Η καταχώριση τράπεζας είναι ένα έγγραφο που βεβαιώνει ότι η τράπεζα θα τηρήσει οποιαδήποτε υποχρέωση του πελάτη της τράπεζας σε σχέση με μια συναλλαγή που περιλαμβάνει μια πληρωμή που εκδόθηκε σε έναν παραλήπτη. Μια έγκριση μπορεί να δομηθεί σε περισσότερες από μία μορφές, με την αποδοχή από τον τραπεζίτη και το σχέδιο χρόνου να είναι οι δύο πιο συνηθισμένες. Ο σκοπός αυτού του τύπου εγγράφου είναι να παράσχει στον παραλήπτη της πληρωμής, που συνήθως αναφέρεται ως αντισυμβαλλόμενος, κάποιο είδος διασφάλισης ότι η πληρωμή θα υποβληθεί σε προσφορά για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που αγοράζει ο πελάτης της τράπεζας.
Οι εγγραφές τραπεζών χρησιμοποιούνται συχνά όταν ο αγοραστής και ο πωλητής δεν έχουν προηγούμενη εργασιακή σχέση. Δεδομένου ότι η εκδότρια τράπεζα παρέχει διαβεβαίωση ότι το ποσό που αναφέρεται στο έγγραφο θα προσφερθεί στον πωλητή, αυτό συμβάλλει στη μείωση του κινδύνου που αναλαμβάνει η συναλλαγή με έναν νέο και σχετικά άγνωστο αγοραστή. Ενώ αυτή η προσέγγιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ορισμένες εγχώριες καταστάσεις, μια τραπεζική καταχώριση χρησιμοποιείται συχνότερα όταν αγοράζονται αγαθά ή υπηρεσίες από έναν διεθνή πωλητή. Ως αποτέλεσμα, τα δύο μέρη έχουν την ευκαιρία να συνεργαστούν για την ολοκλήρωση της παραγγελίας όσο το δυνατόν γρηγορότερα, χωρίς καμία ανησυχία σχετικά με το πότε και εάν θα ληφθεί η πληρωμή για τα εμπορεύματα που αποστέλλονται.
Όταν η επικύρωση της τράπεζας είναι δομημένη ως αποδοχή τραπεζίτη, θεωρείται συχνά ισοδύναμη με τραπεζική εγγύηση. Αυτό συμβαίνει επειδή το ίδρυμα έκδοσης δηλώνει στο ίδρυμα παραλαβής ότι το ποσό πληρωμής που αναφέρεται στο έγγραφο θα παραδοθεί σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που έχει συμφωνήσει ο πωλητής. Χρησιμοποιώντας αυτή τη διαδικασία, ο πωλητής μπορεί να αισθάνεται ελεύθερος να αποστείλει την παραγγελία και να έχει πλήρη εμπιστοσύνη ότι η παραγγελία θα πληρωθεί έγκαιρα. Ο αγοραστής με τη σειρά του γνωρίζει ότι τα χρήματα θα αφαιρεθούν από τον λογαριασμό του ή το πιστωτικό όριο σύμφωνα με τους όρους που έχουν συμφωνηθεί και δεν χρειάζεται να ανησυχεί για τη διευθέτηση της πληρωμής σε μεταγενέστερη ημερομηνία.
Ένα άλλο είδος τραπεζικής οπισθογράφησης είναι η σφραγίδα που τοποθετείται από την παραλήπτη τράπεζα στο πίσω μέρος της επιταγής. Η σφραγίδα δηλώνει ότι η παραλήπτρια τράπεζα έχει αποδεχθεί και διεκπεραιώσει την επιταγή για πληρωμή από την εκδότρια τράπεζα. Σε αυτήν την εφαρμογή, η σφραγίδα καταχώρισης τράπεζας στο πίσω μέρος των επιταγών βοηθά στη δημιουργία ενός ίχνους εγγράφων από τη στιγμή που η επιταγή κατατίθεται σε τραπεζικό λογαριασμό και όταν αυτή η επιταγή εκκαθαρίζει τον τραπεζικό λογαριασμό του εκδότη που μπορεί να ακολουθηθεί σε περίπτωση που υπάρχει πρόβλημα σχετικά με την πληρωμή και Η σωστή καταχώρηση του ποσού της επιταγής θα γίνει αργότερα.