Ένας πομποδέκτης δεδομένων είναι ένας τύπος συσκευής που καθιστά δυνατή τόσο τη μετάδοση όσο και τη λήψη δεδομένων μέσω της λειτουργίας αυτής της μεμονωμένης συσκευής. Όπως όλοι οι τύποι πομποδέκτη, η συγκεκριμένη συσκευή έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε να επιτρέπει την εύκολη μετάδοση και λήψη δεδομένων σε υψηλές ταχύτητες, καθιστώντας την ιδανική για αποστολή και λήψη πληροφοριών χωρίς μεγάλη καθυστέρηση. Ένας πομποδέκτης δεδομένων θα έχει συχνά τη δυνατότητα να μετατρέπει ψηφιακά δεδομένα σε αναλογικό σήμα ως μέρος της διαδικασίας, καθιστώντας δυνατή την αλληλεπίδραση μεταξύ ενός ευρύτερου φάσματος τύπων εξοπλισμού.
Ο κύριος σκοπός ενός πομποδέκτη δεδομένων είναι να παρέχει μια απρόσκοπτη μεταφορά πληροφοριών μεταξύ δύο ή περισσότερων σημείων. Προκειμένου να ολοκληρωθεί αυτή η εργασία, ο πομποδέκτης θα επεξεργάζεται δεδομένα καθώς αυτά απελευθερώνονται, θα πληροί τις προϋποθέσεις για λήψη και, στη συνέχεια, θα παραδώσει τα δεδομένα στον παραλήπτη. Ανάλογα με τον βαθμό επεξεργασίας που είναι απαραίτητος για τη διαχείριση της επιτυχούς παράδοσης, μπορεί να υπάρξει μια μικρή καθυστέρηση που συνήθως δεν υπερβαίνει το ένα δευτερόλεπτο περίπου. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει ανάγκη μετατροπής αναλογικών δεδομένων σε ψηφιακή μορφή προκειμένου να ολοκληρωθεί η ανταλλαγή, αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο περισσότερο από ό,τι εάν όλα τα σημεία που εμπλέκονται στην ανταλλαγή δεδομένων χρησιμοποιούν τον ίδιο τύπο σηματοδότησης.
Όπως συμβαίνει με όλους τους τύπους πομποδεκτών, ο πομποδέκτης δεδομένων προσφέρει το πλεονέκτημα της κατάργησης της ανάγκης χρήσης κάποιου τύπου συσκευής μετάδοσης μαζί με έναν δέκτη. Εφόσον η ίδια συσκευή διαχειρίζεται και τις δύο λειτουργίες, αυτό σημαίνει μια πιο βελτιωμένη μετακίνηση των δεδομένων από ένα σημείο προέλευσης σε ένα σημείο τερματισμού. Υποθέτοντας ότι η ταχύτητα της ροής δεδομένων και η χωρητικότητα του πομποδέκτη συγχρονίζονται, η επικοινωνία των δεδομένων μπορεί σχεδόν να φαίνεται ότι πραγματοποιείται σε πραγματικό χρόνο, καθώς η μικρή καθυστέρηση θα είναι ανεπαίσθητη από τα μέρη που συμμετέχουν στην ανταλλαγή. Το τελικό αποτέλεσμα είναι η ανταλλαγή δεδομένων χωρίς απώλεια ακεραιότητας, καθιστώντας τις εργασίες κοινής χρήσης και λήψης πληροφοριών γρήγορες, εύκολες και ασφαλείς.
Ένας πομποδέκτης δεδομένων συχνά διαμορφώνεται για να διαχειρίζεται τη μετάδοση και τη λήψη δεδομένων ως μέρος μιας ευρύτερης διαδικασίας επικοινωνίας. Αυτό σημαίνει ότι τόσο οι επικοινωνίες φωνής όσο και οι επικοινωνίες δεδομένων μπορούν να πραγματοποιούνται ταυτόχρονα χωρίς να επηρεάζεται η ποιότητα των δύο ανταλλαγών. Σε έναν κόσμο που βασίζεται όλο και περισσότερο σε ασφαλείς και αποτελεσματικές ανταλλαγές δεδομένων για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων μεταξύ απομακρυσμένων τοποθεσιών, η λειτουργία του πομποδέκτη δεδομένων μπορεί να είναι ένα σημαντικό στοιχείο στην ποιότητα αυτής της ανταλλαγής.