Υπεύθυνος απογραφής είναι ένα άτομο που ειδικεύεται στην παρακολούθηση αποθεμάτων σε καταστήματα λιανικής, εργοστάσιο, αποθήκη ή άλλη επιχείρηση. Ο λήπτης αποθέματος μπορεί να εργάζεται για αυτήν την εταιρεία ή μπορεί να εργάζεται για μια ανεξάρτητη εταιρεία απογραφής που θα επισκεφθεί μια επιχείρηση για ορισμένο χρονικό διάστημα για να πραγματοποιήσει απογραφή όλων των ειδών σε αυτόν τον χώρο. Αυτοί οι επαγγελματίες θα δημιουργήσουν στη συνέχεια μια κύρια λίστα με είδη στο κατάστημα ή την επιχείρηση, καθώς και την αξία κάθε αντικειμένου, τυχόν αντικείμενα που δεν πωλούνται ή μπορούν να χρησιμοποιηθούν κ.ο.κ.
Μερικές φορές ο αποθέτης πραγματοποιεί τη διαδικασία απογραφής με το χέρι, πράγμα που σημαίνει ότι θα χειριστεί φυσικά κάθε στοιχείο και θα το καταγράψει σε χαρτί. Σε άλλες περιπτώσεις, ο αποθέτης θα χρησιμοποιήσει συσκευές σάρωσης για να σαρώσει τους γραμμωτούς κώδικες σε κάθε στοιχείο. τα στοιχεία στη συνέχεια καταγράφονται αυτόματα σε ένα σύστημα υπολογιστή. Η τελευταία μέθοδος είναι πολύ πιο γρήγορη και απαιτεί λιγότερη δουλειά συνολικά, αλλά απαιτεί κάθε στοιχείο σε ένα κατάστημα ή μια επιχείρηση να διαθέτει μια ετικέτα με γραμμωτό κώδικα. Εάν ένα στοιχείο δεν διαθέτει γραμμωτό κώδικα προς σάρωση, μπορεί να εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο στον υπολογιστή ή να δημιουργηθεί γραμμωτός κώδικας για το αντικείμενο, αλλά τέτοιες διορθώσεις απαιτούν επιπλέον χρόνο και προσπάθεια.
Οι απαιτήσεις που πρέπει να πληροί ένα άτομο για να γίνει απογραφέας είναι ελάχιστες. Η εκπαίδευση στο γυμνάσιο ή το αντίστοιχο προσόν είναι συνήθως η μόνη βασική απαίτηση, αν και η επαγγελματική κατάρτιση θα είναι επίσης απαραίτητη για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε συσκευές σάρωσης, πώς να απογράφετε αντικείμενα και πώς να τηρείτε όλες τις άλλες πρακτικές που έχει θεσπίσει η εταιρεία απογραφής. Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να απαιτήσουν από τον πιθανό λήπτη αποθέματος να έχει άδεια οδήγησης ώστε να μπορεί να ταξιδέψει σε διάφορες τοποθεσίες για απογραφή επίσης. Οι βασικές μαθηματικές δεξιότητες θα είναι απαραίτητες για να εργαστούν σε αυτή τη δουλειά, όπως και οι βασικές δεξιότητες επικοινωνίας. Οι δεξιότητες χειρισμού Η / Υ είναι συνήθως επίσης επιθυμητές ή απαιτούμενες, καθώς το προσωπικό που πραγματοποιεί απογραφή θα συνεργάζεται με μηχανογραφικές μονάδες χειρός καθώς και διάφορα λογισμικά υπολογιστών.
Η αμοιβή για μια θέση λήπτη αποθέματος είναι συνήθως αρκετά χαμηλή για να ξεκινήσει. Ο κατώτατος μισθός είναι κοινός για μια τέτοια θέση, αν και πολλές εταιρείες πληρώνουν ελαφρώς καλύτερα από τον κατώτατο μισθό για υπηρεσίες λήψης αποθεμάτων. Οι αποθέτες μπορούν να προωθηθούν σε εποπτικές θέσεις ή σε άλλες πιο προηγμένες θέσεις αρκετά γρήγορα, υπό την προϋπόθεση ότι υποβάλλονται στην κατάλληλη εκπαίδευση και επιδεικνύουν υποδειγματική εργασιακή ηθική.