Η συνέντευξη εισόδου είναι μια εξέταση εργασίας που συμβαίνει χωρίς ραντεβού ή προγραμματισμένη συνάντηση. Είναι συνηθισμένες σε εκθέσεις καριέρας και άτυπες συνεδρίες συναντήσεων και χαιρετισμών και τείνουν να είναι σχετικά σύντομες και συχνά αποτελούνται από μερικές μόνο ερωτήσεις. Οι εργοδότες μπορεί να προσφέρουν στους υποψήφιους μια δουλειά στο τέλος, αλλά τις περισσότερες φορές, οι συναντήσεις χρησιμοποιούνται ως ένας τρόπος για να περιορίσουν γρήγορα το σύνολο των αιτούντων. Οι κορυφαίοι υποψήφιοι καλούνται συχνά για μια πιο επίσημη συνέντευξη αργότερα.
Η ρύθμιση
Η βασική φύση της συνέντευξης εισόδου είναι ότι είναι αυθόρμητη και απρογραμμάτιστη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, υπάρχει ακόμα λίγη δομή σε αυτά, όμως. Πολλές εμφανίζονται σε εκθέσεις εργασίας, όπου οι εργοδότες έχουν την ευκαιρία να συναντήσουν ταυτόχρονα εκατοντάδες ενδιαφερόμενους εργαζόμενους. Οι συνεντεύξεις σε τέτοιου είδους εκδηλώσεις συμβαίνουν συχνά ακριβώς στο περίπτερο του εργοδότη ή σε μια ιδιωτική ή ημι-ιδιωτική αίθουσα συνεδριάσεων κάπου κοντά.
Μερικές φορές οι εταιρείες φιλοξενούν εκδηλώσεις συνέντευξης στα γραφεία τους όταν υπάρχουν πολλές θέσεις που πρέπει να καλυφθούν ταυτόχρονα. Η ανακοίνωση μιας ημέρας μαζικής συνέντευξης μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να προβάλλετε πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από την επίσημη διαδικασία υποβολής αίτησης εργασίας και ελέγχου. Όποιος ενδιαφέρεται να εργαστεί στην εταιρεία είναι συνήθως ελεύθερος να συμμετάσχει σε τέτοιες εκδηλώσεις και να πάρει συνέντευξη χωρίς μεγάλη ταλαιπωρία ή άγχος.
Προετοιμασία
Η ευκολία με την οποία συμβαίνουν αυτού του είδους οι συναντήσεις μπορεί να τα κάνει να φαίνονται πιο περιστασιακά από ό, τι πραγματικά είναι. Αν και τα περισσότερα έχουν σχεδιαστεί για να είναι ανεπίσημα, οι αιτούντες είναι συνήθως έξυπνοι να κάνουν τουλάχιστον κάποια προετοιμασία εκ των προτέρων. Η σκέψη για κοινές ερωτήσεις είναι συχνά ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Οι συνεντευκτές είναι πιθανό να ρωτήσουν γιατί οι υποψήφιοι θέλουν να εργαστούν σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, για παράδειγμα, ή γιατί πιστεύουν ότι θα ήταν καλοί σε μια δεδομένη δουλειά. Είναι επίσης συνηθισμένο να μιλάμε για γενικές δυνάμεις και αδυναμίες.
Είναι συνήθως μια καλή ιδέα για τους αιτούντες να ντύνονται επίσημα και να ετοιμάζονται με μια λίστα αναφορών και μερικά αντίγραφα ενός πρόσφατου βιογραφικού. Αυτοί που φαίνονται κομψοί και επαγγελματίες, ακόμη και σε μια τέτοια αυτοσχέδια συνάντηση, είναι συνήθως οι καλύτεροι για να κάνουν μια καλή εντύπωση που θα μπορούσε τελικά να οδηγήσει σε προσφορά εργασίας.
Επόμενα βήματα
Αυτό που συμβαίνει μετά τη συνέντευξη μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον εργοδότη και το είδος της εργασίας που διακυβεύεται. Μερικές φορές προσλαμβάνεται επιτόπου εργασία σε επίπεδο εισόδου που πρέπει να συμπληρωθεί αμέσως, πράγμα που σημαίνει ότι οι επιτυχόντες υποψήφιοι ενδέχεται να προσφερθούν για δουλειά μόλις ολοκληρωθεί η συνέντευξη ή αλλιώς αργότερα εκείνη την ημέρα ή την εβδομάδα.
