Ένας συντονιστής εγκαταστάσεων είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση της αποτελεσματικής και ομαλής λειτουργίας κάποιου τύπου φυσικής τοποθεσίας εργασίας. Τα ακριβή καθήκοντα του συντονιστή μπορεί να είναι διαφορετικά, ανάλογα με το είδος της επιχείρησης. Οι περισσότεροι άνθρωποι σε αυτή τη θέση είτε εργάζονται στον χώρο φιλοξενίας, σε γραφείο ή σε βιομηχανικό περιβάλλον. Η εκπαίδευση για κάποιον με αυτή τη δουλειά συχνά περιλαμβάνει ένα ελάχιστο πτυχίο Associate στις επιχειρήσεις ή σε παρόμοιο τομέα.
Εάν σε ένα περιβάλλον φιλοξενίας, όπως ξενοδοχείο, αίθουσα δεξιώσεων ή αθλητική αρένα, ο συντονιστής των εγκαταστάσεων θα είναι συχνά υπεύθυνος για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων, φροντίζοντας να έχουν διαμορφωθεί τα δωμάτια και να παραγγείλετε ή να ετοιμάσετε φαγητό. Ο συντονιστής είναι συχνά το κεντρικό σημείο επαφής μεταξύ των πελατών και της επιχείρησης και θα χειριστεί τυχόν προβλήματα που προκύπτουν τόσο πριν όσο και κατά τη διάρκεια προγραμματισμένων εκδηλώσεων. Ένας συντονιστής εγκαταστάσεων με αυτή την ιδιότητα μπορεί επίσης να αναφέρεται ως συντονιστής εκδηλώσεων.
Σε ένα περιβάλλον γραφείου, ένας συντονιστής εγκαταστάσεων μπορεί επίσης να ονομαστεί διαχειριστής γραφείου. Σε αυτήν την περίπτωση, η δουλειά του συντονιστή είναι να διασφαλίσει ότι τα είδη γραφείου είναι σωστά αποθηκευμένα και ότι τα μέλη του προσωπικού αναφέρουν όπως έχει προγραμματιστεί. Το να βεβαιώνεστε ότι οι υπολογιστές και άλλες μηχανές γραφείου λειτουργούν όπως αναμένεται είναι επίσης μια τυπική εργασία. Συχνά, αυτό το άτομο θα είναι επίσης υπεύθυνο για ορισμένες πτυχές του προϋπολογισμού, πιθανώς σε ετήσια βάση. Ο συντονιστής μπορεί να καθορίσει τον προϋπολογισμό για το προσωπικό και τις προμήθειες.
Ένα βιομηχανικό περιβάλλον προσφέρει κάποιες άλλες προκλήσεις για έναν συντονιστή εγκαταστάσεων. Αυτό το άτομο μπορεί να είναι υπεύθυνο όχι μόνο να διασφαλίζει ότι ο εξοπλισμός είναι διαθέσιμος και σε σωστή κατάσταση λειτουργίας, αλλά μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για την εξέταση των προτύπων ασφαλείας. Η πτυχή της ασφάλειας είναι πολύ σημαντική, ειδικά όταν πρόκειται για επίσημους ελέγχους, όπου οι παραβάσεις θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε σημαντικά πρόστιμα για την εταιρεία ή ακόμη και σε αναστολή λειτουργίας.
Ενώ οι περισσότεροι συντονιστές εγκαταστάσεων θα έχουν τουλάχιστον κάποιο ποσό πανεπιστημίου, το απαιτούμενο ποσό και το κύριο επιθυμητό, από μια εταιρεία συχνά βασίζονται στο συγκεκριμένο περιβάλλον εργασίας. Όσοι αναζητούν ένα βιομηχανικό περιβάλλον θα μπορούσαν να χρειαστούν μια πολύ εξειδικευμένη ειδικότητα, ίσως ακόμη και ένα πτυχίο βιομηχανικού μηχανικού. Άλλοι μπορεί να βρουν ένα πτυχίο στη διαχείριση φιλοξενίας ή στην τεχνολογία πληροφοριών θα είναι κατάλληλο. Αυτά τα πτυχία θα μπορούσαν να χρειαστούν από δύο έως τουλάχιστον τέσσερα χρόνια για να κερδίσουν.
Εκτός από αυτά τα καθήκοντα, ένας συντονιστής εγκαταστάσεων μπορεί να είναι μέρος της μεσαίας διοίκησης ή της ανώτερης διευθυντικής ομάδας. Ως εκ τούτου, ο συντονιστής συμμετέχει σε συναντήσεις με άλλα διοικητικά στελέχη για να συζητήσουν τη στρατηγική και τον προϋπολογισμό. Αν και δεν συμμετέχουν όλοι οι συντονιστές σε αυτές τις συναντήσεις, πολλοί συμμετέχουν. Αυτό μπορεί να είναι ένα μικρό μέρος της εργασίας από χρονική προοπτική, αλλά είναι πολύ σημαντικό όταν πρόκειται για τη διατήρηση της ομάδας διαχείρισης ως μια συνεκτική μονάδα.
SmartAsset.