Πολλοί είναι εξοικειωμένοι με τον όρο έλεγχος ως μια περίπλοκη αναθεώρηση φορολογικών εγγράφων που αναζητά τυχόν λάθη ή λάθη. Η ιδέα του ελέγχου διαγραμμάτων έχει ομοιότητες με αυτό, αλλά και διαφορές. Στην ιατρική, οι γιατροί, οι νοσοκομειακές εγκαταστάσεις και άλλοι μπορεί να διενεργούν τακτικά ελέγχους διαγραμμάτων, οπωσδήποτε για να εξετάσουν τρόπους βελτίωσης της παροχής ιατρικής περίθαλψης, αλλά και για να αποκτήσουν γνώσεις σχετικά με τον πληθυσμό που εξυπηρετούν και για τις ανθρώπινες ασθένειες.
Όταν τηρούνται σωστά, οι ιατρικοί πίνακες, ειδικά όταν λαμβάνονται ως ομάδα, μπορεί να περιέχουν απίστευτες ποσότητες πληροφοριών. Αυτές οι πληροφορίες θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για να προσδιοριστεί εάν υπάρχουν προβλήματα υγείας που συνήθως χάνονται ή εάν υπάρχει σχέση μεταξύ πραγμάτων όπως η ηλικία και ορισμένα ζητήματα υγείας. Η εξέταση γραφημάτων, είτε διαδικτυακά είτε έντυπα, μπορεί επίσης να είναι αποκαλυπτική για το πόσο καλά μια ιατρική μονάδα καταγράφει και παρακολουθεί πιστά τις πληροφορίες. Η έλλειψη πληροφοριών όπως τα εργαστήρια, η αλλεργία σε φάρμακα ή άλλα ζωτικής σημασίας μπορεί να υποδηλώνουν ότι η ποιότητα της περίθαλψης θα μπορούσε να βελτιωθεί με καλύτερες δεξιότητες τήρησης αρχείων.
Συχνά, διενεργείται έλεγχος γραφήματος για τη βελτίωση της ποιότητας και περιορίζεται στην αναζήτηση ορισμένων πραγμάτων. Ένα πολυάσχολο γραφείο οικογενειακού ιατρείου μπορεί να θέλει να αξιολογήσει τη φροντίδα που παρέχει στους παιδιατρικούς ασθενείς του και ιδιαίτερα εάν διασφαλίζει ότι όλα τα παιδιά λαμβάνουν εμβολιασμούς σύμφωνα με το πρόγραμμα. Η πρακτική θα μπορούσε να αξιολογήσει μόνο τα παιδιατρικά διαγράμματα και να εξετάσει την ημερομηνία γέννησης σε σύγκριση με τις πληροφορίες εμβολιασμού, για να καθορίσει εάν πληρούν τις βέλτιστες πρακτικές.
Εάν ο έλεγχος του διαγράμματος καταλήξει στο συμπέρασμα ότι δεν δίνεται αρκετή προσοχή σε αυτό το θέμα, θα μπορούσαν να υπάρχουν πολλοί τρόποι χειρισμού αυτών των πληροφοριών. Η πρακτική θα μπορούσε να ξεκινήσει ένα πρόγραμμα οικογενειακής εκπαίδευσης. Μπορεί ακόμη και να αποφασίσουν ότι, εφόσον απέτυχαν να κάνουν εμβόλια, θα πρέπει να επικοινωνήσουν με όλες τις οικογένειες που έχουν παιδιά με καθυστέρηση για εμβόλια και να τις ενημερώσουν. Και τα δύο αυτά βήματα θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν έτσι ώστε να εφαρμοστεί μεγαλύτερη ποιότητα φροντίδας ως αποτέλεσμα.
Άλλα παραδείγματα του ελέγχου του χάρτη μπορούν να λάβουν υπόψη πόσο καλά μια εγκατάσταση ανταποκρίνεται στις ειδικές ανάγκες ορισμένων πληθυσμών όπως οι ηλικιωμένοι. Ένα νοσοκομείο θα μπορούσε να δημιουργήσει ένα διάγραμμα για να καθορίσει πόσο συχνά υπάρχουν τραυματισμοί μεταξύ των ηλικιωμένων ασθενών στο νοσοκομείο. Οι υψηλοί αριθμοί μπορεί να υποδηλώνουν μεγαλύτερη επαγρύπνηση, πρόσληψη περισσότερου προσωπικού ή εκπαίδευση προσωπικού σε μεγαλύτερο επίπεδο. Τα νοσοκομεία θα μπορούσαν να αναζητήσουν και άλλες πληροφορίες επιπλέον, όπως το ποσοστό μόλυνσης του ασθενούς μετά την επέμβαση ή τον αριθμό των ατόμων που επιστρέφουν στο δωμάτιο επειγόντων περιστατικών σε δύο έως τρεις ημέρες. Αυτοί οι αριθμοί παρέχουν τις εγκαταστάσεις με σκληρά δεδομένα σχετικά με το εάν παρέχουν επαρκή και κατάλληλη ιατρική φροντίδα.
Οι ασφαλιστικές εταιρείες μπορούν να ζητούν τακτικά δεδομένα ελέγχου διαγραμμάτων για να επαληθεύσουν εάν έχουν χρεωθεί κατάλληλα για οποιαδήποτε μεταχείριση των πελατών τους. Αυτές οι αναθεωρήσεις μπορεί επίσης να χρειαστούν χρόνο και συχνά προκαλούν μεγαλύτερη απογοήτευση παρά όφελος για τους γιατρούς. Ορισμένα κυβερνητικά συστήματα σε συνδυασμό είτε με την κρατική υγεία είτε με τη διαπίστευση των νοσοκομείων απαιτούν επίσης ελέγχους διαγραμμάτων κατά καιρούς, που μπορεί να εστιάζονται σε διάφορους παράγοντες. Τα άτομα, που διατηρούν τα δικά τους ιατρικά διαγράμματα στο σπίτι, μπορούν να ζητούν περιοδικά τον έλεγχο τυχόν νέων αρχείων, για να βεβαιωθούν ότι η διαγραφή παραμένει ακριβής.