Ένα εταιρικό ψήφισμα για έναν τραπεζικό λογαριασμό είναι μια δήλωση που αναφέρει τα ονόματα των υπαλλήλων που είναι εξουσιοδοτημένα να δραστηριοποιούνται για λογαριασμό της εταιρείας. Οι εταιρείες χρειάζονται τραπεζικούς λογαριασμούς για να δημιουργήσουν έναν ξεχωριστό χώρο αποθήκευσης για χρήματα που σχετίζονται με την επιχείρησή τους και οι τράπεζες πρέπει να γνωρίζουν ποιος εκπροσωπεί την εταιρεία καθώς συναλλάσσονται. Η ακριβής μορφή αυτού του εγγράφου μπορεί να εξαρτάται από το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα και την περιοχή. Οι εταιρείες που δεν είναι σίγουροι για το πώς να προχωρήσουν μπορούν να συμβουλευτούν μια τράπεζα ή να συζητήσουν την κατάσταση με έναν δικηγόρο.
Ορισμένες τράπεζες έχουν μια κενή φόρμα που ζητούν από τις εταιρείες να συμπληρώσουν. Η φόρμα περιέχει συνήθως πεδία για όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και της διεύθυνσης της εταιρείας και μια δήλωση σχετικά με το πότε ενσωματώθηκε. Όλοι οι υπάλληλοι που είναι εξουσιοδοτημένοι να χειρίζονται τις τραπεζικές εργασίες της εταιρείας πρέπει να αναφέρονται. Οι τράπεζες μπορούν επίσης να ζητήσουν πληροφορίες επαλήθευσης, όπως φωτογραφίες, για επισύναψη στο έγγραφο. Αυτό διασφαλίζει ότι η τράπεζα γνωρίζει ποιος μπορεί να εξουσιοδοτήσει τη δραστηριότητα στον λογαριασμό και μπορεί να επαληθεύσει την ταυτότητα οποιουδήποτε ισχυρίζεται ότι έχει εξουσία.
Σε άλλες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να συντάξετε ένα εταιρικό ψήφισμα για έναν τραπεζικό λογαριασμό. Ένας δικηγόρος μπορεί να βοηθήσει με αυτήν τη διαδικασία, και τα βιβλία αυτοβοήθειας μπορούν επίσης να έχουν παραδείγματα ή πρότυπα. Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε ένα έντυπο κατάλληλο για την περιοχή, καθώς οι νόμοι για το χειρισμό των εταιρειών μπορεί να διαφέρουν. Ένας τραπεζικός υπάλληλος μπορεί να είναι σε θέση να βοηθήσει με αυτήν τη διαδικασία, καθώς η τράπεζα έχει συμφέρον να διασφαλίσει ότι η φόρμα είναι αρχειοθετημένη και πλήρης, ώστε να μπορέσει να ξεκινήσει συναλλαγές με την εταιρεία.
Όταν αλλάζουν εταιρικά στελέχη, είναι σημαντικό να ενημερώνετε το έγγραφο. Αυτό αποτρέπει καταστάσεις όπου οι άνθρωποι κάνουν κατάχρηση των διαπιστευτήριών τους για ανάληψη ή μεταφορά χρημάτων. Είναι επίσης δυνατό να τεθεί δέσμευση στον λογαριασμό, όπως ακριβώς και με τους προσωπικούς λογαριασμούς, ενώ τα μέλη μιας εταιρείας επιλύουν μια διαφορά. Η διατήρηση των χρημάτων ασφαλή κατά τη διάρκεια διαφωνιών μπορεί να είναι σημαντική για νομικούς λόγους, όπως η επιθυμία αποφυγής κυρώσεων από τους πιστωτές.
Οι τράπεζες δεν μπορούν να απαιτούν εταιρική εξυγίανση για λογαριασμό εάν τα ονόματα των στελεχών αναφέρονται στο καταστατικό ή σε άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τη σύσταση της εταιρείας. Το αντίγραφο των άρθρων μπορεί να επαρκεί για να καλύψει τις ανάγκες του χρηματοπιστωτικού ιδρύματος. Ένας εκπρόσωπος μπορεί να συμβουλεύσει τα μέλη της εταιρείας σχετικά με τις επιλογές τους και εάν χρειάζονται λύση για να ξεκινήσουν τις τραπεζικές συναλλαγές.
SmartAsset.