Ο λογαριασμός μηδενικού υπολοίπου ή ZBA, είναι ένας οικονομικός λογαριασμός που χρησιμοποιείται για την πραγματοποίηση πληρωμών, αλλά δεν διατηρεί τρέχον υπόλοιπο. Ένα παράδειγμα αυτού του τύπου λογαριασμού θα ήταν ένας επιχειρηματικός λογαριασμός όψεως που χρησιμοποιείται για την πληρωμή των προμηθευτών της εταιρείας, αλλά περιέχει μόνο αρκετά κεφάλαια για την κάλυψη των επιταγών που εκδίδονται. Γενικά, η χρηματοδότηση λαμβάνεται από διαφορετικό λογαριασμό υπό τον έλεγχο της επιχείρησης.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο λογαριασμού. Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της διατήρησης μηδενικού υπολοίπου στον λογαριασμό όψεως είναι ότι οι πόροι του οργανισμού μπορούν να διατηρούνται σε άλλους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς που πληρώνουν περισσότερους τόκους. Αυτό σημαίνει ότι τα κεφάλαια του οργανισμού κερδίζουν χρήματα για την εταιρεία και μεταφέρονται στον τραπεζικό λογαριασμό ακριβώς πριν από την υποβολή των επιταγών προς πληρωμή. Ως αποτέλεσμα, η εταιρεία μπορεί να κερδίσει σημαντικό ποσό από τόκους κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους.
Ένας άλλος λόγος για τη διατήρηση ενός λογαριασμού μηδενικού υπολοίπου είναι ότι είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε τις συναλλαγές που σχετίζονται με τον λογαριασμό. Σε μια εποχή όπου οι χρεωστικές κάρτες συνδέονται συχνά με λογαριασμούς όψεως, μια προσέγγιση μηδενικού υπολοίπου βοηθά να διασφαλιστεί ότι οποιαδήποτε χρήση αυτών των καρτών γίνεται μόνο με έγκαιρη εξουσιοδότηση και όταν υπάρχουν διαθέσιμα κεφάλαια για μεταφορά στον λογαριασμό για την κάλυψη των χρεώσεων . Αυτό το επίπεδο διαχείρισης χρημάτων που μπορεί να κάνει είναι λιγότερο πιθανό τα χρήματα που απαιτούνται για την κάλυψη λειτουργικών εξόδων να χρησιμοποιηθούν για παρεπόμενες αγορές.
Ο λογαριασμός μηδενικού υπολοίπου είναι ένα καλό εργαλείο για τη διαχείριση πόρων όταν το ποσό των εσόδων που έχει μια εταιρεία είναι κοντά στο ποσό του χρέους που πρέπει να εκπληρωθεί βραχυπρόθεσμα. Ωστόσο, είναι σημαντικό για την εταιρεία να διατηρεί τον λογαριασμό στο ίδιο ίδρυμα με τον κύριο έντοκο λογαριασμό, επειδή αυτό διασφαλίζει ότι τα χρήματα μπορούν να μεταφερθούν σε πραγματικό χρόνο ή τουλάχιστον την ίδια εργάσιμη ημέρα. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι οι μεταφορές κεφαλαίων μεταξύ λογαριασμών υπόκεινται στους όρους χρήσης που ισχύουν για το συγκεκριμένο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα.