Ο αναλυτής επιχειρηματικών δεδομένων είναι ένα άτομο που συλλέγει και αξιολογεί δεδομένα για μια επιχείρηση ή εταιρεία. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι επιχειρήσεων και ως εκ τούτου, πολλοί διαφορετικοί τύποι δεδομένων που πρέπει να συλλεχθούν και να αναλυθούν. Ως εκ τούτου, τα καθήκοντα ενός ατόμου σε αυτήν τη θέση μπορεί να διαφέρουν πολύ από τη μια εταιρεία στην άλλη.
Κοινώς, οι εταιρείες συλλέγουν δεδομένα για την αγορά -στόχο τους. Αυτό σημαίνει ότι θα μάθουν πράγματα για τους πελάτες και τους δυνητικούς πελάτες τους. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να συλλέγονται, να οργανώνονται και να χρησιμοποιούνται για την ανάπτυξη διαφημιστικών καμπανιών, τον προσδιορισμό των προϊόντων που είναι κερδοφόρα ή με άλλο τρόπο να επικεντρώσουν τις επιχειρηματικές προσπάθειες μιας εταιρείας στην αγορά -στόχο της. Ως εκ τούτου, ένας αναλυτής επιχειρηματικών δεδομένων μπορεί να συγκεντρώνει και να αναλύει δεδομένα από έρευνες πελατών, αρχεία πωλήσεων πελατών, προγράμματα αφοσίωσης, ομάδες εστίασης και άλλες τέτοιες πηγές πληροφοριών πελατών.
Είναι επίσης σύνηθες να συλλέγονται διάφορα είδη δεδομένων σχετικά με την επιτυχία ενός δεδομένου προϊόντος ή για το κόστος ενός δεδομένου προϊόντος. Για παράδειγμα, οι εταιρείες μπορεί να παρακολουθούν πόσα έσοδα έχουν διαφορετικά προϊόντα για αυτές. Μπορεί να παρακολουθούν πόσο τους κοστίζει η αγορά ενός συγκεκριμένου τύπου προμήθειας ή όλων των προμηθειών τους ή πόσο τους κοστίζει η παραγωγή ενός δεδομένου προϊόντος.
Αυτά τα δεδομένα πρέπει στη συνέχεια να αναλυθούν και να τεθούν σε χρήσιμη μορφή. Για παράδειγμα, η εταιρεία μπορεί να χρειάζεται μια συνολική εικόνα των αναλύσεων κόστους για να καθορίσει πού ξοδεύει χρήματα ή πού βρίσκονται οι πιο κερδοφόρες γραμμές της. Ένας αναλυτής επιχειρηματικών δεδομένων θα είναι υπεύθυνος για την παραγωγή αυτών των αριθμών και για την οργάνωση και τον προσδιορισμό της αξίας και της σημασίας των πληροφοριών.
Οι αναλυτές επιχειρηματικών δεδομένων προέρχονται από διάφορα ακαδημαϊκά υπόβαθρα. Ορισμένοι έχουν πτυχία στα οικονομικά, στατιστικά ή λογιστικά. Άλλοι έχουν πτυχία στην επιστήμη των υπολογιστών ή στη διαχείριση βάσεων δεδομένων. Άλλοι πάλι έχουν πτυχία μάρκετινγκ ή μεταπτυχιακά στις επιχειρήσεις (MBA). Γενικά, ωστόσο, το υπόβαθρο πρέπει να είναι εκείνο που παρέχει στον αναλυτή τη δυνατότητα να συλλέγει, να οργανώνει, να αξιολογεί και να κατανοεί τις συνέπειες μεγάλου όγκου πληροφοριών.
Ένας αναλυτής επιχειρηματικών δεδομένων μπορεί να συγκεντρώσει δεδομένα και να προετοιμάσει αναφορές με διάφορους τρόπους. Είναι σύνηθες για τις εταιρείες να διατηρούν βάσεις δεδομένων υλικού χρησιμοποιώντας προγράμματα όπως το Microsoft Access ή το Oracle. Όταν φυλάσσεται υλικό σε αυτές τις βάσεις δεδομένων, οι αναλυτές επιχειρηματικών δεδομένων θα χρειαστούν κατανόηση των αρχών διαχείρισης βάσεων δεδομένων και θα πρέπει να είναι σε θέση να εκτελέσουν κατάλληλα ερωτήματα για τον προσδιορισμό των σχετικών δεδομένων. Οι αναλυτές μπορούν να αναφέρουν τα ευρήματά τους σε γραφήματα, γραφήματα ή σε μορφή παρουσίασης και μπορούν να χρησιμοποιούν το Microsoft Excel ή άλλα προγράμματα που επιτρέπουν αριθμητικές και στατιστικές αναπαραστάσεις δεδομένων.