Ο προϋπολογισμός από κάτω είναι ένας τρόπος λογιστικής κατά τον οποίο κάθε μεμονωμένο τμήμα καθορίζει το χρηματικό ποσό που απαιτείται για την ολοκλήρωση των έργων. Αυτό το ποσό περιλαμβάνει τις μεμονωμένες εργασίες που εμπλέκονται σε κάθε έργο και τυχόν απαραίτητα υλικά ή εξοπλισμό, καθώς και το κόστος εργασίας και τη λειτουργία του τμήματος. Οι αριθμοί από κάθε τμήμα αθροίζονται στη συνέχεια για να καθοριστεί ένας συνολικός προϋπολογισμός. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο προϋπολογισμός από κάτω προς τα πάνω σπάει το ποσό σε μηνιαίο κόστος και, στη συνέχεια, το κόστος αυτό προστίθεται για να προκύψει ετήσιος προϋπολογισμός. Ενώ αυτή θεωρείται σχετικά ακριβής μέθοδος προϋπολογισμού τόσο για μικρούς όσο και για μεγάλους οργανισμούς και εταιρείες, υπάρχει συχνά ο κίνδυνος μεμονωμένων υπαλλήλων ή τμημάτων να πληρώσουν τον προϋπολογισμό, οδηγώντας σε σπατάλη.
Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού ξεκινά με κάθε τμήμα μέσα σε μια εταιρεία να καθορίζει ποιες εργασίες είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση κάθε έργου ή την επίτευξη των εταιρικών στόχων. Στη συνέχεια, ανατίθεται σε αυτές τις εργασίες ένα εκτιμώμενο χρηματικό ποσό, λαμβάνοντας υπόψη τους πόρους, τα υλικά και τον εξοπλισμό που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προμήθειες γραφείου, αγορά νέου εξοπλισμού και δομικά υλικά, καθώς και σύναψη συμβάσεων εργασίας και τυχόν άλλες χρηματικές δαπάνες που αναμένονται για κάθε έργο ή εργασία.
Ένα μεγάλο μέρος του προϋπολογισμού από κάτω προς τα πάνω είναι ένα τμήμα που καθορίζει το κόστος λειτουργίας του ίδιου. Αυτό περιλαμβάνει τους μισθούς και τις παροχές των σημερινών υπαλλήλων και το πιθανό πρόσθετο κόστος πρόσληψης επιπλέον εργαζομένων, όπως απαιτείται. Σε αυτό το τμήμα του προϋπολογισμού, η συντήρηση του εξοπλισμού και το κτίριο που καταλαμβάνει το τμήμα, εάν υπάρχει, περιλαμβάνονται επίσης στον προϋπολογισμό. Μόλις κάθε τμήμα καθορίσει το συνολικό κόστος για την επίτευξη των αναμενόμενων στόχων και τη λειτουργία του τμήματος, οι επικεφαλής κάθε ομάδας συνήθως συναντώνται με τη διοίκηση του ανώτερου επιπέδου για να καθορίσουν έναν συνολικό προϋπολογισμό. Στον προϋπολογισμό από κάτω προς τα πάνω, οι εκτιμήσεις από κάθε τμήμα επανεξετάζονται ως ομάδα και αθροίζονται για ένα συνολικό χρηματικό ποσό.
Ο τρόπος με τον οποίο κατανέμεται ο προϋπολογισμός εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την εταιρεία και τις ανάγκες της. Σε ορισμένες περιπτώσεις, κάθε τμήμα μπορεί να καθορίσει έναν προϋπολογισμό με βάση τα αναμενόμενα έξοδα κάθε μήνα και στη συνέχεια να παρουσιάζει αυτούς τους αριθμούς στην ομάδα. Οι εταιρείες που διαχειρίζονται ή διεξάγουν μεγάλα έργα, στα οποία τα μηνιαία έξοδα θα ποικίλλουν δραστικά ανάλογα με το πόσο μακριά είναι ένα έργο, συνήθως αθροίζουν τα έξοδα του έργου και τα λειτουργικά έξοδα για έναν ετήσιο προϋπολογισμό. Στη συνέχεια, οι αριθμοί από κάθε τμήμα συγκεντρώνονται για να καθορίσουν έναν συνολικό προϋπολογισμό της εταιρείας.
Ο προϋπολογισμός από κάτω προς τα πάνω είναι συχνά πολύ πιο ακριβής, ανά έργο, από τον προϋπολογισμό από πάνω προς τα κάτω, στον οποίο η ανώτερη διοίκηση καθορίζει το χρηματικό ποσό που διατίθεται σε κάθε τμήμα ή έργο. Παρ ‘όλα αυτά, δεν είναι χωρίς σφάλματα. Εάν δεν παρακολουθείται στενά, υπάρχει κίνδυνος κάθε τμήμα να προσθέσει επιπλέον στοιχεία γραμμής, έργα ή λειτουργικά έξοδα για να παρέχει στο τμήμα ένα μαξιλάρι. Στις περιπτώσεις που κάθε τμήμα το κάνει αυτό, υπάρχει κίνδυνος σπατάλης.
SmartAsset.