Είναι πιο συνηθισμένο οι συνεντεύξεις εισόδου να χρησιμεύουν ως αρχικές προβολές. Οι εργοδότες θα σκεφτούν ποιος τους άρεσε περισσότερο από τις αρχικές συναντήσεις και στη συνέχεια θα καλέσουν τους κορυφαίους υποψηφίους τους για πιο επίσημες συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων. Αυτά είναι συνήθως πιο δομημένα και οι υποψήφιοι θα έχουν συχνά την ευκαιρία να συναντηθούν με άλλα στελέχη, να περιηγηθούν στα γραφεία ή να κάνουν εκτενέστερες ερωτήσεις σχετικά με την πιθανή εργασία και τις ευθύνες της.
Οφέλη για τους εργοδότες
Οι εταιρείες συχνά επιλέγουν να διεξάγουν συνεντεύξεις για την αποτελεσματικότητά τους. Η συνάντηση υποψηφίων για σύντομα χρονικά διαστήματα επιτρέπει στους αξιωματικούς πρόσληψης την ευκαιρία να μιλήσουν με πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα, για ένα πράγμα, και επίσης μειώνει τα χαρτιά που εμπλέκονται στην εκτέλεση μεγάλης κλίμακας αναζήτησης εργασίας. Αντί να ξοδεύουν το χρόνο τους διαβάζοντας στοίβες βιογραφικών, οι υπεύθυνοι πρόσληψης μπορούν απλώς να συναντήσουν άτομα σε ένα γρήγορο, πρόσωπο με πρόσωπο περιβάλλον, όπου μπορούν να κάνουν γρήγορες εντυπώσεις σχετικά με το ποιος μπορεί να ταιριάζει.
Η διαδικασία προσέγγισης επιτρέπει επίσης σε μια εταιρεία να πάρει συνέντευξη από πολλούς υποψηφίους για διαφορετικά τμήματα. Οι στρατολόγοι μπορούν να ζητήσουν από διάφορους διευθυντές από διάφορα τμήματα να συναντηθούν με υποψήφιους, πράγμα που εξοικονομεί χρόνο και πόρους.
Οφέλη για άτομα που αναζητούν εργασία
Μερικές φορές οι αιτούντες προτιμούν τις συνεντεύξεις από τις πιο επίσημες συναντήσεις. Οι πιο περιστασιακές συναντήσεις επιτρέπουν στους αναζητητές να αποκτήσουν μια γρήγορη αίσθηση μιας εταιρείας και της φιλοσοφίας της χωρίς να χρειάζεται να αφιερώσουν πολύ χρόνο στην έρευνά της και μπορούν να τους δώσουν μια σχεδόν άμεση αίσθηση για το αν μια συγκεκριμένη δουλειά θα ήταν κατάλληλη. Αν ναι, μπορούν να γίνουν περισσότερες συνδέσεις. αν όχι, μπορούν να αναζητηθούν νέες ευκαιρίες.
Πιθανά μειονεκτήματα
Οι αιτούντες εργασία που δεν λαμβάνουν αρκετά σοβαρά τη διαδικασία μπορούν συχνά να καταστρέψουν την υποψηφιότητά τους χωρίς καν να το καταλάβουν. Οι πρώτες εντυπώσεις των στρατολόγων είναι συχνά καθοριστικές, πράγμα που σημαίνει ότι κάποιος που έρχεται απροετοίμαστος ή που δεν απαντάει καλά σε ερωτήσεις μπορεί να ξεφύγει σχετικά γρήγορα. Μόλις εξαλειφθεί, μπορεί να είναι δύσκολο να επιστρέψουμε στις καλές χάρες του εργοδότη.
Τείνει επίσης να υπάρχει μεγάλος ανταγωνισμός σε εκδηλώσεις εκκίνησης, καθώς συχνά υπάρχουν πολλοί υποψήφιοι για να διαλέξουν. Αυτό μπορεί να είναι καλό και κακό για τους αιτούντες, αλλά καθιστά ακόμη πιο σημαντικό να δημιουργηθεί μια ευνοϊκή πρώτη εντύπωση. Το να ξεχωρίζεις από το πλήθος μπορεί να είναι δύσκολο κάτω από αυτές τις συνθήκες.
Οι εργοδότες αντιμετωπίζουν επίσης ορισμένα μειονεκτήματα. Πρέπει να διαθέσουν προσωπικό για την επεξεργασία γραφειοκρατίας και τη συνέντευξη υποψηφίων, για ένα πράγμα, το οποίο τους απομακρύνει από την κανονική τους δουλειά. Η εταιρεία θα πρέπει επίσης να δημιουργήσει μια αυστηρή πολιτική σχετικά με τους υποψηφίους που θα καλέσουν για πρόσθετη συνέντευξη, η οποία μπορεί να δημιουργήσει ένταση μεταξύ των προσλήψεων που διαφωνούν.