Μια επιχειρηματική παρουσίαση είναι ένα επίσημο σεμινάριο ή εισαγωγή επιχειρηματικών πρακτικών ή προϊόντων. Μια επιχειρηματική παρουσίαση πραγματοποιείται συνήθως χρησιμοποιώντας υλικό οπτικοακουστικής παρουσίασης, όπως προβολείς και στατιστικά έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί με λογισμικό παρουσίασης, ή πιο υποτυπώδη υλικά, όπως πίνακες και λευκούς πίνακες.
Οι δύο πιο συνηθισμένοι τύποι επιχειρηματικών παρουσιάσεων είναι παρουσιάσεις πωλήσεων και παρουσιάσεις εντός οργανισμού. Οι παρουσιάσεις πωλήσεων πραγματοποιούνται από προμηθευτές μπροστά σε έναν πιθανό πελάτη ή πελάτη, με ρητό σκοπό την προώθηση του προϊόντος ή της υπηρεσίας τους. Οι ενδοοργανικές παρουσιάσεις πραγματοποιούνται από ένα ή περισσότερα μέλη ενός οργανισμού στους συναδέλφους τους και συχνά έχουν σκοπό την εισαγωγή νέων πολιτικών ή λειτουργιών.
Προκειμένου ένας προμηθευτής να πραγματοποιήσει μια παρουσίαση πωλήσεων, θα πρέπει πρώτα να κανονίσει ένα ραντεβού με το μέλος του οργανισμού που λαμβάνει τις αποφάσεις αγοράς. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που πωλεί λογισμικό ειδικά σχεδιασμένο για μηχανικούς μπορεί να προσεγγίσει μια μηχανική εταιρεία και να κανονίσει ένα ραντεβού με έναν επαγγελματία τεχνολογίας πληροφοριών (ΤΠ) που είναι υπεύθυνος για την προμήθεια της τεχνολογίας της εταιρείας. Εάν ο προμηθευτής έχει ήδη σχέση με την εταιρεία, η εξασφάλιση ραντεβού για την επιχειρηματική παρουσίασή του θα είναι ευκολότερη από ό, τι αν προσπαθούν να οργανώσουν μια παρουσίαση με “ψυχρή κλήση”.
Προκειμένου να κάνουν την καλύτερη εντύπωση, οι προμηθευτές που ταξιδεύουν εκτός τόπου για να πραγματοποιήσουν επιχειρηματικές παρουσιάσεις αναμένεται να ντυθούν επαγγελματικά με κοστούμι ή άλλη επίσημη ενδυμασία γραφείου και να φέρουν όσο το δυνατόν περισσότερα δικά τους υλικά παρουσίασης. Η παρουσίαση των πωλήσεων θα πρέπει να ξεκινήσει προσδιορίζοντας τις ανάγκες ή τα ελλείμματα του οργανισμού που ο προμηθευτής σχεδιάζει να καλύψει. Ο προμηθευτής θα πρέπει να είναι προετοιμασμένος με προερευνημένες πληροφορίες σχετικά με τις ιδιαιτερότητες των αναγκών του οργανισμού. ή, αντί για λεπτομέρειες, στατιστικά στοιχεία για τον κλάδο στον οποίο ανήκει ο οργανισμός. Η παρουσίαση θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια εύχρηστη επίδειξη του προϊόντος ή της υπηρεσίας του προμηθευτή, είτε μέσω πραγματικής επίδειξης πρακτικής είτε εικονικής απεικόνισης του προϊόντος ή της υπηρεσίας που χρησιμοποιείται.
Μια ενδοοργανωτική επιχειρηματική παρουσίαση διεξάγεται συνήθως από οποιοδήποτε τμήμα ή προσωπικό καθοδηγεί τις νέες δραστηριότητες που εισάγονται στον οργανισμό. Για παράδειγμα, εάν το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ξεκινά ένα πρόγραμμα για πιο υγιεινή διαβίωση στο χώρο εργασίας, μπορεί να καλέσει μια επιχειρηματική παρουσίαση για να εξοικειώσει τους εργαζομένους με τα νέα προγράμματα άσκησης και τις επιλογές τροφίμων που είναι διαθέσιμα στο γραφείο. Or, εάν ένα υποκατάστημα ενός οργανισμού επιθυμεί να προτείνει ένα νέο σχέδιο επιχειρήσεων στα κεντρικά γραφεία, μπορεί να παρουσιάσει τις ιδέες του κατά τη διάρκεια μιας επιχειρηματικής παρουσίασης με τα στελέχη του οργανισμού.
SmartAsset.