Όποιος έχει συναρμολογήσει ποτέ ένα ράφι, προσπάθησε να χειριστεί ένα DVD player ή διαβάσει ένα εγχειρίδιο κατόχου, αντιμετώπισε τεχνική γραφή. Αυτός ο τύπος γραφής στοχεύει να παρέχει τεχνικές, επιχειρηματικές ή εκπαιδευτικές πληροφορίες με τρόπο που βοηθά τους αναγνώστες να κατανοήσουν ένα θέμα. Διαφέρει στιλιστικά από τη δημιουργική γραφή και είναι συχνά κυρίως ενημερωτική. Υπάρχουν ευκαιρίες πλήρους απασχόλησης και ελεύθεροι επαγγελματίες σε αυτόν τον τομέα και οι εργοδότες συχνά απαιτούν γραπτή κατάρτιση.
Μορφές Τεχνικής Γραφής
Η τεχνική γραφή είναι από τα πιο ευρέως διαβασμένα είδη γραπτής επικοινωνίας, που πιθανώς ξεπερνιέται μόνο από τη διαφήμιση και κάποια δημοφιλή λογοτεχνία. Οι οδηγοί «How to», για παράδειγμα, είναι μια κοινή και δημοφιλής μορφή αυτής της γραφής. Παραδείγματα αυτών των οδηγών περιλαμβάνουν μια συνταγή για ένα συγκεκριμένο πιάτο ή τις οδηγίες χρήσης κινητού τηλεφώνου.
Αυτό το είδος γραφής, που προορίζεται για το ευρύ κοινό, είναι μόνο μια πτυχή αυτού του τομέα. Οι επιχειρήσεις το χρησιμοποιούν εκτενώς για να κοινοποιούν πληροφορίες στη διοίκηση, τους υπαλλήλους και άλλες εταιρείες. Τέτοια γραφή στην επιχείρηση μπορεί να περιλαμβάνει εκπαιδευτικά εγχειρίδια, οδηγίες ή εγχειρίδια εργαζομένων και εσωτερικές επεξηγήσεις νέων προϊόντων ή υπηρεσιών.
Τα εκπαιδευτικά εγχειρίδια θεωρούνται επίσης μια μορφή τεχνικής γραφής. Ένα σχολικό βιβλίο φωτογραφίας, για παράδειγμα, ενημερώνει τον αναγνώστη για το πώς να βελτιστοποιήσει τον φωτισμό όταν φωτογραφίζει ένα θέμα και πώς να χρησιμοποιήσει μια κάμερα για ειδικά εφέ. Τα περισσότερα σχολικά βιβλία επικοινωνούν πληροφορίες μέσω ενός τεχνικού στυλ με πρωταρχικό σκοπό τη διδασκαλία και την εκπαίδευση.
Διαφορές μεταξύ τεχνικών και άλλων μορφών γραφής
Είτε πληροφορίες για την τεχνολογία, οδηγίες συναρμολόγησης ή εγχειρίδιο κατόχου, η τεχνική γραφή στοχεύει να παρέχει ένα μήνυμα που είναι σαφές, συνοπτικό και χρήσιμο στους αναγνώστες. Αν και πολύ διαφορετικός από τη δημιουργική γραφή, όπως η μυθοπλασία και η ποίηση, ένας τεχνικός συγγραφέας πρέπει να έχει έναν ορισμένο βαθμό δημιουργικότητας. Τα τεχνικά κομμάτια γραφής μπορεί να γίνουν βαρετά, επομένως ένας καλός συγγραφέας βρίσκει τρόπους για να προσελκύσει το κοινό που σκοπεύει να βοηθήσει τους αναγνώστες να κατανοήσουν τις πληροφορίες. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω ζωντανών παραδειγμάτων εννοιών και με τη δημιουργία συνδέσεων μεταξύ τεχνικών και δημιουργικών ιδεών.
Η τεχνική γραφή μπορεί να είναι πιο δύσκολη από κάποιες άλλες μορφές γραφής, γιατί πρέπει να είναι ξεκάθαρη και ακριβής. Η καλή γραφή αυτού του τύπου δεν πρέπει να αφήνει κανένα περιθώριο ερμηνείας και πρέπει να προβλέπει και να απαντά σε τυχόν ερωτήσεις ή προβλήματα που μπορεί να έχει ένας αναγνώστης. Οι αναγνώστες συχνά το βλέπουν αυτό στις ενότητες «Συχνές ερωτήσεις» και «Αντιμετώπιση προβλημάτων» ενός τεχνικού έργου.
Καριέρες για Τεχνικούς Συγγραφείς
Η ζήτηση για τεχνικούς συγγραφείς είναι υψηλή, γεγονός που καθιστά μια καριέρα στην τεχνική γραφή μια εξαιρετική επιλογή για άτομα με ισχυρές οργανωτικές, γραμματικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας. Η τεχνική γραφή μπορεί να προσφέρει έναν καλό μισθό τόσο για ελεύθερους επαγγελματίες όσο και για υπαλλήλους στο χώρο του ξενοδοχείου. Υπάρχουν πολλά προγράμματα κατάρτισης διαθέσιμα για άτομα που επιθυμούν να εισέλθουν σε αυτόν τον τομέα και ένα πτυχίο στη γλώσσα ή τη γραφή μπορεί να βοηθήσει στην προετοιμασία κάποιου για αυτήν την καριέρα. Οι εργοδότες ποικίλλουν από κατασκευαστές που χρειάζονται γραμμένα εγχειρίδια οδηγιών, έως περιοδικά τροφίμων που αναζητούν συγγραφείς για να επεκτείνουν το βασικό περίγραμμα μιας συνταγής.