Η κάμερα εγγράφων βίντεο είναι μια συσκευή που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση μιας μεγαλύτερης έκδοσης ενός εγγράφου, έτσι ώστε μια ομάδα ατόμων να μπορεί να το δει. Η συσκευή είναι στραμμένη σε ένα έγγραφο και, στη συνέχεια, το έγγραφο μπορεί να εμφανιστεί σε προβολέα ή οθόνη πίσω από τη συσκευή. Οι δάσκαλοι χρησιμοποιούν συχνά βιντεοκάμερες εγγράφων στις τάξεις τους.
Μια κάμερα εγγράφων βίντεο μπορεί να διατεθεί σε επιτραπέζια ή φορητά ελαφριά μοντέλα. Τα μοντέλα επιτραπέζιων υπολογιστών γενικά προορίζονται να διατηρούνται ακίνητα, όπως πάνω από ένα γραφείο ή σε άλλο επίπεδο, υποστηρικτικό έπιπλο. Τα φορητά ελαφριά μοντέλα μπορούν να χρησιμοποιηθούν και σε γραφεία, αλλά είναι αρκετά ελαφριά ώστε να μετακινούνται με συχνότητα. Ένας δάσκαλος που ταξιδεύει από τη μια τάξη στην άλλη ή οι δάσκαλοι που μοιράζονται μια κάμερα εγγράφων βίντεο μπορεί να προτιμούν να χρησιμοποιούν ένα φορητό ελαφρύ μοντέλο, επειδή μπορεί εύκολα να μετακινηθεί και να ρυθμιστεί ξανά.
Οι παλαιότερες εκδόσεις των καμερών βιντεοκάμερων λειτουργούν σαν βιντεοκάμερες αλλά με εύκαμπτους λαιμούς ή λαιμούς χήνας. Ο λαιμός, με έναν φακό στο τέλος, δείχνει προς ένα έγγραφο και στη συνέχεια το έγγραφο εμφανίζεται σε πραγματικό χρόνο. Οι νεότερες εκδόσεις μπορούν να κάνουν αυτό το ίδιο κατόρθωμα, αλλά διαθέτουν επίσης σύγχρονα χαρακτηριστικά, όπως τη δυνατότητα λήψης στιγμιότυπου ενός εγγράφου και ανάκλησής του για μελλοντική χρήση. Αυτή η δυνατότητα συχνά ονομάζεται “πάγωμα εικόνας” και μπορεί να συνδυαστεί με μια δυνατότητα ζουμ. Οι δάσκαλοι μπορεί να είναι πιο διατεθειμένοι να εκτιμήσουν τη λειτουργία παγώματος εικόνας σε σχέση με τη λειτουργία μεγέθυνσης, επειδή, στην τάξη, ολόκληρα έγγραφα μπορούν να εμφανιστούν χωρίς μεγάλη χρήση για μεγέθυνση.
Η σύγχρονη κάμερα εγγράφων βίντεο διατίθεται συνήθως σε δύο μορφές: εκτεταμένη συστοιχία γραφικών (XGA) και συστοιχία γραφικών σούπερ βίντεο (SVGA). Μια κάμερα εγγράφων βίντεο XGA είναι γνωστή για τις ορθογώνιες εικόνες υψηλής ανάλυσης και η SVGA εμφανίζει τετράγωνες εικόνες χαμηλότερης ανάλυσης. Για να επιλέξουν μεταξύ αυτών των τύπων βιντεοκάμερων εγγράφων, οι δάσκαλοι θα πρέπει να αξιολογήσουν τις ανάγκες τους. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζουν ότι η απόφασή τους μπορεί επίσης να επηρεαστεί από τον τύπο της συσκευής που έχουν για να εμφανίσουν τις εικόνες τους. Ορισμένοι προβολείς ή οθόνες μπορούν να προβάλλουν μόνο έναν τύπο εικόνας.
Γενικά, όταν οι καταναλωτές αγοράζουν μια κάμερα εγγράφων βίντεο, τείνουν να σταθμίζουν τη φορητότητα, την ανάλυση εικόνας, τα χαρακτηριστικά οπτικού φακού και ισχύος των συσκευών πριν αποφασίσουν για μία. Πολλοί δάσκαλοι αναζητούν επίσης ευκολία στη χρήση, που σημαίνει ότι είναι ικανοί να επιλέξουν μια συσκευή με χειριστήρια και κουμπιά που είναι εύκολο να χειριστούν. Η αυτόματη εστίαση είναι μια δημοφιλής δυνατότητα κάμερας εγγράφων βίντεο μεταξύ των δασκάλων, επειδή δεν απαιτεί από τον δάσκαλο να σταματήσει το μάθημα και να εστιάσει χειροκίνητα την εικόνα ενός εγγράφου.