Τι είναι μια συνεδρία Breakout;

Γνωστή και ως breakout meeting ή round robin, μια breakout session είναι ένας τύπος εκδήλωσης που λαμβάνει χώρα συχνά σε διάφορα είδη εργαστηρίων σε σεμινάρια. Με τη συγκεκριμένη στρατηγική μάθησης, η μεγαλύτερη ομάδα συμμετεχόντων χωρίζεται σε μικρότερες ομάδες και παρείχε την ευκαιρία να συζητήσουν κάποια συγκεκριμένη πτυχή του θέματος της κύριας συνεδρίας. Με τις περισσότερες εφαρμογές, αυτή η σύντομη περίοδος διάρρηξης σε μικρές ομάδες ακολουθείται από αναφορές και συζήτηση των ευρημάτων κάθε μιας από τις μικρότερες ομάδες στο κύριο σώμα των παρευρισκομένων.

Η ιδέα πίσω από μια συνεδρία ξεμπλοκαρίσματος είναι να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες στην εκδήλωση να συμμετέχουν πιο ενεργά στη μαθησιακή διαδικασία. Ανάλογα με το εύρος των θεμάτων ή των θεμάτων που παρέχονται σε κάθε ομάδα, παρέχεται η ευκαιρία στους συμμετέχοντες να μοιραστούν πληροφορίες με βάση την εμπειρία, την εκπαίδευση ή ακόμα και τυχαία κερδοσκοπία. Όταν οι συνεδρίες επιβλέπονται από έναν αρμόδιο διαμεσολαβητή ομάδας, ο χρόνος που αφιερώνεται σε αυτές τις μικρότερες ομάδες μπορεί να αποδειχθεί ωφέλιμος για όλους όσους παρακολουθούν το συνέδριο, την εκπαίδευση ή το μάθημα.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για τη δομή μιας συνεδρίας breakout. Ο συντονιστής μπορεί να χωρίσει τους παρευρισκόμενους σε μικρότερες ομάδες και να δώσει σε κάθε ομάδα ένα συγκεκριμένο θέμα για συζήτηση μεταξύ τους, ή να δώσει σε κάθε ομάδα την ίδια ερώτηση με την ελπίδα να αντλήσει κάποιες γνώσεις σχετικά με το θέμα από κάθε ομάδα. Μέσα στην ίδια την ομάδα, ένα άτομο κανονικά ορίζεται ως ηγέτης που προσπαθεί να κρατήσει τη συζήτηση στο στόχο. Ένα άλλο άτομο μπορεί να χρεωθεί να κάνει μια λίστα με τις παρατηρήσεις και τις ιδέες της ομάδας καθώς η συνομιλία συνεχίζεται. Η ομάδα συχνά ορίζει έναν από τους αριθμούς τους για να λειτουργήσει ως εκπρόσωπος που θα αναφέρει τα ευρήματα στην κύρια συγκέντρωση μόλις ολοκληρωθεί η συνεδρία και όλοι συγκεντρωθούν στην κύρια ομάδα.

Ένα από τα κύρια οφέλη της χρήσης μιας προσέγγισης ξεμπλοκαρίσματος κατά τη διάρκεια ενός σεμιναρίου είναι ότι οι συμμετέχοντες συμμετέχουν πιο ενεργά και είναι πιθανό να διατηρήσουν περισσότερες πληροφορίες μόλις τελειώσει η εκδήλωση. Για τους κύριους ομιλητές και τους ηγέτες του σεμιναρίου, η χρήση συνεδριάσεων σε συνδυασμό με τους χρόνους διαλέξεων, γενικές συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων και διάφορα είδη ηχητικών και οπτικών βοηθημάτων βοηθούν στην προσθήκη κάποιας ποικιλίας στη διαδικασία, η οποία με τη σειρά της κρατά το ενδιαφέρον των παρευρισκομένων με μεγαλύτερη ευκολία Το Επιπλέον, αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή την αξιοποίηση της συλλογικής εμπειρίας των παρευρισκομένων και παρέχει την ευκαιρία να σκεφτούμε τις εφαρμογές των νέων γνώσεων ή ιδεών που μαθαίνουν οι άνθρωποι κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.

Ενώ η ιδέα μιας συνεδρίας ξεμπλοκάρισμα είναι κοινή σε πολλά σεμινάρια κατάρτισης και παρόμοιες εκδηλώσεις, η γενική ιδέα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορες ρυθμίσεις. Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την προσέγγιση σε μια τάξη με σχετική ευκολία. Ακόμη και στο πλαίσιο της εκπαίδευσης μιας νέας ομάδας εργαζομένων, ένας εκπαιδευτικός μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την προσέγγιση για να χωρίσει την τάξη σε ομάδες δύο ή τριών ατόμων, να τους παρουσιάσει ένα συγκεκριμένο σενάριο σχετικό με τον χώρο εργασίας και να τους ζητήσει να εφαρμόσουν αυτό που έχουν έμαθε να αντιμετωπίζει και να επιλύει αποτελεσματικά αυτό το σενάριο.

SmartAsset.