Η εξωτερική ανάθεση εργασιών σε έναν εικονικό βοηθό μπορεί να προσφέρει πολλά οφέλη, όπως μειωμένο φόρτο εργασίας και περισσότερο ελεύθερο χρόνο. Ανάλογα με το πού ζει ο εικονικός βοηθός, αυτή η πρακτική μπορεί επίσης να είναι σημαντικά φθηνότερη από την πρόσληψη κάποιου σε τοπικό επίπεδο. Ωστόσο, οι εικονικοί βοηθοί έχουν ορισμένα σχετικά μειονεκτήματα, ειδικά όταν πρόκειται για άτομα από άλλες χώρες. Μπορεί να υπάρχει ένα γλωσσικό εμπόδιο που πρέπει να ξεπεραστεί και μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να διασφαλιστεί ότι ένας βοηθός παραμένει σε καλό δρόμο χωρίς καμία επαφή πρόσωπο με πρόσωπο. Είτε ένας εικονικός βοηθός ζει στην ίδια χώρα είτε αλλού, η καλή επικοινωνία μπορεί να είναι σημαντικός παράγοντας για την ελαχιστοποίηση πολλών πιθανών μειονεκτημάτων.
Οι εικονικοί βοηθοί είναι παρόμοιοι με τους παραδοσιακούς βοηθούς, εκτός από το ότι λειτουργούν εξ αποστάσεως μέσω του Διαδικτύου και όχι στην ίδια φυσική τοποθεσία. Οι εργασίες που εκτελούν μπορεί να είναι πολύ παρόμοιες, αλλά η επικοινωνία συνήθως πραγματοποιείται μέσω ηλεκτρονικών μέσων, όπως email και άμεσων μηνυμάτων αντί για πρόσωπο με πρόσωπο. Αυτό καθιστά δυνατή την πρόσληψη ενός εικονικού βοηθού από οπουδήποτε στον κόσμο, ο οποίος μπορεί να δημιουργήσει πολλά πιθανά οφέλη και μειονεκτήματα που είναι μοναδικά για κάθε κατάσταση.
Υπάρχουν διαφορετικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που σχετίζονται με την εξωτερική ανάθεση σε έναν εικονικό βοηθό από την ίδια χώρα σε αντίθεση με έναν από διαφορετική χώρα. Όταν αναθέτετε εξωτερική ανάθεση σε μια ξένη χώρα, είναι συχνά δυνατό να εντοπίσετε έναν εξειδικευμένο εικονικό βοηθό που θα εκτελεί περισσότερες εργασίες με λιγότερα χρήματα. Εάν ο βοηθός βρίσκεται σε μια μακρινή περιοχή του κόσμου, υπάρχει επίσης η πιθανότητα να είναι ξύπνιος και να κάνει τη δουλειά του σε ώρες που κοιμάται ένας παραδοσιακός βοηθός. Συχνά όμως θα υπάρχει γλωσσικό εμπόδιο, και ακόμη και χωρίς αυτό μπορεί να είναι δύσκολο να συντονιστεί η εργασία σε όλες τις ζώνες ώρας. Η σύναψη συμβολαίου με έναν εικονικό βοηθό από την ίδια χώρα μπορεί να μειώσει την πιθανότητα γλωσσικού φραγμού, αν και συνήθως θα υπάρξει μικρότερη εξοικονόμηση από την πρόσληψη ενός παραδοσιακού βοηθού.
Ένα άλλο πλεονέκτημα της εξωτερικής ανάθεσης σε έναν εικονικό βοηθό είναι η μεγάλη ποικιλία επιλογών. Είναι δυνατό να συνεργαστείτε στενά με έναν βοηθό ή να συνάψετε συμβόλαιο με μια πολύ μεγαλύτερη επιχείρηση. Το κύριο πλεονέκτημα της εργασίας ενός προς έναν είναι ότι είναι δυνατό να αναπτυχθεί μια στενή σχέση με τον βοηθό, η οποία μπορεί να βοηθήσει στη μείωση της πιθανότητας λανθασμένης επικοινωνίας. Οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορούν μερικές φορές να προσφέρουν μια ομάδα εικονικών βοηθών σε μειωμένη τιμή, η οποία μπορεί να επιτρέψει την ταχύτερη ολοκλήρωση μεγάλων έργων. Η εργασία με πολλαπλούς βοηθούς μπορεί να γίνει περίπλοκη και μπορεί να αφήσει περισσότερο χώρο για σύγχυση ή λάθη.
SmartAsset.