Μια προδιαγραφή εργασίας επιτρέπει στον εργοδότη να περιγράψει τον καλύτερο υποψήφιο για μια θέση χωρίς να περιγράφει ένα συγκεκριμένο άτομο. Αυτό επιτυγχάνεται με την επικοινωνία των επιθυμητών χαρακτηριστικών ενός ειδικευμένου υποψηφίου, όπως οι δεξιότητες και η εκπαίδευση που απαιτούνται. Όσο πιο περίπλοκη είναι μια θέση, τόσο μεγαλύτερη είναι η προδιαγραφή. Με την ανάπτυξη αυτών των εργαλείων για διαθέσιμες θέσεις, οι εργοδότες μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο τόσο για αυτούς όσο και για υποψήφιους.
Μερικοί άνθρωποι κάνουν το λάθος να πιστεύουν ότι η περιγραφή και οι προδιαγραφές εργασίας είναι οι ίδιες. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι όχι μόνο διαφέρουν, αλλά έχουν σχεδιαστεί για να εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Συντάσσεται μια περιγραφή εργασίας για να σκιαγραφηθούν τα καθήκοντα και τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσει ένα άτομο σε μια συγκεκριμένη θέση. Μια προδιαγραφή εργασίας έχει σχεδιαστεί για να περιγράφει τον τύπο του ατόμου που πληροί τις προϋποθέσεις για να είναι σε αυτήν τη θέση.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πληροφοριών που θεωρούνται τυπικές σε μια προδιαγραφή εργασίας. Οι κατηγορίες εμφανίζονται συχνά με μεγάλο ή έντονο χαρακτήρα. Στη συνέχεια, αναφέρονται συγκεκριμένες απαιτήσεις παρακάτω, γενικά με σημεία κουκκίδων. Όλες οι προδιαγραφές εργασίας ενδέχεται να μην είναι διατεταγμένες με την ίδια σειρά ή μορφή.
Οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις είναι ένα από τα πιο κοινά στοιχεία μιας προδιαγραφής. Αυτό το τμήμα επικοινωνεί γενικά το απαιτούμενο επίπεδο εκπαίδευσης, όπως πτυχίο συνεργάτη ή μεταπτυχιακό, και τα αποδεκτά γνωστικά αντικείμενα, όπως η δημοσιογραφία ή η χημική μηχανική. Εάν απαιτούνται ειδικές άδειες και πιστοποιητικά, αυτά συνήθως περιλαμβάνονται σε αυτήν την ενότητα.
Μια ενότητα αφιερωμένη στην εμπειρία απαιτεί συνήθως ένα άτομο να έχει ιστορικό εργασίας σε έναν συγκεκριμένο τομέα για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Μπορεί επίσης να σκιαγραφήσει συγκεκριμένα καθήκοντα στα οποία θα έπρεπε να έχει ασχοληθεί ένα άτομο, όπως η άμεση επίβλεψη των μελών του προσωπικού ή η τριετής διαχείριση επικίνδυνων υλικών. Οι δεξιότητες, οι γνώσεις και οι ικανότητες είναι τρεις ενότητες που μπορούν να συνδυαστούν ή να απαριθμηθούν ξεχωριστά. Αυτές οι ενότητες λένε τι πρέπει να γνωρίζει μια υποψήφια και τι πρέπει να είναι σε θέση να κάνει.
Οι εργοδότες συχνά κατακλύζονται από αιτήσεις όταν έχουν διαθέσιμες θέσεις. Η συνέντευξη μπορεί να είναι μια μακρά διαδικασία. Μια προδιαγραφή εργασίας μπορεί να είναι ένα εργαλείο που μειώνει δραστικά τον χρόνο που σπαταλά ο εργοδότης στην εξέταση των αιτήσεων και τη διεξαγωγή συνεντεύξεων με άτομα χωρίς ειδίκευση. Δεδομένου ότι πολλοί άνθρωποι δεν θα επιλέξουν να υποβάλουν αίτηση για θέσεις εργασίας που γνωρίζουν ότι έχουν λίγες πιθανότητες να βρουν, η προδιαγραφή εργασίας μπορεί επίσης να βοηθήσει άτομα. Μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να συγκρίνουν αυτό που έχουν να προσφέρουν με αυτό που ζητείται.
SmartAsset.