Στον επιχειρηματικό κόσμο, ένας προσωπικός βοηθός (PA) είναι ένας αξιόπιστος κατώτερος υπάλληλος που αναλαμβάνει το ρόλο του αρχηγού του προσωπικού ενός στελέχους. Οι ακριβείς ευθύνες αυτής της θέσης μπορεί να ποικίλουν, ανάλογα με τις ανάγκες του εργοδότη, αλλά συχνά περιλαμβάνουν προγραμματισμό και πραγματοποίηση παραλαβών ή παραδόσεων ανάλογα με τις ανάγκες. Τα άτομα σε αυτήν τη δουλειά έχουν συχνά υπόβαθρο στις επιχειρήσεις και δεξιότητες όπως η πολλαπλή εργασία και η διαχείριση του χρόνου είναι ζωτικής σημασίας. Παρόλο που αυτή η εργασία μπορεί να είναι δύσκολη και αρκετά απαιτητική, μπορεί επίσης να προσφέρει σε μια ΠΑ με πολλές ευκαιρίες για ανάπτυξη και επαγγελματική εξέλιξη.
Καθήκοντα εργασίας ενός ΠΑ
Πολλές από τις καθημερινές εργασίες που είναι απαραίτητες για μια αποτελεσματική εργάσιμη ημέρα εμπίπτουν στον προσωπικό βοηθό, από τον προγραμματισμό συναντήσεων έως την οργάνωση της μεταφοράς. Οι εργοδότες συχνά αναμένουν από ένα PA να ελέγχει τις εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, να αναθέτει εργασίες σε άλλους κατώτερους υπαλλήλους και να δίνει προτεραιότητα στο πρόγραμμα του εργοδότη. Η εκτέλεση προσωπικών εντολών ή ο καθορισμός ραντεβού μπορεί επίσης να είναι μέρος των καθηκόντων της ΠΑ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας διοικητικός βοηθός (ΑΑ) μπορεί να χειρίζεται επαγγελματικές ευθύνες, ενώ η ΠΑ επικεντρώνεται σε οικιακές εργασίες.
Γίνε Βοηθός
Μόλις ένα στέλεχος αποφασίσει ότι η πρόσληψη προσωπικού βοηθού μπορεί να είναι απαραίτητη, συχνά κοιτάζει πρώτα μέσα στην εταιρεία. Οι εργαζόμενοι με γραμματειακή εμπειρία ή αποδεδειγμένο ιστορικό πίστης μπορεί να είναι οι πρώτοι που θα εξεταστούν. Ένα πτυχίο σε επιχειρήσεις ή διοίκηση μπορεί να κάνει κάποιον πιο ελκυστικό για αυτόν τον τύπο θέσης, αν και τέτοια εκπαίδευση δεν είναι πάντα απαραίτητη. Πολλοί επαγγελματίες που αναζητούν έναν προσωπικό βοηθό θέλουν πρακτικές δεξιότητες, όπως η δυνατότητα πολλαπλών εργασιών και ο αποτελεσματικός προγραμματισμός εκδηλώσεων και μια καλή προσωπική σχέση μεταξύ τους και πιθανού βοηθού.
Οφέλη από το να είσαι ΠΑ
Οι προσωπικοί βοηθοί είναι συχνά σε θέση να αλληλεπιδρούν με στελέχη υψηλού επιπέδου, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε μια εσωτερική παρακολούθηση προαγωγών ή άλλων ευκαιριών εργασίας. Τα στελέχη μπορούν επίσης να καλέσουν έναν ΠΑ να παρακολουθήσει επαγγελματικά δείπνα ή ιδιωτικά πάρτι. Οι διακοπές για στελέχη γίνονται συχνά εργασιακές διακοπές για έναν προσωπικό βοηθό, με ταξίδια επί πληρωμή και λογαριασμό εξόδων. Η εργασία για έναν γνωστό ηγέτη της εταιρείας ή διασημότητα μπορεί επίσης να είναι ένα κοινωνικό πλεονέκτημα, με αποτέλεσμα προσκλήσεις σε εγκαίνια ταινιών, συναυλίες ή άλλες εκδηλώσεις υψηλού προφίλ.
Μειονεκτήματα στην εργασία ως βοηθός
Όσο δελεαστικό και αν ακούγεται η θέση του προσωπικού βοηθού, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Ένα PA λειτουργεί συχνά περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των απογευμάτων, όπως απαιτείται. Ο μέσος μισθός για έναν προσωπικό βοηθό πρώτου επιπέδου αντικατοπτρίζει συνήθως το κατώτερο επίπεδο του, ακόμη και αν ο εργοδότης του έχει καλή αμοιβή. Η άνεση και η ευκολία ενός βοηθού στη δουλειά εξαρτώνται από τις απαιτήσεις του εργοδότη του, κάτι που μπορεί να κάνει την εργασία για ένα δύσκολο άτομο πολύ πιο δύσκολη από πολλές παρόμοιες δουλειές.