Ο ειδικός χειρισμός είναι μια υπηρεσία που προσφέρεται από το ταχυδρομείο για πακέτα που απαιτούν προτιμησιακό χειρισμό επειδή το περιεχόμενό τους είναι εύθραυστο ή χρήζει ιδιαίτερης φροντίδας. Υπάρχει μια επιπλέον χρέωση για την αποστολή στοιχείων με αυτήν την υπηρεσία, εκτός από τις βασικές χρεώσεις για την αποστολή και μπορεί να συνδυαστεί με άλλες υπηρεσίες αλληλογραφίας, όπως απαιτείται από τον πελάτη. Συνιστάται να φέρετε πακέτα που απαιτούν ειδικό χειρισμό στην αρχή της εβδομάδας για να διασφαλίσετε ότι το ταχυδρομείο έχει όσο το δυνατόν περισσότερες εργάσιμες ημέρες για να παραδώσει το πακέτο.
Μία από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις για ειδικό χειρισμό είναι η αποστολή ζωντανών ζώων, όπως οι μέλισσες και οι νεοσσοί. Ενώ το ταχυδρομείο δέχεται ζωντανά ζώα για αποστολή, συνιστά ανεπιφύλακτα να λάβετε ειδική υπηρεσία μεταφοράς για να διασφαλίσετε ότι τα ζώα θα παραδοθούν εγκαίρως. Είναι επίσης σημαντικό να επιταχυνθεί η υπηρεσία αποστολής για να ελαχιστοποιηθεί ο χρόνος που περνούν τα ζώα κατά τη μεταφορά. Διατίθεται ειδικός χειρισμός για άλλα είδη πακέτων που πρέπει να χειρίζονται με ιδιαίτερη προσοχή.
Για συσκευασίες με υγρά, εύθραυστα και ευπαθή αντικείμενα, συνήθως αρκεί να επισημάνετε τη συσκευασία για να υποδείξετε ότι πρέπει να τη χειρίζεστε με προσοχή και να επιλέξετε μια μέθοδο ταχείας αποστολής για να μειώσετε το χρόνο αποστολής. Ένας ταχυδρομικός υπάλληλος μπορεί να συστήσει ειδικό χειρισμό για ορισμένους τύπους πακέτων βάσει εμπειρίας και πολιτικών ταχυδρομείου. Οι άνθρωποι που δεν είναι σίγουροι για την επιλογή του τρόπου αποστολής τους μπορούν να ζητήσουν συμβουλές.
Η αλληλογραφία πρώτης κατηγορίας, η αλληλογραφία προτεραιότητας και η αλληλογραφία δέματος μπορούν να έχουν όλες προσθήκη ειδικής υπηρεσίας χειρισμού. Επιπλέον, οι πελάτες μπορούν να ζητήσουν επιβεβαίωση παράδοσης, ασφάλιση και υπηρεσίες αντικαταβολής (Αντικαταβολή) εάν χρειαστούν. Θα χρεωθούν τέλη για όλες αυτές τις επιπλέον υπηρεσίες. Όταν στέλνετε πακέτα ως μέρος μιας επιχειρηματικής συναλλαγής, μπορεί να είναι σκόπιμο να λάβετε μια προσφορά από το ταχυδρομείο για το συνολικό κόστος, προκειμένου να χρεώσετε ένα κατάλληλο ποσό για αποστολή.
Όταν τα πακέτα αποστέλλονται με ειδικό χειρισμό, ο παραλήπτης μπορεί να ειδοποιηθεί ώστε να γνωρίζει πότε να περιμένει το πακέτο. Το ταχυδρομείο απαιτεί συνήθως από τον παραλήπτη να έρθει σε μια τοποθεσία ταχυδρομείου για να παραλάβει το πακέτο και θα χρειαστεί υπογραφή. Η προειδοποίηση επιτρέπει στους ανθρώπους να προετοιμαστούν εκ των προτέρων, ώστε να μπορούν να παραλάβουν το πακέτο μόλις ειδοποιηθούν ότι είναι μέσα. Μπορεί επίσης να συμβουλευτούν οι μεταφορείς να φέρουν πακέτα σε συγκεκριμένες ώρες ή ημέρες της εβδομάδας, ώστε να μπορούν να μετακινηθούν γρήγορα έξω του αρχικού ταχυδρομείου για τη μείωση του χρόνου που περνούν καθισμένοι.
SmartAsset.