Η τεχνολογία ανοιχτού χώρου είναι μια καινοτόμος μορφή διάσκεψης που ανακαλύφθηκε από τον σύμβουλο οργανισμού Harrison Owen στα μέσα της δεκαετίας του 1980. Ένα συνέδριο τεχνολογίας ανοιχτού χώρου δεν έχει επίσημη δομή και στερείται κεντρικών ομιλητών, οργανωτικών θαλάμων και προκαθορισμένων χρονοδιαγραμμάτων. Αντίθετα, οι συμμετέχοντες κάθονται σε ένα μεγάλο κύκλο και προτείνουν δραστηριότητες, συζητήσεις και εργαστήρια που θα ήθελαν να ξεκινήσουν. Το συνέδριο επιτρέπεται να εξελίσσεται οργανικά με βάση τη συμβολή του καθενός, που θα διαρκέσει για μια ημέρα ή αρκετές ημέρες ανάλογα με την ατζέντα και θα συγκεντρώσει διαφορετικούς ανθρώπους σε ομάδες από μόλις πέντε έως περισσότερους από 2,000.
Ο Χάρισον Όουεν εξέλιξε αυτόν τον τύπο διασκέψεων όταν ανακάλυψε ότι οι άνθρωποι που παρακολουθούσαν τα συνέδριά του προτιμούσαν τα διαλείμματα για καφέ από όλες τις επίσημες συνεδρίες. Αντλώντας από τις εμπειρίες του ως οργανωτής σώματος ειρήνης στην Αφρική, αποφάσισε να δημιουργήσει ένα είδος αγοράς χωριού, όπου διάφορες ομάδες ανθρώπων θα μπορούσαν να συγκεντρωθούν για να αντιμετωπίσουν πολύπλοκα ζητήματα με χαοτικούς αλλά παραγωγικούς τρόπους. Ενώ αρχικά αποκάλεσε την ιδέα του για αυτοοργάνωση συναντήσεων ανοιχτό χώρο, αναφέρθηκε στα μέσα ενημέρωσης ως τεχνολογία ανοιχτού χώρου και αυτό έγινε το πρότυπο για αυτόν τον τύπο διάσκεψης. Ενώ φαίνεται να μην έχει πραγματική δομή, στην πράξη, αποδεικνύεται ότι έχει μια πιο σύνθετη, δυναμική και στιβαρή μορφή σε σύγκριση με οποιονδήποτε τύπο διασκέψεων με γνώμονα τη διαχείριση ή τον ειδικό.
Το συνέδριο ξεκινά με όλους τους συμμετέχοντες να κάθονται σε κύκλο με τον συντονιστή να κάνει σύντομες εισαγωγές και να θέσει το κεντρικό θέμα προς διερεύνηση. Όσοι θέλουν να ξεκινήσουν ή να συζητήσουν ένα συγκεκριμένο θέμα, το γράφουν σε ένα μεγάλο φύλλο χαρτιού και το ανακοινώνουν σε όλη τη συγκέντρωση. Στη συνέχεια, δημοσιεύουν αυτήν τη συνεδρία σε έναν πίνακα ανακοινώσεων ή έναν τοίχο, επιλέγουν έναν χρόνο και τόπο για το συγκεκριμένο εργαστήριο και αναλαμβάνουν την ευθύνη να εμφανιστούν στο χώρο για να προχωρήσουν τη συγκεκριμένη συνεδρία. Η ατζέντα για ολόκληρο το συνέδριο εξελίσσεται την πρώτη ώρα ή περισσότερο και ο διαμεσολαβητής απλώς διαθέτει το χώρο για όλους τους συμμετέχοντες να οργανώσουν τις δικές τους δραστηριότητες.
Το μόνο κριτήριο για όποιον προτείνει οτιδήποτε σε ένα συνέδριο τεχνολογίας ανοιχτού χώρου είναι να είναι παθιασμένοι με αυτό το θέμα και να προχωρήσουν σε κάτι εποικοδομητικό γι ‘αυτό. Οι τέσσερις βασικές αρχές που καθοδηγούν κάθε διάσκεψη τεχνολογίας ανοιχτού χώρου ξεκινούν με το ότι όποιος εμφανιστεί είναι απολύτως το σωστό σύνολο ανθρώπων, διότι όλοι που συμμετέχουν σε μια συγκεκριμένη συνάντηση νοιάζονται πραγματικά για το θέμα. Η δεύτερη αρχή ορίζει ότι κάθε φορά που ξεκινά μια συνεδρία είναι απολύτως η κατάλληλη στιγμή για να ξεκινήσει, αποφεύγοντας τις παραδοσιακές μορφές. Τρίτον, ό, τι συμβαίνει είναι το μόνο πράγμα που θα μπορούσε να συμβεί, υπογραμμίζοντας την ανάγκη να μην ανανεωθεί το παλιό υλικό. Τέλος, όταν τελειώσει, πρέπει πραγματικά να τελειώσει και το θέμα πρέπει να μείνει πίσω, ώστε όλοι να προχωρήσουν στο επόμενο πράγμα.
Ο ένας «νόμος» που όλοι προσπαθούν να ακολουθήσουν σε μια τεχνολογία ανοιχτού κώδικα, που ορίστηκε από τον Owen, είναι ο «νόμος της κινητικότητας», πιο γνωστός ως «νόμος των δύο ποδιών». Σύμφωνα με αυτόν τον νόμο, εάν οι συμμετέχοντες βρεθούν σε οποιεσδήποτε καταστάσεις όπου δεν μαθαίνουν ή συμβάλλουν, είναι υπεύθυνοι να χρησιμοποιούν τα πόδια τους για να μετακινηθούν σε άλλο μέρος. Οι συμμετέχοντες έχουν πλήρη ελευθερία να μετακινούνται από τη μία συνεδρία στην άλλη και να μεγιστοποιούν τη μάθηση και τη συνεισφορά ανάλογα. Οι άνθρωποι που κινούνται με αυτόν τον τρόπο θεωρούνται πεταλούδες ή μέλισσες που επικονιάζουν ομάδες, καθιστώντας τις αλληλεπιδράσεις πιο ποικίλες και πλούσιες. Οι διασκέψεις τεχνολογίας ανοιχτού χώρου εφαρμόζονται κάθε φορά που σύνθετα ζητήματα πρέπει να επιλυθούν επειγόντως. ενσωματώνει το δυναμικό πνεύμα ενός διάλειμμα για καφέ, όπου η δημιουργικότητα και το χάος συμβαδίζουν.
SmartAsset.