Μια οικονομική έκθεση διαχείρισης είναι η περιοδική αναθεώρηση της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας από τον πρόεδρο ή τον διευθύνοντα σύμβουλο. Συνήθως παρουσιάζεται στο διοικητικό συμβούλιο ή σε άλλα ενδιαφερόμενα μέρη ως μέρος μιας τακτικής συνεδρίασης. Η έκθεση μπορεί να αντιμετωπίσει οποιοδήποτε σημαντικό ζήτημα, αλλά πιθανότατα θα περιγράφει λεπτομερώς την πραγματική οικονομική θέση της εταιρείας σε ένα συγκεκριμένο σημείο του οικονομικού έτους σε σύγκριση με τις προβλέψεις. Με αυτόν τον τρόπο, μοιάζει πολύ με μια έκθεση οικονομικής προόδου.
Τα στελέχη της εταιρείας αναφέρονται στο διοικητικό συμβούλιο που επιβλέπει τις εταιρικές υποθέσεις για λογαριασμό των μετόχων της εταιρείας. Το συμβούλιο παρέχει εποπτεία και δεν εμπλέκεται στην καθημερινή διαχείριση της εταιρείας. Οι καθημερινές λειτουργίες είναι ευθύνη των εταιρικών στελεχών και των εργαζομένων που εργάζονται για την εταιρεία. Όπως κάθε εποπτικό όργανο, το συμβούλιο απαιτεί ενημερώσεις και αναφορές από τα άτομα που βρίσκονται υπό την εξουσία του για να βεβαιωθεί ότι οι υποθέσεις προχωρούν σύμφωνα με το σχέδιο για το έτος.
Το διοικητικό συμβούλιο θα ορίσει ένα πρόγραμμα συνεδριάσεων για το οικονομικό έτος, το οποίο μπορεί να είναι μηνιαίο, τριμηνιαίο, εξαμηνιαίο ή σε οποιοδήποτε άλλο διάστημα επιλέξει. Σε αυτές τις συναντήσεις, τα εκτελεστικά στελέχη της εταιρείας συχνά καλούνται να αναφέρουν λεπτομερώς την πρόοδο προς τους στόχους για τις λειτουργικές περιοχές υπό τον έλεγχό τους, συνήθως προφορικά ή μερικές φορές γραπτώς. Μία από τις εκθέσεις που παρουσιάζονται στο διοικητικό συμβούλιο είναι συνήθως η οικονομική έκθεση διαχείρισης.
Η οικονομική έκθεση διαχείρισης μιας εταιρείας περιέχει πληροφορίες από τον ισολογισμό, την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, την κατάσταση ταμειακών ροών και την κατάσταση ιδίων κεφαλαίων, καθώς και τις επιμέρους εκθέσεις, τους χειρισμούς, τους υπολογισμούς και τις συγκρίσεις αναλογιών που μπορούν να προκύψουν από το λογιστικό σύστημα της εταιρείας. Συνήθως, όλα αυτά εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του οικονομικού διευθυντή, ο οποίος μπορεί να συμμετέχει στην παρουσίαση. Ο πρόεδρος ή ο διευθύνων σύμβουλος πιθανότατα θα οδηγήσει στην παρουσίαση των συμπερασμάτων ή θα εξηγήσει τη στρατηγική και θα αντιμετωπίσει τις διορθώσεις των μαθημάτων.
Οι εταιρείες συνήθως δημοσιεύουν επίσης γραπτή ετήσια έκθεση μία φορά το χρόνο που εξετάζει την οικονομική κατάσταση της εταιρείας. Αυτή η έκθεση αποστέλλεται στους μετόχους και είναι διαθέσιμη στο κοινό. Ως μέρος αυτής της έκθεσης, ο πρόεδρος ή ο διευθύνων σύμβουλος μπορεί να συμπεριλάβει μια αφηγηματική οικονομική έκθεση διαχείρισης που συζητά και επισημαίνει τα αριθμητικά αποτελέσματα που παρουσιάζονται στις συνημμένες οικονομικές καταστάσεις. Αυτή η ενημέρωση προς τους μετόχους είναι παρόμοια με την ενημέρωση της διοίκησης στο διοικητικό συμβούλιο, με τη διαφορά ότι είναι πάντα γραπτή.
Άλλες περιπτώσεις όπου μια οικονομική έκθεση της διοίκησης θα ήταν σχετική είναι στις ετήσιες συνελεύσεις των μετόχων και κατά τη διάρκεια τριμηνιαίων κλήσεων κερδών. Και στις δύο αυτές περιπτώσεις, η εταιρική διοίκηση πρέπει να παρουσιάσει στους ενδιαφερόμενους μια έκθεση προόδου σχετικά με την οικονομική κατάσταση της εταιρείας. Η έκθεση θα περιέχει ένα υποσύνολο των πληροφοριών που παρουσιάζονται τακτικά στο διοικητικό συμβούλιο, με την επιφύλαξη ότι οποιαδήποτε εμπιστευτική πληροφορία ή οτιδήποτε δεν είναι κατάλληλο για δημοσίευση στο κοινό θα αποκλείεται.