Ποια είναι τα διαφορετικά μοντέλα οργανωτικής δομής;

Τρία από τα πιο κοινά μοντέλα οργανωτικής δομής είναι το λειτουργικό, το matrix και το divisional ή product. Κάθε ένα από αυτά τα ιεραρχικά συστήματα βοηθά μια εταιρεία να οργανώσει τους πόρους και τις ευθύνες της. Ο απώτερος σκοπός κάθε δομής είναι να παρέχει ένα πλαίσιο για τη συνεχή εργασία προς την επίτευξη των στόχων της εταιρείας.

Η λειτουργική δομή είναι ένα από τα πιο παραδοσιακά μοντέλα οργανωτικής δομής. Χωρίζει την ευθύνη με τον τίτλο εργασίας. Ένα τυπικό διάγραμμα που περιγράφει αυτό το σύστημα θα είχε τον πρόεδρο ή τον διευθύνοντα σύμβουλο (CEO) της εταιρείας στην κορυφή και όλες τις άλλες θέσεις που αναφέρονται παρακάτω. Ο αριθμός των επιπέδων για αυτή τη δομή εξαρτάται από το μέγεθος της εταιρείας και τον τρόπο οργάνωσης των εποπτικών ρόλων. Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να έχει μόνο ένα επίπεδο κάτω από τον επικεφαλής της εταιρείας, ενώ οι μεγαλύτεροι οργανισμοί μπορούν να έχουν πολλά υποκαταστήματα τόσο κάθετα όσο και οριζόντια.

Η δομή του τμήματος ή του προϊόντος είναι το πιο βασισμένο σε καθήκοντα από τα μοντέλα οργανωτικής δομής. Κάτω από τον επικεφαλής της εταιρείας, υπάρχει μια κατηγορία για κάθε σημαντική προσφορά προϊόντος ή υπηρεσίας. Υπάρχουν πανομοιότυπες κατηγορίες κάτω από κάθε μία για το μάρκετινγκ, τις πωλήσεις, τις αγορές και το απόθεμα. Οι μεμονωμένες σειρές προϊόντων λειτουργούν ως δικές τους αυτάρκεις μονάδες. Στη συνέχεια, ο πρόεδρος ή ο διευθύνων σύμβουλος επιβλέπει κάθε γραμμή.

Η δομή μήτρας είναι ουσιαστικά ένας συνδυασμός των δύο προηγούμενων μοντέλων οργανωτικής δομής. Το επάνω μέρος του ιεραρχικού δέντρου είναι παρόμοιο με τη λειτουργική δομή, με τον πρόεδρο ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο στην κορυφή και στη συνέχεια αρκετούς άλλους τίτλους θέσεων εργασίας ακριβώς από κάτω. Ο κάτω αριστερός κλάδος του δέντρου παραθέτει όλες τις σειρές προϊόντων ή τις προσφορές υπηρεσιών κατακόρυφα, σε αντίθεση με τον οριζόντιο προσανατολισμό της τμηματικής δομής.

Στα δεξιά κάθε προσφοράς στη λίστα προϊόντων, τα βήματα που απαιτούνται για την παραγωγή κάθε προσφοράς είναι τοποθετημένα οριζόντια, με μια ενότητα να εμπίπτει σε κάθε τίτλο εργασίας. Οι τίτλοι ταξινομούνται κατά σειρά λειτουργίας κατά τη διαδικασία δημιουργίας ή προσφοράς της υπηρεσίας και διαχείρισης όλων των άλλων στοιχείων του κύκλου προϊόντων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει βήματα όπως η ανάπτυξη, η κατασκευή και το μάρκετινγκ. Κάθε μία από αυτές τις περιφερειακές μονάδες είναι αυτάρκης και αναφέρεται στον επικεφαλής της εταιρείας, ή ίσως σε έναν περιφερειακό διευθυντή, ο οποίος στη συνέχεια επικοινωνεί με το εταιρικό γραφείο.

Ενώ πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν ένα από αυτά τα τρία μοντέλα, μπορούν επίσης να τροποποιηθούν για να καλύψουν τις συγκεκριμένες ανάγκες μιας εταιρείας. Μια δομή μπορεί να τροποποιηθεί για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εταιρείας κατά την ίδρυσή της ή καθώς αλλάζει ο οργανισμός. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μικρού ή μεσαίου μεγέθους μπορεί να θεωρήσει πιο πρακτικό να χρησιμοποιεί απλή λειτουργική δομή, αλλά θα χρησιμοποιήσει μερικά από τα στοιχεία της τμηματικής δομής καθώς μεγαλώνει.

SmartAsset.