Η βιντεοδιάσκεψη είναι οικονομικά αποδοτική και έχει γίνει μια κοινή εναλλακτική λύση στις διασκέψεις πρόσωπο με πρόσωπο. Η τηλεδιάσκεψη ανοιχτού κώδικα είναι μια πρακτική κατά την οποία υλικό ανοιχτού κώδικα — ελεύθερα διαθέσιμο, πρωτότυπο λογισμικό που μπορεί να αναδιανεμηθεί και ενδεχομένως τροποποιηθεί — χρησιμοποιείται για τη διεξαγωγή βιντεοδιάσκεψης. Μια τυπική τηλεδιάσκεψη υποστηρίζεται από μια πλατφόρμα που περιλαμβάνει μια γραφική διεπαφή χρήστη. Η μορφή αυτής της διεπαφής επιτρέπει γενικά στους οικοδεσπότες και τους συμμετέχοντες του συνεδρίου να ελέγχουν πράγματα όπως η αρχική διαμόρφωση, τυχόν κάμερες και η μετάδοση δεδομένων μέσω ενός δικτύου. Η τηλεδιάσκεψη ανοιχτού κώδικα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια μεγάλη ποικιλία αλληλεπιδράσεων, συμπεριλαμβανομένων συσκέψεων, μαθημάτων στην τάξη και παρουσιάσεων.
Γενικά, το λογισμικό ανοιχτού κώδικα τηλεδιάσκεψης μπορεί να ληφθεί μέσω του Διαδικτύου και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για παρουσιάσεις ή συναντήσεις στις οποίες όλοι οι χρήστες δεν μπορούν να συναντηθούν αυτοπροσώπως. Λογισμικό τηλεδιάσκεψης ανοιχτού κώδικα μπορεί να βρεθεί σε πολλούς ιστότοπους στο Διαδίκτυο. Το πλεονέκτημα της λήψης υλικού ανοιχτού κώδικα είναι ότι είναι γενικά δωρεάν.
Όπως το λογισμικό τηλεδιάσκεψης κλειστού κώδικα, το λογισμικό τηλεδιάσκεψης ανοιχτού κώδικα μπορεί επίσης να επιτρέπει στους χρήστες να έχουν καθορισμένους ρόλους, με κάθε ρόλο να έχει περιορισμένες ενέργειες και ευθύνες. Για παράδειγμα, κάποιο λογισμικό τηλεδιάσκεψης ανοιχτού κώδικα έχει ρόλο «θεατή» ή «μαθητή», στον οποίο ο χρήστης που έχει αυτόν τον ρόλο δεν έχει κανέναν έλεγχο στην παρουσίαση, αλλά μπορεί να δει την παρουσίαση και να συνομιλήσει με άλλους. Ο ρόλος “επόπτης” ή “δάσκαλος”, από την άλλη πλευρά, μπορεί να περιλαμβάνει ενέργειες όπως η δυνατότητα κοινής χρήσης μιας παρουσίασης και αποστολής ορισμένων αρχείων.
Η διεξαγωγή βιντεοδιάσκεψης ανοιχτού κώδικα απαιτεί πρόσβαση σε κατάλληλο εξοπλισμό. Το πρώτο πράγμα που χρειάζεται ένας χρήστης είναι μια κάμερα web καλής ποιότητας για σύνδεση σε υπολογιστή. Η ύπαρξη αξιόπιστης σύνδεσης στο Διαδίκτυο και επαρκούς εύρους ζώνης είναι επίσης απαραίτητη για την επιτυχημένη τηλεδιάσκεψη. Κατά τον καθορισμό του τύπου εργαλείου διάσκεψης που θα χρησιμοποιήσετε, είναι σκόπιμο να σκεφτείτε τον αριθμό των ροών ροής που επιτρέπει, καθώς και εάν διαθέτει λειτουργίες συνομιλίας κειμένου, μεταφοράς αρχείων και εγγραφής περιόδου λειτουργίας. Ένα άλλο ζήτημα είναι πόσο λογισμικό χρειάζεται να κατεβάσουν οι συμμετέχοντες στη διάσκεψη σε έναν υπολογιστή για χρήση.
Το λογισμικό ανοιχτού κώδικα, συμπεριλαμβανομένου του λογισμικού τηλεδιάσκεψης, μπορεί να λάβει άδεια για αναδιανομή. Οι δημιουργοί του λογισμικού μπορούν επίσης να επιλέξουν να έχουν άδεια τροποποίησης ή όχι κατά την αναδιανομή του λογισμικού. Δύο στοιχεία που πρέπει να ακολουθούνται για να έχει άδεια χρήσης λογισμικού περιλαμβάνουν μια ειδοποίηση πνευματικών δικαιωμάτων και μια δήλωση άδειας αντιγραφής. Αυτά τα δύο στοιχεία βρίσκονται συνήθως σε κείμενο κάπου στη συμφωνία χρήστη λογισμικού και απαιτούνται για την αδειοδότηση.