Ο τεμαχισμός εγγράφων είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται για την καταστροφή εγγράφων χαρτιού κόβοντας το χαρτί σε πολύ μικρά κομμάτια. Υπάρχουν δύο βασικοί λόγοι για τους οποίους είναι σημαντικός ο τεμαχισμός εγγράφων: η αποτροπή κλοπής ταυτότητας και η ασφαλής απόρριψη εμπιστευτικών πληροφοριών. Ένας τεμαχιστής εγγράφων έχει μέγεθος από έναν μικρό κάδο απορριμμάτων έως έναν μεγάλο κάδο απόρριψης.
Το Identify theft είναι μια βιομηχανία πολλών δισεκατομμυρίων δολαρίων που χρησιμοποιείται για τη χρηματοδότηση του οργανωμένου εγκλήματος. Απαιτούνται εξειδικευμένος εξοπλισμός, υποδομές και δεξιότητες για τη δημιουργία πλαστών ταυτοτήτων. Ένα ή δύο κομμάτια προσωπικών πληροφοριών από τα σκουπίδια σας είναι το μόνο που απαιτείται για να κλέψετε την ταυτότητά σας.
Οι τράπεζες, τα νοσοκομεία και οι χρηματοπιστωτικές εταιρείες είναι όλες γνωστές πηγές εμπιστευτικών πληροφοριών που πρέπει να τεμαχιστούν για να διατηρηθεί το απόρρητο του πελάτη. Ωστόσο, η ευθύνη για τη διαχείριση της διάθεσης εμπιστευτικών εγγράφων αποτελεί υψηλή προτεραιότητα σε όλους τους κλάδους. Οι μέτοχοι, οι επενδυτές και το εσωτερικό προσωπικό έχουν όλοι κίνητρο να αποκτήσουν πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες. Μια συστηματική διαδικασία τεμαχισμού εγγράφων έχει γίνει τυπικό μέρος των προγραμμάτων διαχείρισης αρχείων σε πολλές μεγάλες εταιρείες.
Οποιαδήποτε εταιρεία παρέχει μια υπηρεσία όπου υπάρχει προσδοκία απορρήτου υποχρεούται νομικά να λάβει όλα τα εύλογα μέτρα για να διασφαλίσει ότι το απόρρητο προστατεύεται. Όταν χρειάζεται να διατεθούν εμπιστευτικές πληροφορίες, η πιο ασφαλής μέθοδος είναι η πλήρης καταστροφή του εγγράφου. Ο τεμαχισμός εγγράφων επιτρέπει στις εταιρείες να καταστρέφουν γρήγορα και αποτελεσματικά έγγραφα. Μόλις τεμαχιστούν τα έγγραφα, μπορούν να ανακυκλωθούν χωρίς κίνδυνο για την εταιρεία.
Υπάρχουν τρεις μέθοδοι τεμαχισμού εγγράφων: εγκάρσια καρτέλα, κοπή λωρίδων και επαγγελματική εταιρεία. Όλες οι μέθοδοι παρέχουν ίσο επίπεδο διασφάλισης ότι τα έγγραφα έχουν καταστραφεί. Ο τεμαχισμός εγγράφων είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος για την πλήρη διάθεση όλων των προσωπικών, ιδιωτικών και εμπιστευτικών πληροφοριών.
Τόσο οι τεμαχιστές όσο και οι τεμαχιστές λωρίδων μπορούν να αγοραστούν ως αυτόνομα μηχανήματα για προσωπική χρήση. Επαγγελματικές εταιρείες αποχέτευσης παρέχουν μεγάλους κάδους, όπου τοποθετούνται τα έγγραφα για τεμαχισμό. Στο πλαίσιο της υπηρεσίας, ένα μεγάλο φορτηγό τεμαχισμού έρχεται μία φορά την εβδομάδα για να απορρίψει τα έγγραφα χρησιμοποιώντας τον τεμαχιστή που είναι ενσωματωμένος στο φορτηγό. Αυτή η επιλογή είναι η προτιμώμενη λύση για εταιρείες που διαθέτουν μεγάλο όγκο εμπιστευτικών εγγράφων για τεμαχισμό σε περιοδική βάση.
Ο τεμαχισμός εγγράφων γίνεται όλο και πιο σημαντικός, καθώς οι πληροφορίες έχουν γίνει ένα εμπόρευμα υψηλής αξίας. Τα μηχανήματα που απαιτούνται για την κοπή εγγράφων είναι φθηνά και ευρέως διαθέσιμα. Εάν αποφασίσετε να αγοράσετε έναν τεμαχιστή εγγράφων για προσωπική χρήση, ελέγξτε με προσοχή τα στοιχεία της εγγύησης. Οι λεπίδες μπορεί να χαλαρώσουν με την πάροδο του χρόνου και ίσως χρειαστεί να αντικατασταθούν.
SmartAsset.