Οι μονάδες καταγραφής υγρασίας μπορούν να βρεθούν όπου βρίσκονται ευαίσθητα μηχανήματα, όπως σε συστήματα υπολογιστών. Ορισμένες περιοχές, όπως οι τράπεζες υπολογιστών, απαιτούν επίσης αυστηρό έλεγχο της υγρασίας. Χωρίς το καταγραφικό υγρασίας, η υπερβολική υγρασία μπορεί να οδηγήσει σε ζημιά σε αυτόν τον ευαίσθητο εξοπλισμό.
Ένα καταγραφικό υγρασίας είναι γενικά αρκετά μικρό ώστε να χωράει στο χέρι ενός ατόμου. Οι περισσότερες μονάδες καταγραφής υγρασίας τοποθετούνται εύκολα σε τοίχο. Λόγω του μικρού τους μεγέθους, μπορούν να μεταφερθούν και σε τσέπη για να τοποθετηθούν οπουδήποτε χρειάζονται. Υπάρχουν δεκατρία διαφορετικά διαστήματα καταγραφής για να επιλέξετε από τη μονάδα καταγραφής μέσης υγρασίας. Ένας καταγραφέας υγρασίας μπορεί να ρυθμιστεί από 1 δευτερόλεπτο έως 60 λεπτά και οι καθυστερημένοι χρόνοι έναρξης μπορούν να προγραμματιστούν εκ των προτέρων μέσω υπολογιστή χρησιμοποιώντας το παρεχόμενο λογισμικό. Οι σημερινές μονάδες καταγραφής υγρασίας χρησιμοποιούν ένα μέσο διάστημα μέτρησης 30 λεπτών και μπορούν να παρέχουν έως και τέσσερις μήνες ισχύος με μόνο μπαταρίες AA. Τα δεδομένα που αποθηκεύονται στη μονάδα διατηρούνται στη μνήμη όταν η μονάδα είναι απενεργοποιημένη.
Κάθε μονάδα καταγραφής υγρασίας διαθέτει εύκολα χειριστήρια που επιτρέπουν στη μονάδα να προγραμματιστεί ώστε να εμφανίζει τη σωστή ημερομηνία και ώρα. Τα στοιχεία ελέγχου περιλαμβάνουν επίσης την επιλογή μονάδων θερμοκρασίας, την έναρξη και τη διακοπή της καταγραφής και την επιλογή διαστημάτων καταγραφής. Μια ευανάγνωστη οθόνη προσφέρει ένα γράφημα ράβδων στον μπροστινό πίνακα και δείχνει την ποσότητα της μνήμης που χρησιμοποιείται.
Οι περισσότερες νέες μονάδες καταγραφικού υγρασίας διαθέτουν μεγάλη οθόνη LCD, η οποία καθιστά το συμπαγές καταγραφικό πιο εύκολο στη ρύθμιση και πιο βολικό στη χρήση. Ένας άλλος τύπος καταγραφέα υγρασίας είναι ο “τυφλός” καταγραφέας, ο οποίος απαιτεί από έναν υπολογιστή να διαβάσει τις τιμές ή να ρυθμίσει μια περίοδο καταγραφής. Αυτό καθιστά πιο δύσκολη τη μέτρηση της θερμοκρασίας και της υγρασίας όταν είστε μακριά από υπολογιστή, όπως όταν βρίσκεστε σε εργοτάξιο.
Οι περισσότερες μονάδες καταγραφής υγρασίας είναι αυτάρκη συστήματα που μετρούν τη θερμοκρασία ή/και την υγρασία και καταγράφουν το αποτέλεσμα σε μια προστατευμένη περιοχή μνήμης. Σύμφωνα με μια κορυφαία εταιρεία, το ποσοστό εγγραφής καθορίζεται από τον χρήστη. Μπορούν να αποθηκευτούν συνολικά 8,192 αναγνώσεις 8 bit ή 4,096 μετρήσεις 16 bit, που λαμβάνονται σε ίσα διαστήματα που κυμαίνονται από 1 δευτερόλεπτο έως 273 ώρες. Επιπλέον, υπάρχουν 512 byte SRAM για την αποθήκευση πληροφοριών για συγκεκριμένες εφαρμογές και 64 byte για δεδομένα βαθμονόμησης.
Οι πληροφορίες για μια συγκεκριμένη εργασία για τη συλλογή δεδομένων μπορούν να προγραμματιστούν στο καταγραφικό υγρασίας ώστε να ξεκινούν αμέσως ή να περιμένουν αργότερα. Αυτές οι μονάδες μπορούν επίσης να ρυθμιστούν ώστε να ξεκινούν τη μέτρηση μετά την ηχητική ειδοποίηση θερμοκρασίας. Εάν υπάρχει πρόβλημα ασφάλειας, η μονάδα καταγραφής υγρασίας μπορεί να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης για την προστασία της μνήμης και των λειτουργιών ελέγχου. Αυτό είναι σημαντικό για όσους δεν θέλουν κανένας να αλλάξει τον προγραμματισμό που έχει ήδη ρυθμιστεί στη μονάδα.