Ο στρατηγικός προγραμματισμός ανθρώπινων πόρων (HR) είναι ο σύνδεσμος μεταξύ της διαχείρισης και του στρατηγικού σχεδίου της επιχείρησης. Ο στόχος του στρατηγικού σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού είναι να διασφαλιστεί ότι μια επιχείρηση διαθέτει επαρκείς ανθρώπινους πόρους προκειμένου η επιχείρηση να επιτύχει τους στόχους της. Η στρατηγική διαδικασία σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνει τη διεξαγωγή ανάλυσης κατάστασης, την αξιολόγηση του ανθρώπινου δυναμικού μιας επιχείρησης, την πρόβλεψη της ζήτησης και την ανάπτυξη ενός σχεδίου δράσης.
Ο κύριος στόχος του στρατηγικού σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού είναι η κάλυψη των μελλοντικών αναγκών του οργανισμού. Προκειμένου αυτό το τμήμα να επιτύχει τον στόχο του, πρέπει να κατανοήσει σαφώς την τρέχουσα κατάσταση και τι απαιτεί το σχέδιο. Εάν η εταιρεία θέλει να αναπτύξει νέα προϊόντα, να φτάσει σε νέες αγορές ή να επεκτείνει τις δραστηριότητές της, τότε μπορεί να χρειαστεί επιπλέον ανθρώπινο κεφάλαιο για να εκπληρώσει τους στόχους της. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να χρειαστεί να προσλάβει επιπλέον υπαλλήλους, να προσφέρει πρόσθετα οφέλη σε εκείνους που θα έχουν περισσότερες ευθύνες ή να μεταφέρει τους εργαζόμενους σε διαφορετικές τοποθεσίες.
Η διενέργεια ανάλυσης κατάστασης είναι συνήθως το πρώτο στάδιο του στρατηγικού σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού. Αυτή η ανάλυση κατάστασης λαμβάνει υπόψη το στρατηγικό σχέδιο της επιχείρησης και το ανταγωνιστικό της περιβάλλον. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να κατανοήσει τους στόχους της επιχείρησης, μαζί με χρονοδιαγράμματα, σημεία αναφοράς και συγκεκριμένες ανάγκες. Εάν η επιχείρηση θα εφεύρει ένα προϊόν για μια νέα αγορά που θα κυκλοφορήσει σε ένα χρόνο, για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να προσλάβει έναν ειδικό για αυτήν την αγορά εντός των επόμενων δύο μηνών προκειμένου να υποστηρίξει τους στόχους της εταιρείας. Η ανάλυση θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους ανταγωνιστές της επιχείρησης, όπως το μέγεθος του εργατικού δυναμικού, τα επίπεδα εκπαίδευσης, τις προηγμένες δεξιότητες και τις προσδοκίες απόδοσης των εργαζομένων.
Η αξιολόγηση της ικανότητας ανθρώπινου δυναμικού της βοηθά μια επιχείρηση να κατανοήσει τους τρέχοντες περιορισμούς κατά την εκτέλεση του στρατηγικού της σχεδίου. Θα χρειαστεί να δημιουργήσει μια λίστα εργαζομένων μαζί με τις δεξιότητες, τις ικανότητες, την εμπειρία και την εκπαίδευση τους. Η συμπερίληψη αποτελεσμάτων από αξιολογήσεις απόδοσης μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη για την κατανόηση των δυνατοτήτων κάθε εργαζομένου. Αυτός ο κατάλογος μπορεί να βοηθήσει το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού στον στρατηγικό σχεδιασμό ανθρώπινου δυναμικού να καθορίσει εάν θα χρειαστούν επιπλέον υπάλληλοι ή εάν κάποιος μπορεί να προαχθεί, να μετακινηθεί ή να του δοθούν πρόσθετες ευθύνες.
Η πρόβλεψη της ζήτησης μιας εταιρείας για υπαλλήλους είναι απαραίτητη στο στρατηγικό σχεδιασμό ανθρώπινου δυναμικού προκειμένου να δημιουργηθεί ένα σχέδιο δράσης. Χρησιμοποιώντας το στρατηγικό σχέδιο της επιχείρησης ως οδηγό, μπορεί να καθορίσει τους τύπους εργασιών και τις δεξιότητες που θα απαιτηθούν για την επίτευξη των στόχων της καθώς και πόσους υπαλλήλους θα χρειαστεί για κάθε θέση. Αυτή η πρόβλεψη πρέπει να περιλαμβάνει ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε πρέπει να προσληφθούν αυτοί οι πρόσθετοι υπάλληλοι ή εάν οι τρέχοντες υπάλληλοι θα χρειαστεί να περάσουν από ειδική εκπαίδευση, ειδικά αν η επιχείρηση αναμένει ότι αυτοί οι εργαζόμενοι θα είναι έτοιμοι σε μια συγκεκριμένη στιγμή στο μέλλον.
Η σύνταξη του σχεδίου δράσης είναι το τελευταίο βήμα του στρατηγικού σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού. Αυτό το σχέδιο δράσης περιλαμβάνει τους στόχους μιας επιχείρησης, την ανάλυση της κατάστασης, την ικανότητα του ανθρώπινου δυναμικού και τις προβλέψεις. Συζητά επίσης για το κενό στον αριθμό των εργαζομένων που έχει επί του παρόντος και στον αριθμό που έχει προβλέψει. Αυτό το σχέδιο δράσης θα πρέπει επίσης να σκιαγραφεί τυχόν περιορισμούς στην επίτευξη των στόχων, όπως εάν το γραφείο μπορεί να χωρέσει μόνο επιπλέον 30 υπαλλήλους όταν θα χρειαστούν 50 άτομα.
SmartAsset.