Ο όρος εργοδότης κωδικός αναφέρεται συχνά σε φορολογικό αριθμό που έχει εκχωρηθεί σε μια επιχειρηματική οργάνωση ή εταιρεία. Αυτός ο αριθμός χρησιμοποιείται συνήθως για τον προσδιορισμό της εταιρείας στα φορολογικά της έντυπα και παρέχεται συνήθως στους υπαλλήλους σε έγγραφα που χρησιμοποιούν για την κατάθεση των δικών τους φόρων. Αυτός δεν είναι ο μόνος τύπος κωδικού εργοδότη, ωστόσο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτός ο κώδικας είναι μια πολιτική συμπεριφοράς στην οποία αναμένεται να τηρούν όλοι σε μια εταιρεία ή μια πολιτική που πρέπει να ακολουθήσει ένας εργοδότης. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να έχει έναν κώδικα δεοντολογίας που περιλαμβάνει πολιτικές κατά των διακρίσεων και άλλα είδη συμπεριφοράς.
Σε πολλές δικαιοδοσίες, υπάρχουν νόμοι που απαιτούν από τους εργοδότες να υποβάλλουν φορολογικά έντυπα και άλλα έγγραφα σε σχέση με την πρόσληψη άλλων. Δεδομένου ότι μπορεί να υπάρχει αφθονία επιχειρήσεων σε μια δικαιοδοσία, η παρακολούθηση όλων ονομαστικά μπορεί να είναι δύσκολη. Αντίθετα, ορισμένες φορολογικές αρχές εκχωρούν κωδικούς εργοδότη σε εταιρείες που απασχολούν άλλους καθώς και σε ορισμένους άλλους τύπους επιχειρήσεων που δεν έχουν υπαλλήλους. Αυτός ο αριθμός χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του φορολογικού λογαριασμού μιας εταιρείας και συνήθως περιλαμβάνεται σε φορολογικά έγγραφα που δίνονται στους εργαζόμενους. Μερικές φορές αυτός ο τύπος κώδικα είναι ορατός ακόμη και σε επιδόματα επιταγής μισθοδοσίας.
Σε ορισμένα μέρη, ένας κωδικός εργοδότη μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους τους τύπους επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των ατομικών επιχειρήσεων. Εάν ένας ατομικός επιχειρηματίας έχει κωδικό εργοδότη, μπορεί να τον χρησιμοποιήσει αντί άλλων αριθμών αναγνώρισης στα φορολογικά έντυπα και σε άλλα έγγραφα που σχετίζονται με την επιχειρηματική του δραστηριότητα. Ωστόσο, οι νόμοι σχετικά με αυτούς τους κωδικούς και τον τρόπο χρήσης τους ενδέχεται να διαφέρουν από χώρα σε χώρα. Για αυτόν τον λόγο, ένα άτομο μπορεί να κάνει καλά να μάθει τους μοναδικούς νόμους στη δικαιοδοσία του πριν αποκτήσει έναν και επιχειρήσει να τον χρησιμοποιήσει στη θέση άλλων αναγνωριστικών.
Μερικές φορές ο όρος κώδικας εργοδότη μπορεί να αναφέρεται σε μια πολιτική συμπεριφοράς που έχει ορίσει ένας εργοδότης για τους εργαζομένους του. Μπορεί να περιλαμβάνει πρότυπα για τα πάντα, από το να ντύνονται κατάλληλα μέχρι την αποφυγή εκδηλώσεων σωματικής στοργής μεταξύ των συναδέλφων. Αυτός ο τύπος κώδικα περιλαμβάνει συχνά ενότητες σχετικά με την τήρηση των νόμων μιας δικαιοδοσίας, όπως εκείνους που διέπουν τις διακρίσεις και άλλες συμπεριφορές που μπορεί να είναι παράνομες. Συχνά, τα έγγραφα κωδικών εργοδότη περιλαμβάνουν επίσης ενότητες που απαιτούν από τους εργαζόμενους να αποφεύγουν την ενασχόληση με προσωπικές δραστηριότητες κατά τη διάρκεια της εργασίας, όπως η πραγματοποίηση προσωπικών τηλεφωνικών κλήσεων ή η πλοήγηση στο Διαδίκτυο.
Σε άλλες περιπτώσεις, θεσπίζεται εργοδότης σε μια δικαιοδοσία για τη δημιουργία αποδεκτών προτύπων συμπεριφοράς για τους εργοδότες. Αυτό το είδος εγγράφου μπορεί να περιγράφει τις γενικές ευθύνες ενός εργοδότη έναντι των εργαζομένων του. Ομοίως, μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα ενός εργοδότη.
SmartAsset.