Οι προϋπολογισμοί λειτουργίας είναι προσεκτικά σχεδιασμένοι προϋπολογισμοί που εστιάζουν στη διαχείριση των τρεχουσών δαπανών. Αυτό διαφέρει από άλλους τύπους στρατηγικών προϋπολογισμού που μπορεί να περιλαμβάνουν προβλέψεις για μελλοντικές συναλλαγές ή δημιουργία πρόσθετων εξόδων που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του βασικού προϋπολογισμού. Το επίκεντρο ενός λειτουργικού προϋπολογισμού είναι να διασφαλίσει ότι υπάρχουν κεφάλαια για τη διατήρηση της συνεχούς λειτουργίας μιας επιχείρησης και ότι τα κεφάλαια αυτά διανέμονται με τον πιο οικονομικά αποδοτικό τρόπο.
Σχεδόν κάθε τύπος οργανισμού συντάσσει και ακολουθεί έναν προϋπολογισμό λειτουργίας. Οι εταιρείες όλων των μεγεθών απαιτούν αυτόν τον τύπο προϋπολογισμού για να κατανοήσουν πόσα έσοδα χρειάζονται για να συνεχίσουν να λειτουργούν στα τρέχοντα επίπεδα. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει επίσης να λειτουργούν με ετήσιο προϋπολογισμό που αντικατοπτρίζει το αναμενόμενο ποσό δωρεών και άλλες πηγές εσόδων που τελικά θα χρησιμοποιηθούν για την κάλυψη δαπανών που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία της οντότητας. Ακόμη και τα νοικοκυριά επωφελούνται από την κατάρτιση ενός λογικού προϋπολογισμού αυτού του τύπου, αφού η διαδικασία καθιστά πολύ πιο εύκολο τον εντοπισμό και τον διακανονισμό των εξόδων, όπως αυτές οφείλονται κάθε μήνα.
Ο λειτουργικός προϋπολογισμός για μια επιχείρηση θα περιλαμβάνει συνήθως στοιχεία γραμμής για τρέχοντα έξοδα που πραγματοποιούνται κάθε μήνα. Αυτό θα περιλαμβάνει τους μισθούς και τους μισθούς των εργαζομένων, καθώς και τυχόν έξοδα που σχετίζονται με την ασφάλιση υγείας και άλλες παροχές που προσφέρονται στο εργατικό δυναμικό. Ο προϋπολογισμός θα εξετάσει επίσης προσεκτικά το κόστος παραγωγής, καθώς και κάθε δαπάνη που είναι απαραίτητη για τη διατήρηση της λειτουργίας της εταιρείας και επομένως ικανή να αποφέρει κέρδη. Σε πολλές περιπτώσεις, ο προϋπολογισμός λειτουργίας θα λαμβάνει υπόψη τυχόν προγραμματισμένες πληρωμές οφειλών που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών τόκων στους δανειστές.
Η βάση για έναν προϋπολογισμό λειτουργίας δημιουργείται με την εκτίμηση του φόρτου εργασίας που απαιτείται για να διατηρηθεί η επιχείρηση πλήρως λειτουργική. Αυτό παρουσιάζεται κανονικά ως το σύνολο των μονάδων εργασίας που προσδιορίζονται από τους λογαριασμούς κόστους που σχετίζονται με τη λειτουργία. Με τη διάρθρωση του προϋπολογισμού με βάση επαληθεύσιμες πληροφορίες, είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργηθεί ένας λειτουργικός προϋπολογισμός που να αντανακλά πραγματικά αυτό που απαιτείται για τον τρόπο εισοδήματος για τη διατήρηση της λειτουργίας της επιχείρησης. Συχνά, αυτές οι πληροφορίες είναι απαραίτητες για την κατανομή κεφαλαίων για τη λειτουργία διαφόρων τμημάτων ή τμημάτων εντός του οργανισμού της εταιρείας, διασφαλίζοντας έτσι ότι κάθε περιοχή έχει ό,τι χρειάζεται για να διαχειριστεί αποτελεσματικά τα καθήκοντα που της έχουν ανατεθεί.
Όπως συμβαίνει με κάθε τύπο προϋπολογισμού, ένας λειτουργικός προϋπολογισμός μπορεί να προσαρμόζεται ή να τροποποιείται κατά καιρούς με άλλο τρόπο. Οι αλλαγές μπορεί να γίνουν ως απάντηση στις μεταβολές του ύψους των εσόδων που δημιουργούνται κάθε μήνα, στην έναρξη νέας σειράς προϊόντων, στο άνοιγμα και το κλείσιμο εγκαταστάσεων ή στις προβλεπόμενες αλλαγές στη ζήτηση των καταναλωτών. Για το λόγο αυτό, πρέπει να συμπεριληφθεί κάποιος βαθμός ευελιξίας στον συνολικό προϋπολογισμό λειτουργίας, επιτρέποντας στους υπαλλήλους και άλλους φορείς λήψης αποφάσεων τη δυνατότητα να αυξήσουν ή να μειώσουν τα κονδύλια του προϋπολογισμού, όταν και όταν είναι απαραίτητο.
SmartAsset.