Ο κατάλογος ελέγχου συντήρησης είναι συνήθως ένα έγγραφο που περιέχει τα στοιχεία που πρέπει ή πρέπει να ελεγχθούν. Αυτά τα στοιχεία θα διαφέρουν ανάλογα με το είδος του αντικειμένου που αναλύεται. Τα στοιχεία σε μια λίστα ελέγχου συντήρησης μπορούν επίσης να επηρεαστούν από την κατηγορία συντήρησης.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι συντήρησης. Υπάρχει προληπτική συντήρηση, η οποία περιλαμβάνει την παρατήρηση ενός λειτουργικού στοιχείου για τον προσδιορισμό του πότε θα χρειαστεί ένας πληρέστερος βαθμός υπηρεσιών. Υπάρχει επίσης προληπτική συντήρηση, η οποία συνήθως περιλαμβάνει την κατάργηση ενός προϊόντος εκτός λειτουργίας για τη συντήρησή του, ώστε να μην αντιμετωπιστούν μεγάλα προβλήματα στο μέλλον. Ένας κατάλογος ελέγχου προληπτικής και προγνωστικής συντήρησης θα πρέπει να διαφέρει πολύ.
Μια λίστα ελέγχου συντήρησης αυτοκινήτων είναι συνήθως η προληπτική συντήρηση. Οι άνθρωποι συχνά συντηρούν τα οχήματά τους για να αποτρέψουν μεγάλες ζημιές. Ο πελάτης γενικά ενημερώνεται για τα στοιχεία που θα εμπλακούν στην υπηρεσία.
Μόλις ολοκληρωθεί η υπηρεσία, μπορεί να παρουσιαστεί στον πελάτη μια ολοκληρωμένη λίστα ελέγχου συντήρησης. Αυτό συνήθως θα δείξει ποιες ενέργειες έγιναν σε σχέση με κάθε στοιχείο της λίστας. Για παράδειγμα, εάν το υγρό φρένων χρειαζόταν επαναπλήρωση, αυτό θα σημειωθεί.
Οι επιθεωρητές κτιρίων έχουν συνήθως μια λίστα ελέγχου συντήρησης που αναπτύσσεται από μια ανώτερη αρχή. Η λίστα ελέγχου τους περιλαμβάνει συνήθως αντικείμενα που πρέπει να ελεγχθούν για να διασφαλιστεί ότι ένα κτίριο είναι ασφαλές για κατοίκηση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την κατάσταση των οροφών και της θεμελίωσης. Περιλαμβάνει επίσης αντικείμενα ασφαλείας, όπως πρόσβαση σε διαφυγές πυρκαγιάς και τη θέση των πυροσβεστήρων.
Είναι γνωστό ότι τα κτίρια αλλοιώνονται χωρίς την κατάλληλη συντήρηση. Ωστόσο, οι επιθεωρητές κτιρίων συνήθως δεν χρειάζεται να εκκενώσουν ένα κτίριο για να πραγματοποιήσουν έλεγχο συντήρησης. Επομένως, αυτός ο τύπος συντήρησης μπορεί να θεωρηθεί προγνωστικός.
Μόλις ο επιθεωρητής ολοκληρώσει την επιθεώρησή του, παρουσιάζει κανονικά ένα αντίγραφο στον υπεύθυνο του κτιρίου. Αυτό το άτομο μπορεί να διασφαλίσει ότι αντιμετωπίζονται τυχόν υποτυπώδεις συνθήκες. Όταν στη συνέχεια παρουσιάζει τη λίστα του σε έναν πάροχο υπηρεσιών, γίνεται διαφορετικός τύπος λίστας ελέγχου συντήρησης.
Ο κατάλογος ελέγχου οδηγού είναι ένας άλλος που γενικά συντίθεται από ανώτερη αρχή. Αυτός ο τύπος λίστας ελέγχου συντήρησης υπαγορεύει όλα τα πράγματα που πρέπει να ελέγξει ένας οδηγός πριν μπει στο όχημά της. Είναι ευθύνη του οδηγού να βεβαιωθεί ότι το όχημα είναι οδικό, πριν το βγάλει στο δρόμο. Αυτές οι λίστες ελέγχου χρησιμοποιούνται συνήθως κατά τη διάρκεια δοκιμών οδήγησης για να καθοριστεί εάν ένα άτομο πρέπει να λάβει άδεια οδήγησης. Εάν ένα άτομο δεν επιθεωρήσει όλα τα πράγματα στη λίστα, μπορεί να αποτύχει στο τεστ.