Ο προγραμματισμός εκδηλώσεων περιλαμβάνει την οργάνωση και τη διευθέτηση όλων των πολλών λεπτομερειών που περιλαμβάνονται σε μια εκδήλωση, όπως επιχειρηματική προώθηση, πάρτι γενεθλίων ή έρανο. Η βιομηχανία έχει αναπτυχθεί πολύ τα τελευταία 10 έως 15 χρόνια και πρόσφατη έρευνα δείχνει ότι σχεδόν 500 δισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ δαπανώνται κάθε χρόνο για προγραμματισμένες εκδηλώσεις σε όλο τον κόσμο. Αυτή η ανάπτυξη οφείλεται στη βελτιωμένη οικονομία και στην τάση προς εταιρικές επιχειρήσεις να αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες τις λειτουργίες συναντήσεων και προγραμματισμού τους.
Πολλές διαφορετικές επιχειρηματικές και κοινωνικές εκδηλώσεις μπορούν να επωφεληθούν από τον λεπτομερή προγραμματισμό. Κάθε εκδήλωση μπορεί να εμπίπτει σε έναν τίτλο, όπως εορτασμούς, προωθήσεις, εορτασμούς ή εκπαίδευση. Οι γιορτές μπορούν να περιλαμβάνουν παρελάσεις, γάμους, γενέθλια και επετείους. Οι διαφημιστικές εκδηλώσεις μπορεί να είναι πολιτικές συγκεντρώσεις, λανσαρίσματα προϊόντων και επιδείξεις μόδας. Οι εκδηλώσεις μνήμης περιλαμβάνουν πολιτικές εκδηλώσεις και μνημόσυνα. Εκπαιδευτικές εκδηλώσεις θα μπορούσαν να είναι συναντήσεις, αποφοιτήσεις και συνέδρια.
Οι διοργανωτές πρέπει να χειριστούν πολλές εργασίες για να κάνουν την εκδήλωση επιτυχημένη. Ένας προγραμματιστής μπορεί να εμπλακεί στην εύρεση ενός ιστότοπου για την εκδήλωση, τη δημιουργία ενός σχεδίου για αυτό και τη διεξαγωγή έρευνας στα άτομα που ζητούν την εκδήλωση. Ο προγραμματισμός εκδηλώσεων περιλαμβάνει επίσης την οργάνωση της διακόσμησης, του φαγητού και της προετοιμασίας ψυχαγωγίας. Η αποστολή προσκλήσεων και η τακτοποίηση καταλύματος μπορεί επίσης να είναι ευθύνη ενός προγραμματιστή. Τα καθήκοντά του μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν την επίβλεψη στο χώρο και τον συντονισμό του προσωπικού της εκδήλωσης.
Ο λόγος που οι επιχειρήσεις ή τα άτομα προσλαμβάνουν έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων είναι για την εμπειρία του στον συγκεκριμένο τομέα. Ο προγραμματισμός και η εκδήλωση είναι μια χρονοβόρα επιχείρηση και μερικές φορές αγχωτική. Για παράδειγμα, μια ημέρα γάμου μπορεί να είναι αρκετά αγχωτική για τη νύφη χωρίς να χρειάζεται να ανησυχεί αν οι τροφοδοτικοί θα εμφανιστούν στην ώρα τους. Ένας επαγγελματίας προγραμματιστής έχει το χρόνο και τις επαφές για να βεβαιωθεί ότι η περίσταση θα κυλήσει ομαλά.
Οι ίδιες οι επιχειρήσεις προγραμματισμού εκδηλώσεων είναι ποικίλες και οι προγραμματιστές είναι συνήθως άνθρωποι που ξεκίνησαν την καριέρα τους σε μια συγκεκριμένη πτυχή ειδικών εκδηλώσεων. Κάποιοι μπορεί να έχουν ξεφύγει από εταιρείες εστίασης στον προγραμματισμό ολόκληρων εκδηλώσεων. Άλλοι εργάστηκαν ως σχεδιαστές για μια εταιρεία και στη συνέχεια αποφάσισαν να ανοίξουν τη δική τους επιχείρηση. Η πολυετής εμπειρία που προσφέρουν στον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης είναι ζωτικής σημασίας για να λειτουργούν ομαλά τα πράγματα.
Ένας άλλος τρόπος για τη δουλειά είναι η απόκτηση προσόντων, όπως πτυχίο ή πιστοποιητικό στον προγραμματισμό ή τη διαχείριση εκδηλώσεων. Τα άτομα μπορεί να θέλουν να εξετάσουν το ενδεχόμενο να εργαστούν για να γίνουν Certified Special Events Professional (CSEP) ή Certified Meeting Planner (CMP). Χρειάζεται πολλή έρευνα και μελέτη για να κερδίσετε είτε την πιστοποίηση, και οι θέσεις φέρουν μεγάλη ευθύνη.