Ο στρατηγικός σχεδιασμός των μέσων ενημέρωσης είναι η διαδικασία δημιουργίας, εφαρμογής και αναθεώρησης ενός σχεδίου για τη χρήση μέσων μαζικής ενημέρωσης για τη διαφήμιση ενός προϊόντος ή μιας επιχείρησης. Αυτή η διαδικασία απαιτεί εκτεταμένη έρευνα και καλή κατανόηση των επιλογών των μέσων ενημέρωσης και των τακτικών μάρκετινγκ. Ακόμα και μια μικρή επιχείρηση μπορεί να επωφεληθεί από τον απλό στρατηγικό σχεδιασμό των μέσων ενημέρωσης, αν και οι μεγαλύτερες εταιρείες και εταιρείες έχουν συχνά τεράστια τμήματα σχεδιασμού μέσων που μπορούν να χειριστούν ανησυχίες παγκόσμιου μάρκετινγκ.
Το πρώτο βήμα στον στρατηγικό σχεδιασμό των μέσων ενημέρωσης περιλαμβάνει την ανάλυση της κατάστασης. Εάν ένα άτομο σε μια μικρή πόλη θέλει να ανοίξει ένα κατάστημα παπουτσιών, θα πρέπει να ερευνήσει πώς είναι η αγορά παπουτσιών στην πόλη. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την κατανόηση των δημογραφικών στοιχείων της πόλης και τι ανάγκες έχουν τα παπούτσια τους, τη δημιουργία προφίλ ανταγωνιστικών καταστημάτων και την ανάλυση της τοπικής οικονομίας γενικότερα. Με αυτές τις γενικές πληροφορίες, ο επιχειρηματίας του καταστήματος παπουτσιών μπορεί να καθορίσει ένα κοινό -στόχο. Για παράδειγμα, εάν η πόλη έχει έναν πληθυσμό παιδιών που ανθεί, αλλά δεν διαθέτει ειδικό κατάστημα παιδικών υποδημάτων, ο έξυπνος επιχειρηματίας μπορεί να αποφασίσει να στοχεύσει τον σχεδιασμό των μέσων ενημέρωσης σε γονείς και μικρά παιδιά.
Μόλις καθοριστεί ένα κοινό -στόχο, το επόμενο βήμα στο στρατηγικό σχεδιασμό μέσων αφορά τα μέσα διαφήμισης και το μέγεθος μιας αγοράς διαφημίσεων. Για μια τοπική επιχείρηση, μπορεί να είναι σημαντικό να επικεντρωθεί σε διαφημίσεις σε τοπικά μέσα, όπως εφημερίδες της πόλης ή τοπικούς ραδιοφωνικούς σταθμούς. Σε μια μεγαλύτερη πόλη, οι χώροι μαζικής έκθεσης, όπως διαφημιστικές πινακίδες και τηλεοπτικές διαφημίσεις μπορεί να γίνουν σημαντικοί. Για τις επιχειρήσεις που θέλουν να δημιουργήσουν ένα παγκόσμιο κοινό, η διαφήμιση στο Διαδίκτυο μπορεί να είναι εξαιρετικά πολύτιμη. Γενικά, ο καθορισμός του προϋπολογισμού για τη διαφήμιση εξαρτάται από την εκτίμηση του κέρδους από τη διαφήμιση. μια μεγάλη διαφημιστική καμπάνια μπορεί να είναι άχρηστη αν φέρνει λιγότερα χρήματα από το κόστος της καμπάνιας.
Μεγάλο μέρος του στρατηγικού σχεδιασμού των μέσων ενημέρωσης περιλαμβάνει τη βελτίωση και τον καθορισμό της μάρκας ή των χαρακτηριστικών ενός προϊόντος στο κοινό -στόχο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη σύνταξη διαφημίσεων ή ακόμη και τη συσκευασία πληροφοριών που αναφέρουν σαφώς και συγκεκριμένα ποιο είναι το προϊόν, γιατί είναι μοναδικό και γιατί παρέχει την καλύτερη αξία και απόδοση στο στοχευμένο κοινό. Δημιουργώντας ένα σαφές, καλά καθορισμένο εμπορικό σήμα, μια εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει μια βάση πιστών πελατών που έλκονται από μια μάρκα για τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της.
Ο στρατηγικός σχεδιασμός των μέσων ενημέρωσης δεν σταματά μετά την αγορά των διαφημίσεων, αλλά συνεχίζεται καθ ‘όλη τη διάρκεια της εφαρμογής και της αναθεώρησης. Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν προσωπικό μάρκετινγκ για να επικοινωνήσουν με τους διαφημιζόμενους για να διασφαλίσουν ότι οι διαφημίσεις είναι όπως ορίζονται. για παράδειγμα, ότι μια διαφήμιση εφημερίδας εμφανίζεται στο σωστό τμήμα του χαρτιού και δεν είναι θολή ή κακώς τυπωμένη. Ενώ τρέχει μια διαφημιστική καμπάνια, οι σχεδιαστές μέσων ενημέρωσης πρέπει να αρχίσουν να λαμβάνουν και να αναλύουν δεδομένα σχετικά με την αντίληψη της μάρκας και τους νέους πελάτες για να καθορίσουν εάν το σχέδιο είναι αποτελεσματικό. Η προσεκτική ανάλυση της επιτυχίας ή της αποτυχίας ενός στρατηγικού σχεδίου μέσων ενημέρωσης μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση των μελλοντικών κινητήριων μέσων, οδηγώντας σε ακόμα καλύτερες αποδόσεις με την επόμενη καμπάνια στα μέσα ενημέρωσης.