Μια γραπτή σύμβαση αναφέρεται γενικά σε ένα γραπτό έγγραφο που περιγράφει μια συμφωνία μεταξύ δύο μερών. Τα μέρη μπορεί να είναι άτομα, επιχειρήσεις ή οργανισμοί. Όλοι οι παράγοντες ή τμήματα της συμφωνίας πρέπει να περιλαμβάνονται στη συμφωνία και κάθε εμπλεκόμενο μέρος πρέπει να υπογράψει το έγγραφο για να θεωρηθεί έγκυρο.
Σε πολλές περιπτώσεις, μια γραπτή σύμβαση δακτυλογραφείται και υποβάλλεται από εξουσιοδοτημένο δικηγόρο. Αυτό δεν χρειάζεται να συμβαίνει, καθώς τα απλά συμβόλαια μπορούν να συνταχθούν από τα εμπλεκόμενα άτομα. Για να διασφαλιστεί η εγκυρότητά τους, οι συμβάσεις που συντάσσονται με αυτόν τον τρόπο θα πρέπει να εγκρίνονται από δικηγόρο. Οι περισσότερες απλές γραπτές συμφωνίες θα αντέξουν σε δικαστήριο, αλλά είναι καλή ιδέα να ελέγξετε ξανά.
Ο σκοπός της γραπτής σύμβασης είναι γενικά να διασφαλίσει ότι και τα δύο μέρη κατανοούν πλήρως τη συμφωνία και ότι δεσμεύονται να συμμορφωθούν με τους όρους της. Οι συμβάσεις μπορεί να συνάπτονται μεταξύ ενός αγοραστή και ενός πωλητή ή ενός προϊόντος, μεταξύ κάποιου που προσλαμβάνει το άλλο άτομο για να ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη εργασία ή μεταξύ δύο μερών που πραγματοποιούν μαζί μια επιχειρηματική επιχείρηση. Όταν κάθε άτομο ή επιχείρηση υπογράφει τη σύμβαση, αναγνωρίζει ότι έγινε συμφωνία και ότι κατανοεί τις ευθύνες που συνεπάγεται.
Μια γραπτή σύμβαση ενεργεί επίσης για να προστατεύει και τα δύο μέρη από αθέτηση της σύμβασης. Αυτό σημαίνει ότι εάν ένα άτομο υπαναχωρήσει από τη συμφωνία μετά την παροχή υπηρεσιών ή άλλων υποχρεώσεων από το αντίθετο μέρος, μπορεί να ληφθούν νομικά μέτρα. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία ολοκληρώσει εργασίες για μια άλλη εταιρεία και δεν πληρωθεί εντός αποδεκτού χρονικού πλαισίου, μπορεί να υποβληθεί αγωγή προκειμένου να διεκδικήσει τα χρήματα που κερδήθηκαν. Η γραπτή σύμβαση χρησιμοποιείται γενικά ως απόδειξη μιας συμφωνίας και των λεπτομερειών αυτής της συμφωνίας.
Όσοι είναι αυτοαπασχολούμενοι ή που εκτελούν εργασίες ως ανεξάρτητοι εργολάβοι θα πρέπει να έχουν συντάξει μια τυπική συμφωνία ή σύμβαση για να υπογράψει κάθε πελάτης ή πελάτης. Αυτό διασφαλίζει ότι η πληρωμή θα γίνει για όλες τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί και επιτρέπει στον ανάδοχο να κινήσει νομικά μέτρα σε περίπτωση μη πληρωμής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι δύσκολο να αποδειχθεί μια συμφωνία χωρίς γραπτή σύμβαση. Η τυπική συμφωνία θα πρέπει να αναθεωρηθεί από δικηγόρο.
Το να ζητήσετε μια γραπτή σύμβαση μπορεί επίσης να δώσει ένδειξη του χαρακτήρα μιας επιχείρησης ή ενός ατόμου. Εάν κάποιος αρνηθεί να υπογράψει μια συμφωνία που περιγράφει τις λεπτομέρειες μιας συμφωνίας, είναι καλό σημάδι ότι μπορεί να μην τηρήσει τις υποχρεώσεις του. Οι περισσότερες νόμιμες επιχειρήσεις θα είναι πρόθυμες να υπογράψουν μια σύμβαση.