιπροσωπεύει τις επιθυμίες της πλειοψηφίας των μετοχών με δικαίωμα ψήφου. Η αξία της απαρτίας που απαιτείται για την έγκριση μιας πρότασης μπορεί να οριστεί με βάση κάθε έκδοση, με πιο σημαντικά ζητήματα να απαιτούν μεγαλύτερη υποστηρικτική ψήφο από τους μετόχους.
Τα πρακτικά της συνεδρίασης πρέπει να συντάσσονται στη συνέλευση των μετόχων και να διανέμονται σε όλους τους μετόχους με καθορισμένο χρονικό διάστημα μετά τη συνεδρίαση. Η συνέλευση των μετόχων παρέχει την ευκαιρία στους επενδυτές να ακούσουν για τα σχέδια του εταιρικού στελέχους για το επόμενο έτος και τις εξηγήσεις πίσω από τυχόν οικονομικές απώλειες ή λάθη.
Οι μέτοχοι μειοψηφίας μπορούν να επιτύχουν μια δυσανάλογη επιρροή στα στελέχη των εταιρειών μέσω της ενεργού συμμετοχής στις συνεδριάσεις των μετόχων. Οι μορφωμένοι επενδυτές που αμφισβητούν τους ισχυρισμούς της εταιρείας και επεξηγούν την εστίαση σε ένα συγκεκριμένο ζήτημα ή αιτία μπορεί να έχουν βαθύ αντίκτυπο.
SmartAsset.