Τι είναι ο κύκλος εργασιών αποθέματος;

Ο κύκλος εργασιών αποθεμάτων αναφέρεται στο πόσες φορές το απόθεμα πωλείται και αντικαθίσταται εντός μιας δεδομένης περιόδου, όπως ένα έτος. Τα χαμηλά ποσοστά τζίρου μπορεί να υποδηλώνουν ότι τα καταστήματα αποκτούν πλεόνασμα αποθέματος, πράγμα που μπορεί να σημαίνει ότι αντιμετωπίζουν προβλήματα, ενώ ένα υψηλό ποσοστό τζίρου υποδηλώνει ότι ένα κατάστημα κάνει δυναμικές δουλειές. Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος είναι μία από τις πολλές μετρήσεις που χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση της οικονομικής υγείας μεγάλων και μικρών εταιρειών και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν περιοδικά να αξιολογούν τον κύκλο εργασιών των αποθεμάτων τους για να δουν την κατάστασή τους.

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν δύο διαφορετικοί τύποι για να καταλήξουμε σε αριθμούς κύκλου εργασιών αποθέματος. Στην πρώτη, οι άνθρωποι διαιρούν το κόστος των πωλήσεων με το απόθεμα. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι ελαττωματική επειδή τα αποθέματα συνήθως εκφράζονται σε αξία χονδρικής και όχι σε λιανική αξία, πράγμα που σημαίνει ότι το αποτέλεσμα αυτής της εξίσωσης θα είναι λοξό. Αντίθετα, ορισμένοι προτιμούν να διαιρούν το κόστος των πωληθέντων αγαθών, αντανακλώντας την τιμή που πληρώνει η εταιρεία, με το μέσο απόθεμα. Η χρήση ενός μέσου αποθέματος αποφεύγει τα λοξά αποτελέσματα που προκαλούνται από εποχιακές αλλαγές, όπως οι ριζικές διαφορές στο απόθεμα που εμφανίζονται τον Νοέμβριο και τον Δεκέμβριο σε πολλές περιοχές του κόσμου.

Μερικές φορές, το επιτόκιο είναι χαμηλό επειδή μια εταιρεία προμηθεύει αγαθά στο πλαίσιο προετοιμασίας για μια μεγάλη εκδήλωση, οπότε η εταιρεία μπορεί να είναι απολύτως υγιής παρά το γεγονός ότι έχει χαμηλό δείκτη κύκλου εργασιών αποθεμάτων. Αντίθετα, τα εξαιρετικά υψηλά ποσοστά μπορούν να χρησιμεύσουν ως προειδοποίηση ότι ένα κατάστημα μπορεί να μην διατηρεί επαρκείς προμήθειες σε απόθεμα και ότι οι καταναλωτές θα μπορούσαν να απογοητεύονται από την έλλειψη επιλογών που προκαλείται από την κακή διαχείριση του αποθέματος. Οι εταιρείες πρέπει να αναζητούν μια ισορροπία κατά τη διαχείριση του αποθέματός τους, χρησιμοποιώντας τα κεφάλαιά τους με σύνεση για να δημιουργήσουν τις καλύτερες αποδόσεις.

Τα άτομα που διαχειρίζονται τα αποθέματά τους πρέπει επίσης να σκεφτούν πώς θα διαθέσουν κεφάλαια. Για παράδειγμα, μια εταιρεία θα μπορούσε να αγοράσει μια πολύ μεγάλη παρτίδα ενός συγκεκριμένου αντικειμένου, δεσμεύοντας κεφάλαιο στο απόθεμα μέχρι να πουλήσει, ή θα μπορούσε να αγοράσει μια μικρή παρτίδα, να χρησιμοποιήσει τα κεφάλαια από αυτή την πώληση για να αγοράσει μια άλλη μικρή παρτίδα και ούτω καθεξής, ελευθερώνοντας κεφάλαια για άλλες χρήσεις. Η διατήρηση υπερβολικά δαπανηρού αποθέματος μπορεί να είναι κακή ιδέα για μια εταιρεία που χρειάζεται οικονομική ευελιξία, καθώς μπορεί να αναγκαστεί να πουλήσει γρήγορα το απόθεμα για να αυξήσει το κεφάλαιο.

Ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων αντανακλά επίσης το ενδιαφέρον των καταναλωτών για τα προϊόντα που πουλά μια εταιρεία. Εάν μια εταιρεία έχει υψηλό ποσοστό τζίρου που σταδιακά πέφτει σε χαμηλό, υποδηλώνει ότι το ενδιαφέρον των καταναλωτών μπορεί να μειώνεται και ότι είναι καιρός να γίνουν κάποιες προσαρμογές στο απόθεμα. Αντίθετα, εάν ο ρυθμός κύκλου εργασιών μιας εταιρείας αρχίσει ξαφνικά να εκτοξεύεται στα ύψη, σημαίνει ότι έχει σημειωθεί αύξηση του ενδιαφέροντος των καταναλωτών που πρέπει να αντιμετωπιστεί.