Ένας προπληρωμένος φάκελος είναι ένα από τα καλύτερα είδη εξοικονόμησης χρόνου και συχνά, διαθέσιμα για όσους επιθυμούν να διανείμουν επιστολές, αντικείμενα, έγγραφα ή ακόμα και μικρές ταχυδρομικές κάρτες. Ο αποστολέας απλώς αποφασίζει ποιος φάκελος ταιριάζει στις ανάγκες του, πληρώνει μια καθορισμένη τιμή και στέλνει το γεμάτο φάκελο στο δρόμο του. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μορφές προπληρωμένων φακέλων. Διαφέρουν ως προς την ταχύτητα παράδοσης, το μέγεθος του αντικειμένου που πρέπει να αποσταλεί, την εταιρεία που χρησιμοποίησε για την ολοκλήρωση της παράδοσης και φυσικά, το κόστος.
Η Ταχυδρομική Υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών έχει πολλές επιλογές για όσους επιθυμούν να παραδώσουν ένα προϊόν μέσω προπληρωμένου φακέλου. Για απλές αποστολές, υπάρχουν αρκετοί φάκελοι που έχουν ήδη τη σφραγίδα τους. Οι αποστολείς μπορούν να επιλέξουν το μέγεθος του φακέλου που ταιριάζει στις ανάγκες τους. Τα μεγέθη ποικίλλουν από #6 ¾, #9, #10 ή ακόμα και μια καρτ ποστάλ. Μπορούν να είναι σταθερά λευκά ή μπορούν να έχουν ένα καθαρό παράθυρο έτσι ώστε να είναι ορατή μια ταχυδρομική διεύθυνση σε μια επιστολή. Κοστίζουν το ίδιο με ένα γραμματόσημο, αλλά εξοικονομούν χρόνο επειδή μπορούν να αγοραστούν χύμα και είναι ήδη σφραγισμένα, έτοιμα για συμπλήρωση, διεύθυνση και αποστολή με την κανονική υπηρεσία αλληλογραφίας.
Η Ταχυδρομική Υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών δίνει επίσης στους αποστολείς τη δυνατότητα να αγοράσουν προπληρωμένους φακέλους αλληλογραφίας προτεραιότητας. Με τους φακέλους αλληλογραφίας προτεραιότητας, εφαρμόζεται εκ των προτέρων μια κατ’ αποκοπή τιμή. Μπορούν επίσης να αγοραστούν χύμα. Οι προπληρωμένοι φάκελοι αλληλογραφίας προτεραιότητας είναι εξαιρετικοί για σημαντικά έγγραφα που πρέπει να παραληφθούν έγκαιρα – δύο ή τρεις ημέρες. Επιπλέον, το Priority Mail έχει πολλές διαθέσιμες επιλογές όπου ο αποστολέας μπορεί να λάβει επιβεβαίωση παράδοσης ή επιβεβαίωση υπογραφής παράδοσης-όλα περιλαμβάνονται σε προπληρωμένη κατ ‘αποκοπή τιμή.
Όσο βρίσκεται εντός των Ηνωμένων Πολιτειών, ο προορισμός δεν καθορίζει το κόστος ενός προπληρωμένου φακέλου που αγοράζεται μέσω του Ταχυδρομείου των Ηνωμένων Πολιτειών. Άλλες επιλογές προπληρωμένων φακέλων που είναι διαθέσιμες στους αποστολείς περιλαμβάνουν τη FedEx. Ωστόσο, οι προπληρωμένοι φάκελοι της FedEx χρησιμοποιούνται καλύτερα ως μέθοδος επιστροφής ενός πακέτου ή ενός φακέλου σε ένα καθορισμένο μέρος λόγω του γεγονότος ότι το κόστος διαφέρει από τόπο σε τόπο. Το FedEx χρησιμοποιείται συχνότερα από εταιρείες που στέλνουν αντικείμενα και επισυνάπτουν έναν φάκελο επιστροφής με την αποστολή τους. Στη συνέχεια, αυτή η εταιρεία μπορεί να ελέγξει πόσο γρήγορα και με τι κόστος επιστρέφεται το είδος σε αυτούς.
Οι Ηνωμένες Πολιτείες δεν είναι μοναδικές στη χρήση προπληρωμένων φακέλων. Πολλές άλλες χώρες δίνουν επίσης στους αποστολείς τη δυνατότητα εξοικονόμησης χρόνου χρήσης προπληρωμένου φακέλου. Απλώς επικοινωνήστε με την ταχυδρομική υπηρεσία για κάθε χώρα για να καθορίσετε το κόστος και την έγκαιρη παράδοση.
SmartAsset.