Ένας λογαριασμός σάρωση είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει στην πραγματικότητα περισσότερους από έναν οικονομικούς λογαριασμούς. Μια διαδικασία λογαριασμού αυτού του τύπου μπορεί να είναι εξαιρετικά αποτελεσματική όταν πρόκειται για τη διαχείριση της ροής μετρητών μεταξύ ενός λογαριασμού που χρησιμοποιείται για την εκταμίευση και ενός λογαριασμού όπου επιτρέπεται να συγκεντρώνονται μετρητά από επενδύσεις. Η στρατηγική sweep account χρησιμοποιείται από πολλές τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και συχνά προσφέρεται ως υπηρεσία σε μεμονωμένους και μικρές επιχειρήσεις.
Η διαδικασία δημιουργίας ενός λογαριασμού sweep ξεκινά με τη δημιουργία ενός λογαριασμού μετρητών. Αυτός ο λογαριασμός είναι αυτός που θα χρησιμοποιηθεί για την έκδοση εκταμιεύσεων, όπως η πληρωμή λογαριασμών κοινής ωφελείας, εκκρεμών τιμολογίων σε διάφορους προμηθευτές και οποιαδήποτε άλλη αναγκαία δαπάνη. Μόλις εγκατασταθεί ο λογαριασμός μετρητών, ο πελάτης και ένας οικονομικός αναλυτής θα καθορίσουν το μέσο ποσό που ο πελάτης επιθυμεί να διατηρήσει στον λογαριασμό. Αυτός ο αριθμός είναι συνήθως αρκετός για να καλύψει τα μηνιαία έξοδα χωρίς να δημιουργεί κανένα είδος οικονομικής δυσπραγίας για τον πελάτη.
Όταν υπάρχουν διαθέσιμα κεφάλαια πάνω και πέρα από αυτό το μέσο υπόλοιπο, αυτά τα κεφάλαια μεταφέρονται αυτόματα σε έναν επενδυτικό λογαριασμό κάποιου τύπου. Για παράδειγμα, ένα άτομο μπορεί να ορίσει ένα μέσο υπόλοιπο για τον τραπεζικό λογαριασμό του και να εξουσιοδοτήσει τυχόν κεφάλαια πάνω από αυτό το ποσό να μεταφερθούν αυτόματα από την τράπεζα σε ένα Πιστοποιητικό Κατάθεσης ή σε μια χρηματαγορά. Αυτό επιτρέπει στα κεφάλαια να αρχίσουν να κερδίζουν απόδοση, αυξάνοντας έτσι την καθαρή αξία του πελάτη.
Σε περίπτωση που τα κεφάλαια στον λογαριασμό μετρητών πέσουν κάτω από ένα ορισμένο επίπεδο, είναι δυνατό στο πλαίσιο της στρατηγικής του λογαριασμού sweep να ρευστοποιηθούν ορισμένες από τις επενδύσεις που πραγματοποιήθηκαν ως μέρος της διαδικασίας. Αυτά τα χρήματα στη συνέχεια χρησιμοποιούνται για την αναπλήρωση του εξαντλημένου λογαριασμού μετρητών. Αυτό μπορεί να γίνει με σχετική ευκολία και παρέχει στον πελάτη την ασφάλεια να γνωρίζει ότι πάντα θα υπάρχουν διαθέσιμα κεφάλαια για να χειριστούν τις απαραίτητες εκταμιεύσεις.
Στις καλύτερες οικονομικές καταστάσεις, ο λογαριασμός sweep είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τη δημιουργία ενός σταθερού χαρτοφυλακίου περιουσιακών στοιχείων που παρέχουν ένα ενισχυμένο μέτρο οικονομικής ασφάλειας για τον πελάτη. Όσο η απόδοση των επενδυμένων κεφαλαίων μπορεί να παραμείνει μπροστά από τυχόν ρευστοποιήσεις που είναι απαραίτητες για τη σωστή διατήρηση του λογαριασμού μετρητών, τα περιουσιακά στοιχεία θα συνεχίσουν να αυξάνονται. Κατά τις λιγότερο ευημερούσες οικονομικές περιόδους, μπορεί να χρειαστεί να ρευστοποιηθούν περισσότερες από τις επενδύσεις για να διατηρηθεί η μέση ισορροπία, μια κατάσταση που μπορεί γρήγορα να οδηγήσει σε μικρή ή καθόλου απόδοση στις υπόλοιπες επενδύσεις. Όταν συμβεί αυτό, το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα θα συνεργαστεί συνήθως με τον πελάτη για να αναπτύξει μια εναλλακτική στρατηγική για τη μεγιστοποίηση της βέλτιστης χρήσης των περιουσιακών στοιχείων του/της, έως ότου η στρατηγική σαρωτικού λογαριασμού γίνει ξανά εφικτή.