Ένας εκκαθαριστικός λογαριασμός είναι ένας τραπεζικός λογαριασμός που χρησιμοποιείται για την προσωρινή κράτηση κεφαλαίων. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για να χρησιμοποιήσετε έναν εκκαθαριστικό λογαριασμό και τέτοιοι λογαριασμοί μπορούν να διατηρούνται από επιχειρήσεις, υπηρεσίες παροχής στεγαστικών δανείων, εταιρείες μεσεγγύησης και άλλους οργανισμούς που διαχειρίζονται και επεξεργάζονται μεγάλα χρηματικά ποσά. Τέτοιοι λογαριασμοί αντιμετωπίζονται διαφορετικά από τους τραπεζικούς λογαριασμούς που τηρούνται για μακροπρόθεσμες καταθέσεις.
Ένας κοινός λόγος για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό που θα κρατά κεφάλαια προσωρινά είναι η διαχείριση μισθοδοσίας. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν λογαριασμό μισθοδοσίας το κάνουν για να διατηρούν τους κύριους λογαριασμούς τους ασφαλείς διασφαλίζοντας ότι οι αριθμοί τραπεζικών λογαριασμών τους δεν δημοσιεύονται στους μισθούς τους και για να βοηθήσουν στην πιο αποτελεσματική οργάνωση της μισθοδοσίας τους. Η εκκαθάριση λογαριασμών αυτού του είδους μπορεί να λειτουργήσει με διάφορους τρόπους. Ορισμένες τράπεζες επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να διατηρούν λογαριασμούς μισθοδοσίας μηδενικού ποσού, με τα κεφάλαια να μεταφέρονται αυτόματα ανάλογα με τις ανάγκες κατά την κατάθεση των πληρωμών. Σε άλλες περιπτώσεις, μια επιχείρηση διατηρεί ξεχωριστό λογαριασμό για τη μισθοδοσία και καταθέτει το ποσό που απαιτείται πριν από την έκδοση επιταγών.
Οι εκκαθαριστικοί λογαριασμοί χρησιμοποιούνται επίσης για τη συσσώρευση χρημάτων κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου. Αφού λογιστικοποιηθούν όλα τα κεφάλαια, μπορούν να μεταφερθούν σε άλλους λογαριασμούς. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για ορισμένες πρακτικές τήρησης βιβλίων και μπορεί επίσης να επιτρέψει σε μια εταιρεία να παρακολουθεί ορισμένα έσοδα και έξοδα πιο εύκολα. Αυτοί οι τύποι εκκαθαριστικών λογαριασμών χρησιμοποιούνται σε κυλιόμενη βάση για την κατάθεση κεφαλαίων πριν εκκενωθούν με μεταφορές σε άλλους λογαριασμούς.
Οι λογαριασμοί για την τήρηση κεφαλαίων εμφανίζονται σε μεσεγγύηση, όπου τα κεφάλαια τηρούνται μέχρι να οριστικοποιηθεί μια συμφωνία και στη συνέχεια να αποδεσμευτεί. Αυτός ο τύπος εκκαθαριστικού λογαριασμού εποπτεύεται από έναν πράκτορα μεσεγγύησης, ένα ουδέτερο μέρος σε μια συναλλαγή που επαληθεύει την ολοκλήρωση της συναλλαγής και μεταφέρει κεφάλαια όταν έρθει η ώρα. Τέτοιοι λογαριασμοί μπορούν επίσης να δημιουργηθούν για τη διαχείριση στεγαστικών δανείων και άλλων επαναλαμβανόμενων πληρωμών. Το άτομο που πραγματοποιεί τις πληρωμές χρησιμοποιεί τον εκκαθαριστικό λογαριασμό μόνο για αυτές τις πληρωμές, καθιστώντας εύκολη την παρακολούθηση.
Κατά τη δημιουργία ενός εκκαθαριστικού λογαριασμού, τα άτομα δεν υποχρεούνται απαραίτητα να αποκαλύπτουν την προβλεπόμενη χρήση στην τράπεζα, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμες πληροφορίες να έχουν. Ένας τραπεζίτης μπορεί να προτείνει ένα συγκεκριμένο προϊόν λογαριασμού ή να παρέχει επιλογές όπως αυτόματες μεταφορές για την αποτροπή υπεραναλήψεων, εάν γνωρίζει γιατί ανοίγει ένας νέος λογαριασμός. Οι τράπεζες θα είναι επίσης λιγότερο πιθανό να θεωρήσουν τη δραστηριότητα ως ύποπτη, εάν κατανοήσουν γιατί συμβαίνει η δραστηριότητα. Η ύποπτη δραστηριότητα μπορεί να οδηγήσει σε αναστολή ή δέσμευση του λογαριασμού, ώστε η τράπεζα να μπορεί να το διερευνήσει και αυτό μπορεί να επηρεάσει τη λειτουργία του λογαριασμού.